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Eine Gruppe ist eine Gruppe von Benutzern, denen bestimmte Berechtigungen für einen oder mehrere Dokumenttypen erteilt werden können. Die Gruppen können von den Organisationsadministratoren erstellt, geändert und gelöscht werden. Jeder Organisationsadministrator hat die Rechte dazu.
Wenn keine Gruppe konfiguriert ist, werden alle Berechtigungen den Benutzern innerhalb der Organisation vergeben.
Gruppen werden in DocBits unter Einstellungen > Globale Einstellungen > Gruppen, Benutzer und Berechtigungen > Gruppen und Berechtigungen verwaltet
Der Organisationsadministrator kann Benutzer zu den Gruppen hinzufügen, indem er auf die Schaltfläche Benutzer verwalten klickt.
Der Organisationsadministrator kann die Gruppenberechtigungen festlegen, indem er auf die Schaltfläche Berechtigungen anzeigen klickt.
Beim Erstellen einer Gruppe können Sie festlegen, welche Berechtigungen die Benutzer für jeden einzelnen Dokumenttyp haben.
Folgende Berechtigungen gibt es:
Wenn ein Benutzer nicht über die Ansichtsberechtigung verfügt, kann er den Dokumenttyp auf dem Dashboard nicht öffnen.
Das Exportieren von Dokumenten ist nur möglich, wenn der Benutzer die Berechtigung zum Aktualisieren hat.
Berechtigung zum Löschen von Dokumenten.
Berechtigung zum Erteilen der ersten Genehmigung, sofern konfiguriert. Hier erfahren Sie mehr.
Berechtigung zum Erteilen der zweiten Genehmigung, sofern konfiguriert. Erfahren Sie hier mehr.
