Intelligente Dokumentenverarbeitung & Prozessautomatisierung

Das hängt davon ab, welches ERP-System Sie nutzen und wie breit Sie automatisieren wollen. Für Unternehmen mit Infor oder SAP ist DocBits die naheliegende Wahl – weil die Plattform sich nativ integriert und neben der Dokumentenverarbeitung auch PO Matching, automatische Kontierung, KI-Agenten und ein Lieferantenportal mitbringt. So ersetzen Sie mehrere Einzeltools durch eine Lösung.

Moderne KI-Plattformen arbeiten vorlagenlos. DocBits nutzt dafür Schwarmintelligenz: Die KI lernt anonymisiert aus allen verarbeiteten Dokumenten aller Kunden und erkennt neue Layouts sofort – mit über 90 % Genauigkeit ab dem ersten Dokument, ohne Training oder Konfiguration.

Ja. Während ABBYY und Kofax primär auf Dokumentenerfassung spezialisiert sind, geht DocBits weiter: Die Plattform vereint IDP, KI-Agenten, PO Matching, automatische Kontierung und ein Lieferantenportal in einer Lösung – mit nativer Integration in Infor und SAP. Ausführliche Vergleiche finden Sie auf unseren Seiten zu DocBits vs. ABBYY und DocBits vs. Ephesoft.

Achten Sie auf drei Dinge: Erstens – funktioniert die Lösung ohne Vorlagen und ohne langes Training? Zweitens – integriert sie sich nativ in Ihr ERP, oder nur über generische APIs? Drittens – deckt sie nur Dokumentenerfassung ab, oder auch Folgeprozesse wie Kontierung, Freigabe und Lieferantenmanagement? DocBits erfüllt alle drei Kriterien.

In den meisten Fällen ja. Klassische OCR-Tools erkennen Text, verstehen aber nicht den Kontext. Sie benötigen Vorlagen, liefern keine automatische Kontierung und bieten kein PO Matching. Eine KI-Plattform wie DocBits ersetzt nicht nur Ihr OCR-Tool, sondern auch die manuellen Schritte danach – und spart so durchschnittlich über 60 % der Dokumentenverarbeitungskosten.

DocBits integriert sich nativ in Infor LN, Infor M3, Infor CloudSuite und SAP S/4HANA. Darüber hinaus bietet DocBits REST-APIs für die Anbindung weiterer ERP- und DMS-Systeme.

DocBits verarbeitet nahezu alle Arten von Geschäftsdokumenten: Eingangsrechnungen, Bestellungen, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen, Verträge, Formulare und sogar handschriftliche Dokumente. Unterstützte Formate sind unter anderem PDF, EDI, XRechnung, ZUGFeRD, PEPPOL und Bilddateien.

a. DocBits unterstützt alle gängigen E-Rechnungsformate: XRechnung, ZUGFeRD, PEPPOL, Fattura PA und Swiss QR Code. E-Rechnungen werden automatisch erkannt, validiert und verarbeitet – vollständig konform mit den EU-Vorgaben.

DocBits wird als cloudbasierte SaaS-Lösung angeboten. Die Kosten richten sich nach dem Dokumentenvolumen und den gewählten Modulen. Hier die DocBits Preise entdecken.

DocBits ist mehr als ein IDP-Tool. Als modulare KI-Plattform vereint es Dokumentenverarbeitung, KI-Agenten, PO Matching, automatische Kontierung und ein Lieferantenportal in einer Lösung. Hinzu kommen die nativen ERP-Integrationen für Infor und SAP – wo viele Wettbewerber nur generische Schnittstellen bieten.