Technische Dokumentation für DocBits

Einführung

Technische Dokumentation für DocBits, der modernen Lösung für die Dokumentenerfassung, entwickelt von FELLOWPRO AG. In dieser Anleitung erhalten Sie ein umfassendes Verständnis dafür, wie DocBits funktioniert und wie Sie seine Funktionen nutzen können, um die effiziente Verarbeitung von Dokumenten zu ermöglichen.

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Überblick

Jeder Geschäftsprozess basiert auf Dokumenten, sei es in Papierform oder als digitale Dateien. Diese Dokumente enthalten oft unstrukturierte Daten, was die nahtlose Integration in Arbeitsabläufe mit herkömmlicher Software erschwert.

Hauptmerkmale von DocBits

DocBits ist eine cloudbasierte Lösung zur Dokumentenerfassung, die die Kraft der künstlichen Intelligenz (KI) und des maschinellen Lernens (ML) nutzt, um Dokumente effektiv zu erkennen, zu klassifizieren, zu analysieren und Informationen aus verschiedenen Arten von Dokumenten zu extrahieren, unabhängig von ihrem Format.

Hier ist ein genauerer Blick auf seine Hauptmerkmale:

Dokumentenerkennung: DocBits verwendet KI-Algorithmen um Dokumente genau zu identifizieren und zu erkennen, unabhängig davon, ob sie in Papierform oder als elektronische Dateien vorliegen.
Dokumentenklassifizierung: Es klassifiziert Dokumente in relevante Kategorien, um eine einfache Organisation und Suche zu ermöglichen.
Datenextraktion: DocBits extrahiert wichtige Daten aus Dokumenten und verwandelt unstrukturierte Informationen in strukturierte Daten, die in Ihren Workflow integriert werden können.
Maschinelles Lernen: Das System lernt kontinuierlich und verbessert seine Erkennungsgenauigkeit mit jedem verarbeiteten Dokument, wodurch es im Laufe der Zeit effizienter wird.
Schwarmintelligenz: DocBits nutzt Schwarmintelligenz, um seine Lernfähigkeiten zu verbessern und ein selbstverbesserndes System zu schaffen.

Erste Schritte

Um DocBits effektiv zu nutzen, befolgen Sie diese Schritte:

Zugriff: Melden Sie sich bei der DocBits-Plattform mit Ihren von Ihrem Administrator bereitgestellten Anmeldeinformationen an.
Dokumentenerfassung: Beginnen Sie mit der Erfassung von Dokumenten, indem Sie sie auf die Plattform hochladen. DocBits unterstützt verschiedene Dateiformate, darunter PDFs, Bilder und mehr.
Klassifikation: Verwenden Sie das integrierte Klassifikationssystem oder passen Sie es an Ihre spezifischen Dokumentenkategorien an.
Datenextraktion: Konfigurieren Sie das System, um die von Ihnen benötigten Datenfelder aus den Dokumenten zu extrahieren.
Automatisierung: Richten Sie automatisierte Workflows ein, um Aufgaben bei der Dokumentenverarbeitung zu optimieren.

Benutzerunterstützung

Wenn Sie Probleme haben oder Fragen zur Verwendung von DocBits haben, konsultieren Sie unsere Benutzeranleitung oder kontaktieren Sie unser Support-Team für Unterstützung. Wir sind bestrebt, unseren Benutzern ein reibungsloses Erlebnis zu bieten.