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DocBits gibt Ihnen die Werkzeuge an die Hand, mit denen Sie Ihre Dokumentenverarbeitung auf die nächste Stufe heben können.
Mit unserer revolutionären Lösung zur automatisierten Auftragsabwicklung können Sie Ihre Rechnungen automatisch und effizient erfassen. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um eine Kosten- oder Warenrechnung handelt.
Die Erfassung aller typischen Inhalte einer Rechnung, sowie der Abgleich Ihrer Daten bis auf Positionsebene und die Verarbeitung komplexer Tabellen ist mit DocBits kein Problem und in wenigen Augenblicken erledigt.
DocBits nutzt KI- und ML-Algorithmen, um kritische Daten aus Bestellungen und Dokumenten mit beeindruckender Genauigkeit zu extrahieren, wodurch der Bedarf an manuellen Eingriffen minimiert und Ihre Durchlaufzeit beschleunigt wird.
Unsere fortschrittliche OCR-Technologie ermöglicht auch die Extraktion und Verarbeitung komplexer Tabellen, die z. B. Artikelnummern von Kunden und Lieferanten, Mengenangaben, Informationen zu Einheiten, verschiedene Artikelbeschreibungen usw. enthalten.
Steigern Sie Ihre Effizienz und Produktivität, vermeiden Sie kostspielige Fehler und sparen Sie Zeit und Ressourcen mit DocBits! Mit seinen fortschrittlichen Funktionen, der nahtlosen Integration in Ihr CRM-, ERP- und/oder DMS-System und der benutzerfreundlichen Oberfläche ist DocBits die ultimative Lösung für Unternehmen, die ihre Prozesse zur Auftragsdatenerfassung rationalisieren möchten.
Eine Auftragsbestätigung ist gesetzlich nicht verpflichtend und demnach formfrei. Es hat sich jedoch mittlerweile so durchgesetzt, dass es heute schon als Regel angesehen werden kann, eine Auftragsbestätigung zu schreiben. Damit eine Auftragsbestätigung aber als Beweisstück gelten kann, sollte sie folgende Angaben enthalten:
Hier werden die Kontaktdaten (Name, Telefonnummer, E-Mail,... vom Ansprechpartner), die Anschrift des Unternehmens, das die Auftragsbestätigung ausstellt, sowie die Anschrift des Empfängers.
Eine Auftragsbestätigung sollte das Erstellungsdatum sowie das voraussichtliche Lieferdatum enthalten. Im besten Fall auch noch einen Hinweis auf die Bestellung (Bestellnummer) für die Nachverfolgbarkeit.
In diesem Abschnitt werden in der Regel alle bestellten Artikel mit Artikelnummer, Artikelbezeichnung, Menge und Preis aufgeführt.
Hier werden der Preis und die Kosten für Fracht und Verpackung aufgelistet.
Hier werden alle Informationen zur Lieferung festgehalten. Dazu gehören unter anderem Angaben zur Lieferzeit, Versandart und Transportkosten.
Unter Zahlungsbedingungen werden beispielsweise die Zahlungsmethode, die Zahlungsfristen und ggf. auch Rabatte und Skonti festgehalten.
Hier finden Sie einen klaren Hinweis auf den Eigentumsvorbehalt und unter Umständen auch den Hinweis auf die allgemeinen AGBs.
DocBits lässt sich problemlos in Ihre bestehenden ERP-, Buchhaltungs- und anderen Softwaresysteme integrieren und gewährleistet so einen reibungslosen und optimierten Workflow. Durch die Automatisierung der Prozesse setzen Sie wertvolle Ressourcen frei und minimieren das Fehlerrisiko.
Sparen Sie Zeit, Kosten und Aufwand durch den Einsatz von DocBits. Vereinbaren Sie noch heute einen Termin für eine kostenlose und unverbindliche Demo und überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen, die DocBits Ihnen bietet.
