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PO Matching Demo-Durchlauf

1. Melden Sie sich bei Infor Ming.le an
 
2. Klicken Sie auf die Infor Ming.le URL, um die LN-Benutzeroberfläche mit einem gültigen LN-Benutzernamen und Passwort zu verwenden

Nach erfolgreicher Anmeldung sind die Benutzer auf dem Server angemeldet.

Überschreiben Sie direkt jeden gewünschten Schritt in der Infor LN Workbench-Anwendung:
 
Benutzer können nun direkt zu jedem Schritt in Infor LN Workbench-Anwendungen wechseln, indem sie die vom System generierten Parameter jeder Geschäftserweiterung basierend auf Serverstandort, Benutzername und Workbench-Anwendung schreiben. Die Parameter werden unten rechts auf dem Bildschirm angezeigt.
Wählen Sie Menu → Options → Run Programm
Die Tastenkombination hierfür ist für Mac “command+R” und für Windows “”

Liste einiger Programmcodes zum direkten Überschreiben eines beliebigen Schritts in Infor LN:

Vertriebsbezogene Erweiterungen

In diesem Abschnitt erläutern wir kurz die vertriebsbezogenen Erweiterungen.

Bestellung generieren

  • Um eine neue Bestellung zu generieren, klicken Sie auf Workbench Bestellungsaufkommen
  • Geben Sie alle erforderlichen Details in das neue Bestellungslayout ein, z. B. Menge, Lieferantenname und Artikelnummer.
  • Der nächste Schritt besteht darin, die Bestelldaten zu speichern und dann auf “GENEHMIGEN” zu klicken.
  • Jede Bestellung hat eine eindeutige ID, die generiert wird, sobald Sie die Bestellung genehmigen.
  • Sobald der Benutzer die Bestellung erstellt hat, muss er als Nächstes die Bestellung ausdrucken und die Rechnung an den Lieferanten senden.

Auftragsbestätigung

Sobald die Bestellung beim Lieferanten eingegangen ist, schickt dieser eine “Auftragsbestätigung” zurück.

 

Diese Auftragsbestätigung muss mit der Bestellung abgeglichen werden.

PO Matching

Der Prozess des Abgleichs der Bestellung mit der Auftragsbestätigung wird als “PO-Matching” bezeichnet.

Für das PO-Matching ist DocBits das beste Tool, das leicht automatisiert werden kann. Das einfache Training und die KI-Schwarmintelligenz ermöglichen schnelle Ergebnisse auf hohem Niveau, nicht nur für Kopfdaten, sondern auch für Einzelposten in der Tabellenextraktion. Die nahtlose Infor-Integration mit den Infor-BODs ermöglicht die Automatisierung des gesamten Prozesses mit Validierung und Export. Reduzieren Sie Zeit und Kosten sehr schnell und effektiv mit DocBits.

  • Laden Sie die Auftragsbestätigung in DocBits hoch
  • Hier finden Sie die Schaltfläche PO-Matching erforderlich entweder in rot oder grün. Wenn die PO-Matching Schaltfläche rot ist, bedeutet dies, dass die Dokumente nicht übereinstimmen. Andernfalls stimmt die Menge auf der Auftragsbestätigung mit der Menge der Bestellung überein. Dann ist die PO-Matching Schaltfläche grün, wie im Bild unten dargestellt.
  • Der Hauptvorteil des PO-Matchings in DocBits besteht darin, dass DocBits mithilfe von KI automatisch Tabellen- und Einzelposten korrekt aus einer Auftragsbestätigung extrahiert, was zu mehr Effizienz führt.
  • Greifen Sie auf die Matching-Übersicht zu, indem Sie im Dashboard auf das PO-Matching-Symbol klicken.
  • Sie können dies auch tun, indem Sie unten links PO MATCH wählen, wenn Sie das Dokument auf dem Validierungsbildschirm geöffnet haben.

Szenario 1: PO wird abgeglichen

  • Da die Bestellung mit der Auftragsbestätigung abgeglichen wurde.
  • Alle übereinstimmenden Zeilen haben ein grünes Symbol am Anfang, wie in der Abbildung unten gezeigt.
  • Nach dem Ziehen und Ablegen der entsprechenden Datenzeile(n) kann das Dokument exportiert werden.
Bestätigung des Käufers (abgeglichen)
 
Sobald die abgestimmte Auftragsbestätigung in DocBits exportiert wurde, ist der nächste entscheidende Schritt die Bestätigung durch den Käufer. Der Käufer muss sie erneut bestätigen.

Szenario 2: PO nicht übereinstimmend

  • Da die Bestellung nicht mit der Auftragsbestätigung abgeglichen wird.
  • Nicht übereinstimmende Zeilen haben am Anfang ein rotes Symbol, wie in der Abbildung unten gezeigt.
  • Nach dem Ziehen und Ablegen der entsprechenden Datenzeile(n) kann das Dokument exportiert werden.

Bestätigung des Käufers (nicht übereinstimmend)

Sobald die nicht übereinstimmende Auftragsbestätigung in DocBits exportiert wurde, ändert sich der Status in Infor LN auf “geändert”. Der nächste entscheidende Schritt ist die Bestätigung des Käufers. Wenn der Käufer die Bedingungen des Lieferanten bestätigt, ändert sich der Status in Infor LN in “In Bearbeitung”.

Lieferschein

Wenn der Käufer die Bestellung in Infor LN bestätigt, sendet der Lieferant einen Lieferschein an das Lager, um die Ware an die Adresse des Käufers zu liefern. Dieser Lieferschein muss mit der Bestellung abgeglichen werden.
 

PO Matching

Der Prozess des Abgleichs der Bestellung mit dem Lieferschein wird als “PO-Matching” bezeichnet. Das beste Tool für den PO-Abgleich ist DocBits, das leicht automatisiert werden kann. Das einfache Training und die KI-Schwarmintelligenz ermöglichen schnelle Ergebnisse auf hohem Niveau, und zwar nicht nur für Kopfdaten, sondern auch für Zeilenpositionen in der Tabellenextraktion. Die nahtlose Infor-Integration mit den Infor-BODs ermöglicht die Automatisierung des gesamten Prozesses mit Validierung und Export. Reduzieren Sie Zeit und Kosten sehr schnell und effektiv mit DocBits.
 
  • Laden Sie den Lieferschein in DocBits hoch
  • Hier finden Sie die Schaltfläche für den Bestellabgleich entweder rot oder grün. Wenn die Schaltfläche für den Bestellabgleich “rot” ist, bedeutet dies, dass die Belege nicht übereinstimmen, aber die Menge auf der Auftragsbestätigung mit der Menge der Bestellung übereinstimmt, so dass die Schaltfläche für den Bestellabgleich “grün” ist, wie in der Abbildung unten.
  • Der Hauptvorteil des PO-Abgleichs in DocBits besteht darin, dass DocBits mit Hilfe von KI automatisch die Tabelle und die Einzelposten korrekt aus dem Lieferschein extrahiert, was zu einem geringeren Zeit- und Kostenaufwand führt.
  • Greifen Sie auf die Matching-Übersicht zu, indem Sie im Dashboard auf das PO-Matching-Symbol klicken.
  • Sie können dies auch tun, indem Sie unten links PO MATCH wählen, wenn Sie das Dokument auf dem Validierungsbildschirm geöffnet haben.
  • Eine neue Übereinstimmung aus der Bestellung kann dem Lieferschein durch Ziehen und Ablegen der entsprechenden Datenzeile(n) hinzugefügt werden. Sie müssen die nicht übereinstimmenden Eigenschaften bestätigen.
  • Klicken Sie auf Speichern, um alle Änderungen zu übernehmen.
 
Sobald alles korrekt ist und alle Häkchen grün sind, bedeutet dies, dass die Bestellung übereinstimmt. Das bedeutet, dass Sie das grüne Häkchen-Symbol finden, wenn beide Dokumente übereinstimmen. Sobald die Menge auf dem Lieferschein mit der Menge der Bestellung übereinstimmt, ist das Dokument zur Validierung bereit und wird exportiert.
Die Exportdatei muss über die OneView-Funktion von Infor LN erneut bestätigt werden
 
Um zu überprüfen, ob die Exportdatei akzeptiert oder abgelehnt wurde, verwenden wir OneView von ION Desk in Infor ION Desk.

Sie können Ihren Lieferschein ganz einfach nach Datum, Uhrzeit oder Dokument-ID finden.

Sobald Sie Ihren Lieferschein gefunden haben, müssen Sie auf das Dateizeichen klicken, um zu überprüfen, ob die Datei empfangen wurde oder nicht. Dies wird unterhalb des Abschnitts <Status> angezeigt.

Dies bedeutet, dass der Lieferschein erfolgreich in Infor LN integriert wurde.

Änderung des Status

Sobald der Lieferschein in DocBits exportiert ist, ändert sich der Status der Bestellung in Infor LN von “In Bearbeitung” auf “Abgeschlossen”. Das bedeutet, dass der Kauf abgeschlossen ist und die Lieferung spätestens zum versprochenen Lieferbestätigungsdatum an die Adresse des Käufers gesendet wird.

Überprüfen, ob die Ware im Lager angekommen ist

Wenn die Waren im Lager eingegangen sind, wie in der Abbildung oben gezeigt, enthält der Abschnitt “Wareneingang” alle Details zu den Waren und der Status wird in Wareneingang als Bestätigt angezeigt.

Wenn die Waren jedoch nicht im Lager eingegangen sind, wie in der Abbildung oben gezeigt, ist der Abschnitt “Wareneingang” leer und enthält keine Angaben zu den Waren.

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