Schluss mit manueller Rechnungsverarbeitung in Infor LN

Weniger manueller Aufwand. Mehr Automatisierung. Nativ integriert mit Infor LN.

DocBits und Infor OS LN Integration – automatisierte Rechnungsverarbeitung via KI

Ihr Team tippt noch Lieferantenrechnungen manuell ein, jagt Freigaben per E-Mail hinterher oder verbringt Stunden mit dem Abgleich von Bestellungen in Infor LN?

DocBits übernimmt diese Arbeit — vollautomatisch, direkt in Ihrer Infor LN Umgebung, und ohne eine einzige Zeile Code.

Wo Infor LN Nutzer Zeit — und Geld — verlieren

Infor LN ist ein leistungsstarkes ERP, besonders für produzierende Unternehmen. Aber es wurde nicht dafür gebaut, das tägliche Dokumenten-Chaos zu bewältigen: PDFs von 50 verschiedenen Lieferanten, Rechnungen in 12 unterschiedlichen Formaten, handschriftliche Lieferscheine, Rechnungen ohne Bestellbezug.

Das Ergebnis? Ihre Buchhaltung tippt Daten manuell ein. Freigaben liegen unbearbeitet vor. Der Monatsabschluss verzögert sich. Und die Ausnahmen, die echtes menschliches Urteilsvermögen erfordern, gehen im Alltagsrauschen unter.

DocBits Integrates with Infor LN — Natively!

Ihre bestehende Infor LN Infrastruktur bleibt unangetastet. Die Integration läuft über das native BOD/ION-Framework von Infor — dieselbe Schicht, auf die Ihr ERP bereits aufbaut. Kein Middleware-Layer, keine fragilen Skripte, kein Risiko von Datenverlust zwischen den Systemen.

Sobald eine Rechnung eintrifft — per E-Mail, Upload oder Lieferantenportal — wird sie erfasst, mit KI ausgelesen und als sauberer, validierter Datensatz direkt in Infor LN übertragen. Ihr Team sieht sie in der richtigen Session, abgeglichen mit der passenden Bestellung, bereit zur Freigabe oder Buchung.

DocBits ERP-Integration – Puzzleteile symbolisieren die nahtlose Verbindung mit Infor und SAP

Automatische Rechnungserfassung und Datenextraktion

Rechnungen in jedem Format — PDF, XML, ZUGFeRD, XInvoice, PEPPOLwerden mit über 95 % Genauigkeit verarbeitet. Keine Vorlagen, kein manuelles Feldmapping pro Lieferant.

Es funktioniert einfach.

PO matching directly within your LN workflow

Jede extrahierte Rechnung wird automatisch mit Ihren offenen Bestellungen in Infor LN abgeglichen — Zeile für Zeile, innerhalb der Toleranzregeln, die Sie selbst festlegen. Saubere Treffer laufen ohne manuellen Eingriff durch. Ausnahmen werden klar markiert, damit sich Ihr Team auf das Wesentliche konzentrieren kann.

Supplier data, synced and centralized

Wenn ein neuer Lieferant angelegt wird, bleiben Ihre Stammdaten in beiden Systemen automatisch aktuell — kein doppelter Aufwand, kein manueller Import. Und über das integrierte Lieferantenportal können Ihre Lieferanten Rechnungen direkt einreichen — ohne E-Mail-Ping-Pong.

Rechnungen sind nur der Anfang

Ihre Automatisierung muss nicht bei der Kreditorenbuchhaltung enden. Einmal mit Infor LN verbunden, lassen sich auch Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und individuelle Dokumententypen automatisch verarbeiten — alles auf derselben Plattform, in derselben Oberfläche, mit derselben nahtlosen Integration.

Für Teams mit komplexen Dokumenten-Workflows in Einkauf, Logistik und Finanzen bedeutet das: eine KI-Schicht für alle eingehenden Dokumente — statt drei separate Tools mit drei separaten Anbieterbeziehungen.

So funktioniert die Integration in Infor LN

Ihre Lieferanten — automatisch eingebunden

Neuer Lieferant in Infor LN? Ihre Stammdaten bleiben in beiden Systemen automatisch aktuell — kein doppelter Aufwand, kein manueller Import. Immer synchron, immer verlässlich.

Zugriffsrechte, die zu Ihrer Organisation passen

Sie entscheiden, wer Dokumente einsehen, freigeben oder buchen darf — bis auf Dokumententyp und Buchungskreis. Rollenbasierte Berechtigungen, die Ihre tatsächliche Unternehmensstruktur widerspiegeln, nicht einen generischen Standard.

Konfiguriert für Ihr Unternehmen — nicht umgekehrt

Jedes Unternehmen verarbeitet Dokumente anders. Ihre Datenfelder, Kategorien und Dokumententypen — Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheine und mehr — werden exakt auf Ihre Workflows abgestimmt, ohne eine einzige Zeile Code.

DocBits Infor LN Integrations-Workflow – von der E-Mail-Rechnung über Infor OS bis zur gebuchten Rechnung im ERP

Warum Infor LN Kunden sich für DocBits entscheiden

Icon accuracy – data extraction

Über 95 % Extraktionsgenauigkeit

Ihre Rechnungen werden korrekt verarbeitet — beim ersten Mal. Mit einer branchenführenden Erkennungsrate von über 95 % werden manuelle Korrekturen zur Ausnahme, nicht zur Regel.

Icon no coding required

Kein Coding, kein IT-Projekt

Für das Training von Dokumententypen oder das Mapping von Datenfeldern ist keine individuelle Entwicklung nötig. Ihr Team startet sofort — mit KI, die sich automatisch an Ihre Lieferantendokumente anpasst. Ihre IT-Abteilung bleibt frei für das, was wirklich ihre Aufmerksamkeit braucht.

Icon pricing – document-based billing

Abrechnung nach Verbrauch, nicht nach Nutzerzahl

Sie zahlen pro Dokumentenseite — nicht pro Nutzer. Ob Ihr Team fünf oder fünfzig Anwender hat: Ihre Kosten skalieren mit Ihrem tatsächlichen Volumen, nicht mit Ihrer Teamgröße.

Icon support and training

Fragen? Wir sind da

Ihr Team erhält schnellen Support und Zugang zu einer Video-Schulungsbibliothek, die alle auf den neuesten Stand bringt — kein langes Einführungsprojekt erforderlich. Neu bei DocBits? Buchen Sie eine kostenlose Demo und überzeugen Sie sich selbst.

Infor LN Kunden, die bereits smarter arbeiten

Unternehmen wie BÜCHI Labortechnik und Sefar AG — beide mit Infor LN im Einsatz — haben die manuelle Rechnungserfassung eliminiert. Ihre Buchhaltungsteams kümmern sich heute um Ausnahmen, nicht um Routineaufgaben.

Sebastiaan van der Meij
Sebastiaan van der MeijLeiter Finanzabteilung
“Wir wussten von Anfang an, dass wir ein gutes Produkt angeboten bekamen und dass eine gute und zufriedenstellende Lösung möglich war“
Amar Bucan
Amar BucanBüchi
„DocBits ist sehr intuitiv und fast selbsterklärend. Man kann sich einfach durchklicken – ganz ohne lange Einarbeitung.”

Häufige Fragen zur Infor LN Rechnungsautomatisierung

Kann KI die Rechnungsverarbeitung in Infor LN automatisieren?

Ja. KI-gestützte Dokumentenverarbeitungslösungen können sich mit Infor LN verbinden und Ihren gesamten eingehenden Rechnungsprozess übernehmen: Dokumente erfassen, Daten aus beliebigen Formaten extrahieren, mit Bestellungen abgleichen und ins ERP buchen — ohne manuelle Dateneingabe. DocBits ist eine solche Lösung und verbindet sich nativ über das BOD/ION-Framework mit Infor LN — ohne individuelle Entwicklung, ohne Middleware.

Gibt es Software, die Rechnungen in Infor LN automatisch verarbeitet?

Ja, es gibt mehrere Lösungen, die sich mit Infor LN integrieren und Ihre Kreditorenprozesse automatisieren. Diese Tools übernehmen typischerweise Rechnungserfassung, Datenextraktion, PO-Matching, Freigabe-Workflows und ERP-Buchung. Der entscheidende Unterschied liegt darin, wie tief die Integration in Infor LN geht und wie viel IT-Aufwand für Einrichtung und Betrieb erforderlich ist.

Welche Software kann Rechnungen in Infor LN automatisch verarbeiten?

Mehrere Lösungen integrieren sich mit Infor LN für die Rechnungsautomatisierung — darunter Medius, ISPnext und DocBits. Die wesentlichen Unterschiede liegen in der Integrationstiefe und dem erforderlichen IT-Aufwand. Mit DocBits bleibt Ihre bestehende ERP-Infrastruktur unangetastet — kein Middleware-Layer, keine eigenen Skripte, direkt einsatzbereit über das native BOD/ION-Framework von Infor.

Welche Rechnungsautomatisierungs-Tools sind mit Infor LN kompatibel?

Infor LN unterstützt die Integration externer AP-Automatisierungslösungen über das BOD/ION-Framework und REST APIs. Kompatible Lösungen verarbeiten Rechnungserfassung, PO-Matching, Freigabe-Workflows und ERP-Buchung. Mit einer nativen Verbindung profitiert Ihr Team von Echtzeit-Datenfluss — ohne zusätzliche Middleware oder dauerhaften IT-Wartungsaufwand.

Werden in Infor LN nur Rechnungen automatisiert?

Rechnungen sind der häufigste Einstiegspunkt, aber Ihre Automatisierung kann weiter gehen. Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und weitere Dokumententypen lassen sich alle innerhalb derselben Integration verarbeiten — ohne Plattformwechsel und ohne neue Anbieterverträge.

Möchten Sie es in Ihrer Infor LN Umgebung sehen?

Erleben Sie live, wie Ihre Rechnungen erfasst, verarbeitet und in Infor LN gebucht werden — in 30 Minuten. Kein Commitment, kein Sales-Pitch. Nur das Produkt.