Lieferantenportall: Schluss mit dem Hinterherlaufen. Fangen Sie an, wirklich zu managen

Veraltete Stammdaten, unbeantwortete Statusfragen, abgelaufene Zertifikate — DocBits behält alles im Griff, damit Sie es nicht müssen.

Ein zentraler Ort für alles rund um Ihre Lieferanten

Kein Suchen mehr in E-Mails, um den Status einer Rechnung herauszufinden. Kein manuelles Nachpflegen von Lieferantendaten. Mit DocBits hat Ihr Team jederzeit einen klaren, zentralen Überblick über jeden Lieferanten — und Ihre Lieferanten bekommen die Transparenz, die sie brauchen, ohne danach fragen zu müssen.

Ihre Lieferanten im Blick — vom ersten Tag an

Lieferanten-Stammdaten aktuell zu halten ist aufwändiger als es klingt — neue Ansprechpartner, geänderte Bankverbindungen, neue Adressen. Mit DocBits legen Sie Lieferanten an und pflegen deren Daten an einem einzigen Ort, sodass Ihr Team immer mit verlässlichen, aktuellen Informationen arbeitet.

Geben Sie Ihren Lieferanten den Einblick, den sie brauchen

Statt Statusanfragen zu beantworten, geben Sie Ihren Lieferanten direkten Zugang zu ihren Bestelldetails und Rechnungen. Sie bekommen die Transparenz, die sie brauchen — Sie bekommen weniger Unterbrechungen. Alle gewinnen.

Das spart Zeit und verbessert die Transparenz sowie die Zusammenarbeit mit den Lieferanten.

Keine "Wo steckt meine Rechnung?" E-Mails mehr

Ihre Lieferanten können den Bearbeitungsstand ihrer Rechnungen selbst verfolgen — ob in Bearbeitung, genehmigt oder bereits bezahlt. Klingt simpel, spart Ihrem Team aber jede Woche überraschend viel Zeit.

Compliance-Dokumente — gesammelt, geprüft und überwacht für Sie

Die meisten Lieferantenportale enden bei Bestellungen und Rechnungen. Aber was ist mit den Versicherungszertifikaten, die unbemerkt ablaufen? Den Compliance-Nachweisen, die Sie noch immer per E-Mail einsammeln? DocBits kümmert sich auch darum.

Alle Lieferantendokumente an einem Ort

Versicherungszertifikate, Compliance-Nachweise und andere lieferantenspezifische Dokumente — zentral gespeichert und direkt mit dem jeweiligen Lieferantenprofil verknüpft. Kein Suchen mehr in Postfächern oder geteilten Laufwerken.

Sofort wissen, ob ein Dokument gültig ist

Wenn ein Lieferant ein Dokument hochlädt, prüft DocBits es automatisch anhand Ihrer Geschäftsregeln. Ist ein Versicherungszertifikat zum Zeitpunkt des Uploads bereits abgelaufen, sehen Sie es sofort — ohne manuelle Prüfung, ohne dass etwas durchrutscht.

Ablaufende Zertifikate erkennen — bevor es zum Problem wird

DocBits überwacht die Ablaufdaten aller Lieferantendokumente und meldet, was sich dem Ablaufdatum nähert. Ihr Team kann rechtzeitig nachfassen — und wird nie mehr von einem abgelaufenen Zertifikat überrascht, genau dann wenn Sie es am wenigsten brauchen.

Sehen Sie es selbst in Aktion

Neugierig, wie DocBits Ihre Lieferantenverwaltung in der Praxis aussieht? Buchen Sie eine Demo und wir zeigen Ihnen genau, was das für Ihr Setup bedeutet.