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Einige Artikel haben unterschiedliche Preise, abhängig von den aktuellen Marktkosten für Energie oder bestimmte Materialien. Um Entscheidungen auf der Grundlage des Preises zu treffen, kann ein Workflow in DocBits erstellt werden.
MTZ = Materialteuerungszuschläge
ETZ = Energieteuerungszuschläge
Da nicht jedes Dokument Zuschläge hat, können Sie den Workflow so filtern, dass er nur für Dokumente startet, die den Bedingungen entsprechen. Zum Beispiel können Sie den Workflow für Dokumente des Typs Auftragsbestätigung starten.
To calculate surcharges you can either use AI or create a manual calculation specified to your needs.
Um Zuschläge zu berechnen, können Sie entweder KI nutzen, oder eine manuelle an Ihre Bedürfnisse angepasste Berechnung.
Die KI Berechnungskarte nutze die extrahierte Tabelle der Auftragsbestätigung um MTZ und ETZ für jeden Artikel mittels KI zu berechnen. Es ist eine generische Berechnung, die “raw weight per unit * material/energy surcharge” nutz, um MTZ und ETZ zu berechnen. Die Ergebnisse werden in in weiteren Spalten Namens MTZ und ETZ in die Tabelle eingefügt. Es gibt keine Möglichkeit nach Artikelnummern zu filtern oder andere Spalten für die Berechnung zu nutzen.
Wenn Sie eine andere Berechnung für Zuschläge, oder diese nur an bestimmten Artikeln haben, können Sie die generischen Berechnungskarten für Tabellen nutzen. Einige erlauben Ihnen einen Filter für Reguläre Ausdrücke zu verwenden.
Das obige Berechnungsbeispiel zeigt eine Berechnung für MTZ mit einem Filter für Artikelnummern, die mit 01, 06, 9, 001 oder 000 starten.
Mit einem manuellem Setup ist es ratsam Berechnungen, die von neuen Spalten Abhängig sind in einen separaten Workflow aufzuspalten. Um die Berechnung fortzuführen können Sie die “Run Workflow” (Workflow starten) Karte starten.
Mit dieser Karte können Sie den Namen eines Workflows angeben, der nach dem aktuellen Workflow ausgeführt werden soll, wenn dessen Bedingungen erfüllt sind, und nachdem vorherige Karten des aktuellen Workflows ausgeführt wurden. Sie gibt ausführbaren, aktiven Workflows den Vorrang, ermöglicht aber auch die Ausführung deaktivierter Workflows, wenn das Dokument die Bedingungen des Workflows erfüllt.
Wenn Sie alle Zuschläge als negativen Rabatt in die Rabattspalte addieren wollen, können Sie die Berechnungskarte verwenden. Wenn es Einträge in dieser Spalte gibt, können Sie sie als eine der Variablen auf der Karte festlegen, den MTZ davon abziehen lassen und das Ergebnis wieder in diese Spalte einfügen. Falls es leere Felder gibt (Zuschläge nur für einige Artikel), wird für die Berechnungen eine 0 angenommen.
Nach der Berechnung der Zuschläge möchten Sie vielleicht einen bestimmten Benutzer benachrichtigen, um die Auftragsbestätigung zu genehmigen. Hierfür können Sie die Benachrichtigungskarte verwenden.
Abhängig der Einstellungen bekommt der ausgewählte Nutzer eine neue Aufgabe in DocBits zugewiesen und optional eine Email, um Sie über die Aufgabe zu benachrichtigen.
