Eingangsrechnungen in Infor M3 automatisieren – für Distribution, Lebensmittel & Mode

Q: Kann KI die Rechnungsverarbeitung in Infor M3 automatisieren?

Ja. KI-gestu00fctzte Tools fu00fcr die Dokumentenverarbeitung ku00f6nnen sich mit Infor M3 verbinden und den gesamten Eingangsrechnungsprozess u00fcbernehmen: Belege erfassen, Daten aus beliebigen Formaten extrahieren, mit Bestellungen abgleichen und ins ERP buchen u2013 ohne manuelle Dateneingabe. DocBits ist eine solche Lu00f6sung. Sie verbindet sich nativ mit Infor M3 u00fcber das ION-Framework und die REST-API u2013 keine individuelle Entwicklung, keine Middleware erforderlich.

Q: Gibt es Software, die Rechnungen in Infor M3 automatisch verarbeitet?

Ja, mehrere Lu00f6sungen integrieren sich mit Infor M3, um Kreditorenprozesse zu automatisieren. Diese Tools u00fcbernehmen typischerweise Belegerfassung, Datenextraktion, Bestellabgleich, Freigabe-Workflows und Buchung ins ERP. Der entscheidende Unterschied liegt in der Integrationstiefe mit Infor M3 und dem IT-Aufwand fu00fcr Einrichtung und Betrieb.

Q: Welche Software verarbeitet Rechnungen automatisch in Infor M3?

Mehrere Lu00f6sungen integrieren sich mit Infor M3 fu00fcr die Rechnungsautomatisierung u2013 darunter Medius, ISPnext, Compello und DocBits. Die wesentlichen Unterschiede liegen in der Integrationstiefe und dem erforderlichen IT-Aufwand. DocBits nutzt das native ION-Framework und die REST-API von Infor M3 u2013 keine Middleware, keine individuellen Skripte, direkte Einbindung in Ihre bestehende M3-Infrastruktur.

Q: Welche Tools zur Rechnungsautomatisierung sind mit Infor M3 kompatibel?

Infor M3 unterstu00fctzt die Integration externer AP-Automatisierungs-Tools u00fcber das ION-Framework und REST-APIs. Kompatible Lu00f6sungen u00fcbernehmen typischerweise Belegerfassung, Bestellabgleich, Freigabe-Workflows und ERP-Buchung. DocBits ist gezielt fu00fcr Infor-Umgebungen entwickelt und verbindet sich nativ u2013 ohne zusu00e4tzliche Middleware oder laufenden IT-Wartungsaufwand.

Q: Automatisiert DocBits in Infor M3 nur Rechnungen?

Rechnungen sind der hu00e4ufigste Einstiegspunkt, aber DocBits kann im Rahmen derselben Integration auch Bestellungen, Auftragsbestu00e4tigungen, Lieferscheine und weitere Belegtypen verarbeiten. Einmal mit Infor M3 verbunden, lu00e4sst sich die Automatisierung auf weitere eingehende Belege ausweiten u2013 ohne Plattformwechsel oder neue Anbietervertru00e4ge.

Weniger manuelle Erfassung. Mehr Zeit für das, was wirklich zählt. Nativ in Infor M3 integriert.

Wenn Ihr Buchhaltungsteam Eingangsrechnungen noch manuell in APS450 erfasst, Freigaben per E-Mail einholt oder Tage damit verbringt, Bestellungen am Monatsende abzugleichen – das ist kein Infor-M3-Problem. Es fehlt eine Automatisierungsschicht.

DocBits schließt diese Lücke. Die Lösung verbindet sich direkt mit Ihrer M3-Umgebung, erfasst jede eingehende Rechnung, extrahiert die Daten per KI, gleicht sie mit Ihren offenen Bestellungen ab und bucht sie ins ERP – vollautomatisch, ohne eine einzige Zeile individuellem Code.

Ihr Finanzteam löst gerade das falsche Problem

In Distribution, Lebensmittel & Getränke und Mode sind Belegvolumina erhöht. Ein saisonaler Auftragsschub bedeutet nicht nur mehr Bestellungen – er bedeutet mehr Eingangsrechnungen, mehr Lieferscheine, mehr Abweichungen, die geklärt werden müssen. In einer Multi-Site-M3-Umgebung potenziert sich dieser Druck.

Ihr Buchhaltungsteam leistet gute Arbeit. Aber ein erheblicher Teil des Arbeitstages entfällt auf Tätigkeiten, die keine menschliche Aufmerksamkeit benötigen: PDFs öffnen, Zahlen in Felder eintippen, prüfen ob Rechnungsposition 7 mit Bestellposition 7 übereinstimmt. Arbeit, die eine Maschine erledigen kann – und sollte.

Der echte Mehrwert Ihres Teams liegt woanders: den Lieferanten erkennen, der stillschweigend die Preise erhöht, die Rechnung flaggen, die nicht aufgeht, die Lieferantenbeziehungen pflegen, die Ihre Lieferkette am Laufen halten. Dahin sollte die Zeit Ihres Teams fließen.

DocBits verbindet sich mit Infor M3 – ohne Middleware

Die meisten Automatisierungslösungen sitzen oben auf Ihrem ERP – sie benötigen Konnektoren, Middleware-Schichten oder API-Skripte, die jemand in der IT pflegen muss. DocBits funktioniert anders.

Die Integration nutzt das native ION-Framework und die REST-API von Infor M3 – dieselbe Infrastruktur, auf der Ihr ERP bereits läuft. Keine zusätzliche Schicht, die gewartet werden muss, kein Drittanbieter-Konnektor, der bei jedem M3-Update aktualisiert werden muss, kein Risiko, dass Daten zwischen den Systemen verloren gehen.

Wenn eine Rechnung eingeht – per E-Mail oder Upload – liest DocBits sie aus, validiert die Daten gegen Ihre M3-Stammdaten und überträgt buchungsfertige Daten direkt in APS450. Ihr Team sieht genau das, was es benötigt, dort wo es es erwartet.

Jedes Rechnungsformat Ihrer Lieferanten – verarbeitet

PDF vom lokalen Lieferanten. XML vom Großhändler. ZUGFeRD, XRechnung, PEPPOL von europäischen Handelspartnern. DocBits liest alle Formate – und extrahiert Kopfdaten, Positionen und Steuerinformationen mit über 95 % Genauigkeit.

Keine Vorlagen pro Lieferant. Kein Neutraining, wenn ein Lieferant sein Rechnungslayout ändert.

Bestellabgleich, der zu Ihrem M3-Workflow passt

Ihre Bestellungen sind bereits in M3. DocBits gleicht eingehende Rechnungen positionsgenau gegen sie ab – mit den Toleranzgrenzen, die Sie definieren. Zwei-Wege-Abgleich, Drei-Wege-Abgleich oder beides, je nach Belegtyp.

Abgeglichene Rechnungen werden ohne menschliches Zutun weitergeleitet. Die Ausnahmen werden klar markiert – mit der Abweichung hervorgehoben, damit Ihr Team sie in Sekunden klären kann, nicht in Minuten.

Ihre Lieferantendaten, immer synchron

Lieferantenstammdaten werden automatisch zwischen DocBits und Infor M3 synchronisiert. Wenn Sie einen neuen Lieferanten anlegen, aktualisieren Sie ein System – nicht zwei.

Über das DocBits-Lieferantenportal haben Ihre Lieferanten zudem direkten Einblick in Bestellungen und Rechnungsstatus – weniger Rückfragen, weniger E-Mail-Verkehr.

Eine Plattform für jeden Beleg, den Ihr Unternehmen erhält

Rechnungen stehen im Vordergrund – aber sie sind nicht die einzigen Belege, die Ihr Team verlangsamen. In Distribution und Lebensmittel & Getränke müssen Lieferscheine, Auftragsbestätigungen und Wareneingangsbelege ebenfalls erfasst, abgeglichen und archiviert werden.

DocBits verarbeitet alle. Einmal mit Infor M3 verbunden, können Sie auch die Verarbeitung von Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und individuellen Belegtypen automatisieren – alles in derselben Plattform, derselben Oberfläche, über dieselbe ERP-Integration.

Ein Anbieter. Eine Integration. Eine Sache weniger für die IT.

So fügt sich DocBits in Ihre Infor-M3-Umgebung ein

Neue Lieferanten, ohne den üblichen Aufwand

Einen neuen Lieferanten in Ihre M3-Umgebung aufzunehmen bedeutete früher doppelte Datenpflege – einmal in M3, einmal anderswo. Mit DocBits synchronisieren sich Lieferantenstammdaten automatisch. Ihre Datensätze sind in beiden Systemen vom ersten Tag an korrekt.

Kontrolle darüber, wer sieht, freigibt und bucht

In einer Multi-Site-, Multi-Mandanten-M3-Umgebung ist Dokumentenzugriff keine Einheitslösung. DocBits bietet rollenbasierte Berechtigungen bis auf Belegtyp und Buchungskreis – damit die richtigen Personen die richtigen Belege sehen und nichts in der falschen Freigabeschlange landet.

Eingerichtet für Ihre Prozesse, nicht umgekehrt

Jedes Unternehmen verarbeitet Belege anders. DocBits passt sich Ihren Datenfeldern, Kategorien und Genehmigungslogiken an – ohne individuelle Entwicklung. Ob Sie Standardlieferantenrechnungen oder branchenspezifische Belege wie Catch-Weight-Lieferscheine verarbeiten: Die Plattform konfiguriert sich nach Ihrem Workflow.

Warum Infor-M3-Teams DocBits wählen

Infor-M3-Teams, die ihre Zeit zurückgewonnen haben

Unternehmen, die Infor M3 in Distribution und Lebensmittel & Getränke einsetzen, haben die manuelle Rechnungsbearbeitung mit DocBits auf nahezu null reduziert. Ihre Buchhaltungsteams verbringen ihre Zeit jetzt mit der Arbeit, die das Unternehmen wirklich voranbringt.

“Schnellere Genehmigungszyklen führen zu pünktlichen Zahlungen an Lieferanten sowie der Möglichkeit, Skonto in Anspruch zu nehmen. Allein der dadurch gewonnene Skontovorteil deckt die Kosten für DocBits (SaaS).“

“Mit DocBits gelang es uns, für einen Teil* der handschriftlichen Bestellungen automatische Workflows zu etablieren, sowie die Bearbeitungszeit für Bestellungen, die vom System ausgelesen werden können, zu reduzieren.“

„Mit DocBits konnten wir unsere Arbeitsprozesse deutlich beschleunigen, Fehler reduzieren und dadurch mehr Zeit für andere Aufgaben gewinnen.“

"Wir konnten viel Zeit einsparen, da wir die Rechnungen direkt im DocBits buchen können und nicht über ein Durchlaufkonto ins M3 stellen müssen."

„Das Engagement der FELLOWPRO-Mitarbeiter ist positiv aufgefallen. Die hohe Aufwandsersparnis durch Automatisierung und die dadurch entstandene Kapazitätsfreisetzung überzeugt uns.“

Häufig gestellte Fragen zur Infor-M3-Rechnungsautomatisierung

Kann KI die Rechnungsverarbeitung in Infor M3 automatisieren?

Ja. KI-gestützte Tools für die Dokumentenverarbeitung können sich mit Infor M3 verbinden und den gesamten Eingangsrechnungsprozess übernehmen: Belege erfassen, Daten aus beliebigen Formaten extrahieren, mit Bestellungen abgleichen und ins ERP buchen – ohne manuelle Dateneingabe. DocBits ist eine solche Lösung. Sie verbindet sich nativ mit Infor M3 über das ION-Framework und die REST-API – keine individuelle Entwicklung, keine Middleware erforderlich.

Gibt es Software, die Rechnungen in Infor M3 automatisch verarbeitet?

Ja, mehrere Lösungen integrieren sich mit Infor M3, um Kreditorenprozesse zu automatisieren. Diese Tools übernehmen typischerweise Belegerfassung, Datenextraktion, Bestellabgleich, Freigabe-Workflows und Buchung ins ERP. Der entscheidende Unterschied liegt in der Integrationstiefe mit Infor M3 und dem IT-Aufwand für Einrichtung und Betrieb.

Welche Software verarbeitet Rechnungen automatisch in Infor M3?

Mehrere Lösungen integrieren sich mit Infor M3 für die Rechnungsautomatisierung – darunter Medius, ISPnext, Compello und DocBits. Die wesentlichen Unterschiede liegen in der Integrationstiefe und dem erforderlichen IT-Aufwand. DocBits nutzt das native ION-Framework und die REST-API von Infor M3 – keine Middleware, keine individuellen Skripte, direkte Einbindung in Ihre bestehende M3-Infrastruktur.

Welche Tools zur Rechnungsautomatisierung sind mit Infor M3 kompatibel?

Infor M3 unterstützt die Integration externer AP-Automatisierungs-Tools über das ION-Framework und REST-APIs. Kompatible Lösungen übernehmen typischerweise Belegerfassung, Bestellabgleich, Freigabe-Workflows und ERP-Buchung. DocBits ist gezielt für Infor-Umgebungen entwickelt und verbindet sich nativ – ohne zusätzliche Middleware oder laufenden IT-Wartungsaufwand.

Automatisiert DocBits in Infor M3 nur Rechnungen?

Rechnungen sind der häufigste Einstiegspunkt, aber DocBits kann im Rahmen derselben Integration auch Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und weitere Belegtypen verarbeiten. Einmal mit Infor M3 verbunden, lässt sich die Automatisierung auf weitere eingehende Belege ausweiten – ohne Plattformwechsel oder neue Anbieterverträge.

Sehen Sie DocBits live in der Infor-M3-Umgebung

Buchen Sie eine 30-minütige Live-Demo. Wir zeigen Ihnen live, wie DocBits Eingangsrechnungen erfasst, verarbeitet und in Infor M3 bucht – keine Folien, keine Theorie. Nur das Produkt in Aktion.