Module

Hier finden Sie die spezifischen Moduleinstellungen und die dazugehörige Dokumentation.

Modul: Genehmigung

  • Vor dem Export genehmigen: Aktivieren Sie diese Funktion, um Dokumente zu überprüfen und zu genehmigen, bevor sie in andere Systeme exportiert werden.

  • Zweite Genehmigung: Richten Sie für vertrauliche Dokumente, die eine zusätzliche Prüfung erfordern, einen zweiten Genehmigungsschritt ein


Modul: Bestellung / Automatische Abrechnung

  • PO Matching: Verwalten und verfolgen Sie Bestellungen direkt in DocBits.

  • Ausgewähltes PO Matching: Automatischer Abgleich ausgewählter Bestellungen mit den entsprechenden Rechnungen oder Quittungen.

  • Automatische Abrechnung: Aktivieren Sie diese Funktion, um Rechnungen automatisch zu kategorisieren und zu verbuchen.

  • Funktion nur für Rechnungen: Spezielle Einstellungen für die Bearbeitung von Rechnungen, für die keine Bestellung erforderlich ist.


Modul: Art des Dokuments

  • Workflow Builder: Erstellen Sie benutzerdefinierte Workflows für verschiedene Arten von Dokumenten.

  • Layout Builder: Passen Sie das Layout von Dokumenten an, um die Lesbarkeit und die Einhaltung von Richtlinien zu verbessern.

  • Anmerkungsmodus: Hinzufügen von Anmerkungen oder Notizen zu Dokumenten.

  • Bericht anzeigen: Erstellung von Berichten auf der Grundlage von Dokumenttypen und deren Status.


Modul: Modelle & Label

  • Dokument Skript: Schreiben Sie benutzerdefinierte Skripte, um bestimmte Dokumenttypen oder Aktionen zu verarbeiten.

  • Dokument Scan: Aktivieren Sie OCR und andere Scanfunktionen für die Dokumentenerfassung.

  • QR-Code Extraction: Daten aus in Dokumenten eingebetteten QR-Codes extrahieren.


Modul: IDM ACL Updater

  • Zugriffskontrolllisten (ACLs) für in IDM gespeicherte Dokumente aktualisieren.

              ION-Mapping Datei

  • ION-Mapping Dateien für eine nahtlose Integration mit anderen Systemen verwalten und aktualisieren.