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Sobald eine Tabelle über DocBits extrahiert und die Spalten zugeordnet wurden (Zuordnung von Spalten), können die erhaltenen Daten gruppiert werden, um einen strukturierten Ergebnissatz aller extrahierten Daten zu erhalten.
Alle Dokumente von Auftragsbestätigungen bis hin zu Rechnungen können von Unternehmen zu Unternehmen enorm in ihrer Komplexität variieren. Zum Beispiel kann in Dokumenten in einigen Spalten über mehrere Zeilen hinweg und in anderen Spalten nur über eine Zeile hinweg Informationen dargestellt werden.
Als Beispiel sehen Sie unten die deutsche Rechnung, bei der die Informationen in der Spalte “Bezeichnung” über mehrere Zeilen (Positionen) hinweg erweitert werden.
An dieser Stelle kommt ein weiterer Vorteil von DocBits ins Spiel. Es extrahiert die Daten im ersten Schritt 1:1. Das Ergebnis sieht wie folgt aus:
ABER: Jetzt besteht die Möglichkeit, Daten basierend auf einer bestimmten Spalte zu gruppieren. Das bedeutet in diesem Fall, dass sie nach der Spalte “Position” gruppiert werden kann, wie im folgenden Video gezeigt. Dadurch werden die Zeilen der “Beschreibung”-Spalte zu einer Zeile zusammengefasst. Am Ende erhalten Sie also ein strukturiertes Gesamtbild des Exports und die Daten können nun weiterverarbeitet werden.
Wenn die Gruppierung versehentlich erstellt wurde, kann sie jederzeit entfernt werden, wie im Video gezeigt.
Das Ergebnis der Gruppierung sieht wie folgt aus:
