Menü
In diesem Abschnitt können Sie alle Arten von E-Mail-Benachrichtigungen für Ihre Dokumenttypen konfigurieren. Legen Sie ganz einfach fest, dass Mitarbeiter benachrichtigt werden, wenn ein Dokument einen bestimmten Status hat.
Gehen Sie zu Einstellungen und öffnen Sie das Menü E-Mail-Benachrichtigung.
Um eine neue Benachrichtigung hinzuzufügen, klicken Sie oben rechts auf + NEU. Es öffnet sich folgendes Fenster:
Hier können Sie einen individuellen Namen für die Benachrichtigung festlegen, Dokumenttyp und -status sowie die Zeiteinheit auswählen und die E-Mail-Adresse der Person eingeben, die die entsprechende Benachrichtigung erhalten soll.
Folgende Status können ausgewählt werden:
Folgende Zeiteinheiten stehen zur Auswahl:
Die Verzögerung muss auf mindestens 5 Minuten eingestellt werden, da der E-Mail-Server diese Zeit benötigt, um zu antworten.
Die E-Mail wird nach der gewählten Zeitspanne versendet, wenn der Status des Dokuments unverändert bleibt.
