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DocBits bietet eine leistungsstarke Lösung für eine effiziente Dokumentenverarbeitung: die Stammdatenvalidierung. Mit dieser Funktion können die aus den Dokumenten extrahierten Lieferantendaten mit den Stammdaten Ihres ERP-Systems abgeglichen werden, sodass das Dokument automatisch und ohne manuellen Aufwand dem richtigen Lieferanten zugeordnet wird.
Eine Möglichkeit, Lieferantendaten abzugleichen, ist die Verwendung der aus dem Dokument extrahierten Mehrwertsteuernummer. DocBits gleicht die Mehrwertsteuernummer automatisch mit den Lieferantenstammdaten ab, die Sie in das System hochgeladen haben. Die Lieferanten-ID und die zugehörigen Daten, wie Name und Adresse, werden dann automatisch ermittelt.
Bei Bedarf können Sie jederzeit manuell eingreifen und den bereitgestellten Lieferanten abrufen. Dies geschieht über die folgende Schaltfläche:
Eine weitere Möglichkeit, den richtigen Lieferanten zu finden, ist die Suche nach seinem Namen in den Lieferantenstammdaten. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche im Feld für den Lieferantennamen und suchen Sie in den Stammdaten nach dem Lieferanten.
Basierend auf dem Feld „ISO-Code Alpha-2“ wird das Feld „Steuerland“ mit dem ersten Abschnitt dieses Elements gefüllt, zum Beispiel DE für Deutschland. Das Feld Steuerkennzeichen wird mit dem zweiten Abschnitt dieses Elements gefüllt.
Die Stammdatenvalidierung von DocBits ist nur eine der vielen Möglichkeiten, wie wir die Dokumentenverarbeitung für Unternehmen optimieren können. Kontaktieren Sie uns noch heute und erfahren Sie mehr darüber, wie wir Ihrem Unternehmen helfen können, Zeit und Ressourcen zu sparen.
