Ihre Lieferanten senden XRechnung, ZUGFeRD, PEPPOL und mehr. DocBits empfängt, prüft und leitet jede E-Rechnung automatisch an Ihr ERP weiter — formatgerecht, compliance-konform, jedes Mal.
E-Rechnungspflichten rollen sich quer durch Europa aus. Deutschland verlangt XRechnung und ZUGFeRD. Grenzüberschreitende Transaktionen laufen über PEPPOL. Italienische Lieferanten senden FatturaPA. Schweizer Partner nutzen QR-Rechnungen.
Jedes Format hat seine eigene Struktur, seine eigene Schemaversion, seine eigenen Validierungsregeln. Und Ihr ERP übernimmt die Daten nicht einfach automatisch — jemand muss sie prüfen, zuordnen und einpflegen.
Wenn Ihr Team das manuell erledigt — oder Ihr aktueller Prozess nur ein oder zwei Formate unterstützt — kennen Sie das Ergebnis: Verzögerungen, Fehler und ein Compliance-Risiko, das mit jeder neuen gesetzlichen Anforderung wächst.
DocBits übernimmt den gesamten Verarbeitungsprozess für Sie:
XRechnung, ZUGFeRD, PEPPOL BIS Billing 3.0, FatturaPA, Swiss QR Code, EDI — und verarbeitet es gemäß dem jeweiligen Schema. Kein manuelles Sortieren, keine formatspezifische Konfiguration.
Anders als bei gescannten PDF-Rechnungen enthalten strukturierte E-Rechnungen maschinenlesbare XML-Daten. DocBits liest diese Daten direkt aus — die Extraktionsgenauigkeit hängt weder von der Scanqualität noch vom Layout ab. Was im XML steht, geht ins ERP.
DocBits prüft die extrahierten Daten gegen Ihre ERP-Stammdaten: Lieferantendaten, Kostenstellen, Bestellreferenzen, Sachkonten. Abweichungen werden zur Prüfung markiert — nicht stillschweigend durchgeleitet.
DocBits unterstützt aktuell:
Ein europäisches Netzwerk und eine Infrastruktur, die es Unternehmen und öffentlichen Verwaltungen ermöglicht, elektronische Rechnungen und andere Dokumente standardisiert und sicher auszutauschen.
Standardformat in Deutschland für elektronische Rechnungen an öffentliche Auftraggeber. Es ist XML-basiert und entspricht der europäischen Norm EN 16931.
Ein hybrides Format, das sowohl eine strukturierte XML-Datei als auch eine visuell lesbare PDF-Datei enthält. Es kombiniert die Vorteile beider Formate.
Das offizielle Format für elektronische Rechnungen in Italien, das für die Rechnungsstellung an die öffentliche Verwaltung verpflichtend ist. Es wird im XML-Format übermittelt.
Ein Bestandteil des schweizerischen QR-Rechnungssystems. Er enthält alle notwendigen Rechnungsinformationen in einem QR-Code, der die maschinenlesbare Verarbeitung erleichtert.
Die meisten E-Rechnungs-Tools funktionieren isoliert gut. Das Problem beginnt, wenn sie mit Ihrem ERP kommunizieren müssen.
Generische Lösungen erfordern individuelle Feldmappings, Middleware und laufende Wartung bei jeder Änderung Ihrer ERP-Konfiguration. Das ist ein IT-Projekt — keine Lösung ab Tag eins.
DocBits wurde von Grund auf für die ERP-Integration entwickelt:
DocBits verbindet sich direkt mit Ihrem ERP System — ohne Konnektoren oder Übersetzungsebenen. E-Rechnungsdaten werden auf die native Infor-Feldstruktur gemappt: Lieferantenstamm, Kostenstelle, Bestellreferenz, Sachkonto — und buchungsbereit weitergeleitet.
Eingehende E-Rechnungen werden automatisch gegen offene Bestellungen abgeglichen — bis auf einzelne Positionen, Mengen und Preise. Übereinstimmende Rechnungen laufen ohne manuellen Eingriff durch. Abweichungen werden klar markiert.
DocBits ersetzt Ihren bestehenden Freigabeprozess nicht. Nach Validierung und Abgleich durchlaufen Rechnungen Ihren konfigurierten Workflow — zweistufige Freigabe, Abteilungsrouting oder reine Ausnahmenbearbeitung. Ihr Team sieht nur, was Aufmerksamkeit erfordert.
Vertrauen von Unternehmen, die Infor und SAP einsetzen
E-Invoicing deckt strukturierte Eingangsrechnungen ab. Aber Ihr Kreditorenprozess endet nicht dort — Kostenrechnungen, Bestellungen, Lieferscheine und Freigabe-Workflows gehören zur selben Kette. DocBits verbindet alles:
Eine Plattform. Eine Integration. Jeder Dokumenttyp.
Ja. E-Rechnung-Verarbeitungssoftware liest strukturierte Formate wie XRechnung, ZUGFeRD oder PEPPOL direkt aus, prüft die Daten gegen Ihre ERP-Stammdaten und bucht automatisch — ohne manuelle Eingabe. Lösungen wie DocBits verbinden sich nativ mit Infor und SAP, ohne Middleware.
Ja. Strukturierte E-Rechnungen enthalten bereits maschinenlesbare Daten — sie müssen nicht manuell übertragen werden. Eine E-Rechnung-Verarbeitungslösung liest diese Daten direkt aus, prüft sie und bucht automatisch ins ERP. Ihr Team bearbeitet nur noch Ausnahmen.
Die meisten Unternehmen nutzen eine zentrale Plattform, die alle relevanten Formate — XRechnung, ZUGFeRD, PEPPOL, FatturaPA — automatisch erkennt und ohne formatspezifische manuelle Bearbeitung ins ERP leitet. DocBits deckt alle wichtigen europäischen E-Rechnungsformate in einem einzigen Workflow ab.
Formatunterstützung (XRechnung, ZUGFeRD, PEPPOL, FatturaPA), native ERP-Integration ohne Middleware und eine Validierungsebene vor der Buchung. DocBits verbindet sich direkt mit Infor LN, Infor CloudSuite und SAP — mit vorkonfigurierten Feldmappings, ohne IT-Projekt.
Geeignete Plattformen erkennen das eingehende Format — XRechnung, ZUGFeRD, PEPPOL, FatturaPA, Swiss QR Code — automatisch und verarbeiten es ohne separate Konfigurationen. DocBits verarbeitet alle wichtigen europäischen E-Rechnungsformate in einem einzigen Workflow und ergänzt neue Formate, wenn regionale Vorgaben in Kraft treten.
DocBits unterstützt XRechnung (UBL 1.2, 2.1, 3.0), ZUGFeRD (1.0, 2.1, 2.3), PEPPOL BIS Billing 3.0, Factur-X Basic, FatturaPA, Swiss QR Code und EDI-Formate. Schemaversionen werden automatisch erkannt und verarbeitet. Neue Formate werden ergänzt, wenn regionale Vorgaben es erfordern.
DocBits integriert nativ mit Infor LN und Infor CloudSuite — ohne Änderungen an Ihrer ERP-Konfiguration und ohne individuelle Entwicklung. Feldmappings, Freigabe-Workflows und Buchungsregeln bleiben unverändert. Ihr Team arbeitet ab Tag eins ohne Unterbrechung weiter.
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