AB Indikatoren

Beim Bestellabgleich zeigt DocBits auf dem Dashboard den Status der Positionen an, die mit einer Bestellung abgeglichen werden, um Sie darüber zu informieren, ob der Bestellabgleich erfolgreich war oder ein Fehler aufgetreten ist.

Vollständig Abgestimmt

Dies bedeutet, dass eine vollständige Übereinstimmung zwischen der Rechnung und den Bestellpositionen (Einheitspreise und Mengen) vorliegt.

Teilweise abgestimmt

Dies ist der Fall, wenn eine oder mehrere Positionen nicht abgeglichen werden können, während andere Positionen abgeglichen werden. Dies kann folgendermaßen aussehen.

Nicht abgestimmt

Dies ist der Fall, wenn eine Position einer Rechnung und eine Position einer Bestellung nicht korrekt miteinander abgeglichen werden.

Nicht abgestimmt/Tabelle nicht gefunden

Dies ist der Fall, wenn es überhaupt keine Übereinstimmung gibt. Keine der Rechnungspositionen konnte mit einer Bestellposition verknüpft werden. Eine andere Ursache könnte sein, dass DocBits keine Tabelle(n) aus dem Dokument erkannt hat und daher keine Extraktion stattgefunden hat.

Zu hoch angesetzt (Stückpreis)

Dies ist der Fall, wenn eine Rechnungsposition mit einer Bestellposition übereinstimmt, aber die eine oder andere Position einen höheren Stückpreis hat.

Im folgenden Beispiel können Sie sehen, dass diese Positionen die gleiche Menge, aber unterschiedliche Stückpreise haben.

Unter Abgleichung (Menge)

Dies ist der Fall, wenn eine Rechnungsposition mit einer Bestellposition abgeglichen wird, aber die eine oder andere Position eine geringere Menge aufweist.

Im folgenden Beispiel können Sie sehen, dass diese Positionen den gleichen Stückpreis, aber unterschiedliche Mengen haben.

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