Rechnungsverarbeitung · Kreditorenbuchhaltung
Ihre Eingangsrechnungen, automatisch gebucht – mit der Software für Rechnungsverarbeitung in Infor und SAP
Erfassen, prüfen und buchen Sie Ihre Eingangsrechnungen – ob Papier, PDF oder E-Rechnung – direkt in Infor LN, M3, CloudSuite oder SAP S/4HANA. Ohne Vorlagen und innerhalb weniger Wochen live
Bis zu 95 % Automatisierung
ISO 27001 zertifiziert
120+ Sprachen
Native Integration
Server in Europa
Eine Software für Rechnungsverarbeitung erfasst Eingangsrechnungen aus allen Kanälen, liest die Daten aus, prüft sie gegen Bestellungen und bucht sie im ERP. DocBits von FELLOWPRO AG erledigt das nativ in Infor LN, Infor M3, Infor CloudSuite, Infor CSD und SAP S/4HANA – ohne Vorlagen und mit über 96 % Erkennungsgenauigkeit. Die meisten Kunden sind innerhalb weniger Wochen live.
Manuelle vs. digitale Rechnungsverarbeitung – was sich für Ihre Kreditorenbuchhaltung ändert
Jede Rechnung, die Ihr Team von Hand bearbeitet, kostet Zeit: Daten ins ERP abtippen, Freigaben nachverfolgen, Fehler vor dem Monatsabschluss korrigieren. Mit digitaler Rechnungsverarbeitung ändert sich jeder dieser Schritte – die Kontrolle über Ausnahmen behält Ihr Team.
| Schritt | Manuell | Mit DocBits |
|---|---|---|
|
Rechnungseingang |
Rechnungen kommen per Post, E-Mail und Portal und werden von Hand gesammelt |
Alle Kanäle landen an einem Ort, auch XRechnung, ZUGFeRD und PEPPOL |
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Erfassung |
Kopf- und Positionsdaten werden ins ERP abgetippt |
Automatische Erfassung ohne Vorlagen, über 96 % Erkennungsgenauigkeit |
|
Prüfung und Bestellabgleich |
Bestellung und Wareneingang werden von Hand verglichen |
2- und 3-Wege-Abgleich markiert Abweichungen und Dubletten zur Prüfung |
|
Vorkontierung und Freigabe |
Freigaben müssen nachverfolgt werden und bleiben liegen |
Kontierungsvorschläge und digitaler Freigabeprozess |
|
Buchung |
Daten werden im ERP ein zweites Mal erfasst |
Buchung in Infor oder SAP ohne erneute Eingabe |
WIESHEU hat seine Rechnungsverarbeitung mit DocBits auf bis zu 95 % Automatisierung gebracht.
Eingangsrechnungsverarbeitung automatisieren – so funktioniert es mit DocBits
Eingangsrechnungsverarbeitung umfasst alle Schritte vom Eingang einer Lieferantenrechnung über Erfassung, Prüfung, Bestellabgleich und Freigabe bis zur Buchung im ERP. DocBits übernimmt die wiederkehrende Arbeit in fünf Schritten.
Alle Rechnungen an einem Ort empfangen und ohne Vorlagen erfassen
Ob per E-Mail, Upload, Lieferantenportal, EDI, als Scan oder als E-Rechnung – jede Rechnung landet automatisch am selben Ort.
Automatische Rechnungserfassung – ohne Vorlagen: DocBits liest Kopfdaten, Positionen, Beträge und Steuerangaben aus jedem Layout, auch komplexe Tabellen und handschriftliche Vermerke, mit über 96 % Erkennungsgenauigkeit. Die selbstlernende KI wird mit jeder Korrektur besser.
Rechnungen automatisch prüfen und Abweichungen früh erkennen
Jede Rechnung wird gegen Ihre ERP-Daten geprüft und mit Bestellung und, wo nötig, Wareneingang abgeglichen. Preis- oder Mengenabweichungen und mögliche Dubletten werden zur Prüfung markiert, bevor etwas gebucht wird.
Automatisch vorkontieren und Freigaben ohne Nachlaufen einholen
DocBits schlägt Sachkonten und Kostenstellen nach Ihren Regeln vor und leitet jede Rechnung an die zuständige Person zur Freigabe weiter. Sie sehen jederzeit, welche Rechnung wo wartet.
In Infor oder SAP buchen und Ausnahmen im Griff behalten
Freigegebene Rechnungen werden ohne erneute Eingabe in Infor oder SAP gebucht. Wie viel Kontrolle Sie bei Ausnahmen behalten, entscheiden Sie: Ihr Team prüft selbst, oder DocBits AI Workforce übernimmt definierte Aufgaben mit der Freigabestufe Ihrer Wahl – keine, nur kritische Fälle oder alle.
Eingangsrechnungsverarbeitung – alle Kanäle, ein Prozess
Eingangsrechnungsverarbeitung umfasst alle Schritte vom Eingang einer Lieferantenrechnung über Erfassung, Prüfung, Bestellabgleich und Freigabe bis zur Buchung im ERP. Die Zahlung erfolgt anschließend wie gewohnt im ERP.
Mit DocBits entscheidet nicht mehr der Eingangskanal, wie viel Arbeit eine Rechnung macht. PDF- und Papierrechnungen werden per KI gelesen, strukturierte E-Rechnungen direkt aus ihren XML-Daten – danach laufen beide durch denselben Prozess.
E-Rechnungen empfangen und direkt in Infor und SAP buchen
Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen im B2B-Geschäftsverkehr empfangen können. DocBits verarbeitet XRechnung, ZUGFeRD, PEPPOL, Fattura PA und Swiss QR und bucht sie wie jede andere Rechnung in Infor und SAP S/4HANA.
Bestellungen und Lieferscheine im selben Prozess verarbeiten
Derselbe Ablauf funktioniert für Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine – so arbeitet auch Ihr Einkauf auf derselben Plattform.
Native Integration in Infor und SAP
DocBits ist nativ in Infor LN, Infor M3, Infor CloudSuite, Infor CSD und SAP S/4HANA integriert. Die Rechnungsdaten fließen ohne Middleware zwischen DocBits und Ihrem ERP – Ihr IT-Team muss für die Rechnungsverarbeitung keine zusätzliche Schnittstelle pflegen.
Setzt Ihr Unternehmen Infor und SAP parallel ein, arbeiten Sie mit einem Rechnungsprozess für alle Gesellschaften, und jede Rechnung wird im richtigen System gebucht. DocBits ist im Infor Marketplace verfügbar.
Fragen zu Ihrer ERP-Landschaft? Unser Team beantwortet sie.
Infor CloudSuite
In wenigen Wochen live – Ihre Finanzdaten gut geschützt
In wenigen Wochen live gehen und begleitet bleiben
Die meisten Kunden sind innerhalb weniger Wochen live. Ein fester Projektmanager begleitet Sie von der Einrichtung bis zum Go-live, und auch danach ist unser Team für Sie da.
Finanzdaten sicher und DSGVO-konform verarbeiten
Rechnungen enthalten sensible Finanzdaten. FELLOWPRO AG, das Unternehmen hinter DocBits, ist nach ISO 27001 zertifiziert und verarbeitet Ihre Daten DSGVO-konform auf Servern in Europa.
Was kostet DocBits – und wann rechnet es sich?
Der Preis für DocBits richtet sich nach Ihrem Dokumentenvolumen und den Modulen, die Sie brauchen. Sie starten mit der DocBits IDP Suite, der DocBits AI Suite oder mit DocBits IDP und ergänzen einzelne Module, wenn Ihr Prozess wächst.
Wie schnell sich die Investition rechnet, hängt davon ab, wie viele Rechnungen Sie verarbeiten und was jede einzelne heute kostet. Bei GMM Pfaudler etwa deckt der zurückgewonnene Skonto die Lizenzkosten für DocBits.
Für wen sich DocBits besonders lohnt
DocBits passt besonders gut zu Ihnen, wenn
- Ihr Team 500+ Rechnungen pro Monat verarbeitet
- Sie mit Infor LN, Infor M3, Infor CloudSuite, Infor CSD oder SAP S/4HANA arbeiten
- Sie Rechnungen für mehrere Gesellschaften, in mehreren Währungen oder aus dem Ausland bearbeiten
- Sie E-Rechnungen wie XRechnung oder ZUGFeRD empfangen und verarbeiten müssen
- Sie Ihre Kreditorenbuchhaltung skalieren wollen, ohne zusätzliches Personal einzustellen
Wie viel Automatisierungspotenzial steckt in Ihrem Rechnungsprozess?
Finden Sie es mit wenigen kurzen Fragen zu ERP, Volumen und heutigem Prozess heraus.
Von manuell zu 95 % automatisiert
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Häufige Fragen zur Rechnungsverarbeitung
Wie kann ich meine Rechnungsverarbeitung automatisieren?
Mit einer Software, die Eingangsrechnungen aus E-Mail, Scan oder E-Rechnung erfasst, die Daten ohne Abtippen ausliest, gegen Bestellungen prüft und im ERP bucht. Ihr Team kümmert sich dann vor allem um Ausnahmen. DocBits deckt diese Schritte bis zur Buchung in Infor oder SAP ab; die meisten Kunden sind innerhalb weniger Wochen live.
Welche Software verarbeitet Eingangsrechnungen automatisch?
Software für intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP) und Kreditorenautomatisierung. Die Lösungen unterscheiden sich vor allem darin, wie tief sie ins ERP integriert sind und ob sie bei der Datenerfassung aufhören oder den Prozess bis zur Buchung abdecken. DocBits ist für Unternehmen mit Infor und SAP S/4HANA gebaut und deckt Erfassung, Prüfung, Bestellabgleich und Buchung ab.
Welche Software für Rechnungsverarbeitung eignet sich am besten für Infor?
Das hängt vor allem davon ab, wie direkt die Software mit Ihrem Infor-System zusammenarbeitet. Achten Sie auf eine native Integration in Ihre Infor-Version, Erfassung ohne Vorlagen und Buchung ohne erneute Eingabe. DocBits ist nativ in Infor LN, Infor M3, Infor CloudSuite und Infor CSD integriert, ohne Middleware, und im Infor Marketplace verfügbar.
Welche Software für Rechnungsverarbeitung eignet sich am besten für SAP?
Achten Sie auf eine native Integration in SAP S/4HANA, Erfassung ohne Vorlagen und Buchung geprüfter Daten ohne erneute Eingabe. DocBits ist nativ in SAP S/4HANA integriert. Für Fragen zu Ihrer SAP-Landschaft sprechen Sie mit unserem Team.
Kann eine Software auch eingescannte oder handschriftliche Rechnungen auslesen?
Ja, wenn sie mit KI-gestützter Erkennung statt mit festen Vorlagen arbeitet. DocBits liest eingescannte und handschriftliche Rechnungen, auch komplexe Tabellen, mit über 96 % Erkennungsgenauigkeit und lernt aus jeder Korrektur.
Kann eine Software E-Rechnungen wie XRechnung und ZUGFeRD verarbeiten?
Ja, wenn sie strukturierte E-Rechnungsformate direkt liest, statt sie wie PDFs zu behandeln. DocBits verarbeitet XRechnung, ZUGFeRD, PEPPOL, Fattura PA und Swiss QR und bucht sie wie jede andere Rechnung in Infor oder SAP. Mehr zur E-Rechnungsverarbeitung.
Testen Sie DocBits mit Ihren eigenen Rechnungen
In 60 Minuten zeigen wir Ihnen per Teams, wie DocBits Ihre Rechnungen verarbeitet. Bringen Sie gern echte Belege mit – wir testen sie live.