Intelligente Dokumentenverarbeitung · Infor & SAP
Erfassen, prüfen und übergeben Sie Rechnungen, Bestellungen, Auftragsbestätigungen und handschriftliche Belege in einer Plattform für intelligente Dokumentenverarbeitung – nativ integriert in Infor und SAP S/4HANA. Ohne Vorlagen, live innerhalb weniger Wochen.
Noch unsicher? Automatisierungspotenzial prüfen →
Über 96 % Erkennungsgenauigkeit
Über 120 Sprachen
ISO 27001 zertifiziert
400+ Kunden
Über 400 Unternehmen vertrauen DocBits – von der Fertigung bis zur Prozessindustrie
Lieferantenrechnungen kommen als PDF, Scan oder E-Rechnung. Auftragsbestätigungen erreichen Sie in jedem Lieferantenlayout, Kundenbestellungen per E-Mail. Und jemand in Ihrem Team tippt alles ins ERP ab.
Genau dort geht die Zeit verloren – und dort entstehen Fehler: eine Preisabweichung, die erst im Monatsabschluss auffällt, eine Freigabe, die im Postfach liegen bleibt, eine Auftragsbestätigung, die nie mit der Bestellung abgeglichen wurde.
DocBits übernimmt diese Belegarbeit. Ihr Team arbeitet weiter in Ihrem ERP – mit geprüften statt abgetippten Daten.
In der Kreditorenbuchhaltung fällt oft die meiste Handarbeit an – deshalb startet DocBits meist dort. Sie empfangen Rechnungen über jeden Kanal, DocBits gleicht sie auf Positionsebene mit Bestellungen und Wareneingängen ab, leitet sie zur Freigabe weiter und übergibt sie zur Buchung an Ihr ERP – ohne erneute Eingabe.
Über 96 %
Erkennungsgenauigkeit, ohne Vorlagen
Rechnungen sind selten die einzigen Belege, die Ihre Teams abtippen. Läuft die Kreditorenbuchhaltung, erweitern Sie dieselbe Plattform auf Einkauf und Vertrieb – mit derselben KI, derselben Oberfläche und derselben ERP-Anbindung.
| Beleg | Was Sie automatisieren | Details |
|---|---|---|
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Eingangsrechnungen & E-Rechnungen |
Erfassung, Bestellabgleich, Freigabe, Übergabe zur Buchung |
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Auftragsbestätigungen |
Preise, Mengen und Termine gegen Ihre Bestellung prüfen |
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Lieferscheine |
Erfassung auf derselben Plattform |
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Kundenbestellungen (O2C) |
Erfassen und freigeben – Übergabe an Ihr ERP zur Auftragserfassung |
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Handschriftliche Belege |
Auslesen ohne Vorlagen |
Belege aus Einkauf (P2P) und Vertrieb (O2C) laufen über eine Plattform und eine Integration mit Ihrem ERP.
DocBits ist nativ mit Infor LN, Infor M3 und Infor CSD sowie SAP S/4HANA integriert – ohne Middleware und ohne individuelle Skripte. DocBits nutzt Ihre vorhandenen Lieferantenstammdaten und Bestellungen, um eingehende Belege zu prüfen. Ihr ERP bleibt das führende System für Buchung und Zahlung.
Fragen Ihres IT-Teams zu Ihrer ERP-Landschaft?
Rechnungen, Auftragsbestätigungen und Kundenbestellungen für Infor LN – im Einsatz u. a. bei Sefar und BÜCHI.
Rechnungen, Auftragsbestätigungen und Kundenbestellungen für Infor M3 – im Einsatz u. a. bei WIESHEU und GMM Pfaudler.
Rechnungen, Auftragsbestätigungen und Kundenbestellungen für Infor CSD.
SAP S/4HANA
Native Integration für SAP-S/4HANA-Umgebungen.
Auch für LN- und M3-basierte Infor CloudSuites. Alle Integrationen →
Keine Vorlagen pflegen
Neuer Lieferant, neues Layout? DocBits liest Belege in jedem Layout – ohne Einrichtung pro Lieferant.
Lernt aus jeder Korrektur
Korrigieren Sie ein Feld einmal, berücksichtigt DocBits das künftig. Die selbstlernende KI mit Schwarmintelligenz verbessert die Erkennung mit der Zeit – ohne IT-Aufwand.
Kopfdaten, Positionen und Tabellen
Auch komplexe Tabellenstrukturen.
Über 120 Sprachen
Verarbeiten Sie Belege von Lieferanten und Kunden weltweit.
E-Rechnungen inklusive
Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen im B2B-Bereich empfangen können. DocBits liest XRechnung, ZUGFeRD, PEPPOL, Fattura PA und Swiss QR aus ihren strukturierten Daten und verarbeitet sie im selben Prozess wie PDFs.
Ihr Team arbeitet während der Einführung wie gewohnt weiter: Wir konfigurieren und testen den neuen Prozess parallel zum bestehenden. Die meisten Kunden sind innerhalb weniger Wochen live, begleitet von einer festen Projektleitung – und unser Team bleibt auch nach dem Go-live für Sie da.
Den Go-live planen wir um Ihre Abschlusstermine herum, damit Rechnungsverarbeitung und Freigabeketten während der Umstellung weiterlaufen.
Die FELLOWPRO AG, Anbieterin von DocBits, ist nach ISO 27001 zertifiziert. DocBits verarbeitet Ihre Daten DSGVO-konform auf Servern in Europa, und Rollenrechte legen fest, wer welche Belege sieht und freigibt.
SUCCESS STORIES
Zeit ist der wichtigste Gewinn, aber nicht immer der einzige: Bei GMM Pfaudler gleichen zurückgewonnene Skonti die DocBits-Lizenzkosten aus. Das Ergebnis hängt vom Volumen und den Zahlungsbedingungen jedes Unternehmens ab.
Sind Ihre Belege erfasst und geprüft, automatisieren Sie, was danach kommt: Freigabe-Workflows, Kontierung und DocBits AI Workforce – KI-Agenten, die definierte Aufgaben übernehmen, mit der Freigabestufe, die Sie wählen: keine, nur kritische Fälle oder alle.
Beantworten Sie ein paar kurze Fragen zu ERP, Belegvolumen und aktuellem Prozess – und sehen Sie, wie viel Automatisierungspotenzial Sie haben.
Ja. Software für intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP) liest Belege in jedem Format – PDF, Scan, E-Mail oder E-Rechnung –, erkennt Inhalte wie Lieferant, Beträge, Bestellnummern und Positionen, prüft sie gegen Geschäftsregeln und überträgt sie in Ihre Geschäftssysteme. Anders als reine Texterkennung (OCR) versteht IDP den Kontext und validiert die Daten. DocBits ist eine IDP-Plattform für Unternehmen mit Infor und SAP S/4HANA. OCR vs. IDP →
Achten Sie darauf, dass die Plattform nicht bei der Datenerfassung aufhört, sondern geprüfte Daten an Ihr ERP übergibt – idealerweise über eine native Integration statt über individuelle Middleware. Entscheidend sind die Prüfung gegen ERP-Stammdaten und Bestellungen, der Abgleich auf Positionsebene und die Übergabe ohne erneute Eingabe. DocBits ist nativ mit Infor LN, Infor M3, Infor CSD und SAP S/4HANA integriert und verarbeitet Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Kundenbestellungen auf einer Plattform.
Prüfen Sie drei Punkte: ob die Software nativ an Ihre Infor-Version angebunden ist, ob sie Infor-Stammdaten und Bestellungen zur Prüfung der Belege nutzt und ob es Referenzkunden mit Ihrem ERP gibt. DocBits ist nativ mit Infor LN, Infor M3 und Infor CSD integriert, auch in LN- und M3-basierten CloudSuites. Sefar und BÜCHI nutzen DocBits mit Infor LN, WIESHEU und GMM Pfaudler mit Infor M3.
Viele IDP-Lösungen lassen sich mit SAP S/4HANA verbinden – von nativen Integrationen bis zu Anbindungen über APIs oder Middleware. Entscheidend ist, ob geprüfte Daten ohne erneute Eingabe in SAP ankommen und ohne zusätzliche Schnittstelle, die Ihre IT pflegen muss. DocBits ist nativ mit SAP S/4HANA integriert. Bei Fragen zu Ihrer SAP-Landschaft.
Die meisten modernen IDP-Plattformen werden als Cloud-Software (SaaS) bereitgestellt; einige Anbieter bieten noch On-Premise-Installationen an. Auch eine Cloud-Plattform kann mit einem On-Premise-ERP zusammenarbeiten. DocBits läuft als ISO-27001-zertifizierte, DSGVO-konforme Cloud-Plattform auf Servern in Europa und ist nativ mit Infor- und SAP-S/4HANA-Systemen integriert, auch mit On-Premise-Installationen – ohne lokale Infrastruktur, die Sie warten müssen.
Bringen Sie ein paar eigene Belege mit – Rechnungen, Auftragsbestätigungen oder Kundenbestellungen, als PDF, Scan oder E-Rechnung. In 60 Minuten per Teams verarbeiten wir sie live und beantworten die Fragen Ihres Teams. Auf Deutsch oder Englisch.
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