Demo
Login

Rechnungsverarbeitung in Infor CloudSuite Distribution automatisieren – Zeit um 80% reduzieren

Von PDF-Erfassung bis ERP-Buchung. Manuelle Dateneingabe eliminieren, Bestellabgleich beschleunigen, Verarbeitungszeit radikal reduzieren!

Vereinbaren Sie Ihre kostenlose Demo
Infor CSD

Ihr Vertriebsunternehmen verarbeitet täglich hunderte Rechnungen. Jede manuelle Eingabe kostet Zeit, führt zu Fehlern und verzögert Zahlungen. DocBits integriert sich nahtlos in Infor CloudSuite Distribution – extrahiert Rechnungsdaten automatisch, gleicht sie gegen Bestellungen und Wareneingänge ab und bucht validierte Rechnungen direkt ins ERP. Keine manuelle Eingabe. Keine Doppelerfassung. Keine Verzögerungen.

Rechnungsverarbeitung in Infor CloudSuite Distribution: Erkennen Sie diese Herausforderungen?

  • Manuelle Dateneingabe ist ein Engpass

    Ihr AP-Team erstickt in Rechnungen. Jede PDF, jeder E-Mail-Anhang, jedes gescannte Dokument bedeutet: Jemand muss manuell Lieferantendaten, Positionen, Mengen und Bestellnummern in Infor CloudSuite Distribution eintragen. Bei hunderten Rechnungen pro Woche ist das nicht nur nervig – es ist ein Engpass.

Was das kostet:

  • 3-5 Tage Verarbeitungszeit pro Rechnung in Spitzenzeiten
  • 5-10% Fehlerquote, die zu Zahlungsdiskrepanzen führt
  • Qualifizierte Mitarbeiter in Dateneingabe statt in strategischen Aufgaben

  • Bestellabgleich dauert Stunden bei Teillieferungen

    Der 3-Wege-Abgleich in Infor CSD ist mächtig – aber nur, wenn Sie die richtige Bestellung finden und mehrere Wareneingangsdokumente für Teillieferungen zusammenfassen können. Wenn Lieferanten Lieferungen über Wochen verteilen oder Preise zwischen Bestellerstellung und Rechnungseingang ändern, verbringt Ihr Team Stunden mit manuellem Abgleich.

Häufige Probleme:

  • Fehlende oder falsche Bestellnummern auf Lieferantenrechnungen
  • Teillieferungen mit Wareneingängen über mehrere Lager verteilt
  • Preisabweichungen, die manuelle Freigabe benötigen
  • Raterei bei Toleranzschwellen für Mengenabweichungen

  • Nicht integrierte Systeme erzwingen Doppelarbeit

    Nutzen Sie ein separates OCR-Tool oder Dokumentenmanagementsystem, das nicht mit Infor CSD integriert ist? Das bedeutet: Daten aus einem System exportieren, manuell überprüfen, erneut ins ERP eingeben. Jeder Übergabepunkt führt zu Fehlern. Jede Abgleichung kostet Stunden.

Die echten Kosten:

  • Doppelte Dateneingabe über mehrere Plattformen
  • Keine Sichtbarkeit des Rechnungsstatus über Systemgrenzen hinweg
  • Begrenzte Audit-Trails für Compliance
  • IT-Ressourcen für Wartung von Custom-Integrationen verschwendet

Wie DocBits die Rechnungsverarbeitung in Infor CloudSuite Distribution verändert

Automatische Rechnungserfassung aus jedem Format

Stoppen Sie die Rechnungstypisierung. DocBits erfasst Lieferantenrechnungsdaten automatisch aus PDFs, E-Mail-Anhängen, Scans, Fotos – sogar handgeschriebenen Dokumenten. KI-gestützte Extraktion erkennt Lieferanten, Rechnungsnummern, Positionen, Bestellreferenzen, Mengen und Preise ohne manuelle Templates.

Neues Lieferantenformat? DocBits lernt es automatisch. Keine Konfiguration, keine Programmierung, kein Warten.

Was sich ändert:

  • Rechnungen in Sekunden verarbeitet, nicht in Stunden
  • Jedes Dokumentformat wird automatisch verarbeitet
  • Neue Lieferanten ohne Template-Setup integriert
DocBits unterstützt unbegrenzt viele Dokumenttypen – Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheine, Verträge und mehr

Intelligenter Bestellabgleich mit Infor CSD Daten

DocBits ruft Bestellungs– und Wareneingangsdaten direkt aus Infor CloudSuite Distribution ab. Es aggregiert Teillieferungen automatisch, wendet Ihre Toleranzregeln an und validiert Mengen und Preise gegen tatsächlich erhaltene Waren.

Rechnungen, die innerhalb der Toleranz passen? Direkt ins Infor CSD gebucht. Ausnahmen? Mit klarem Kontext gekennzeichnet und an den richtigen Genehmiger weitergeleitet.

Ihr Abgleichprozess wird zu:

  • Vollautomatisierung für 60-80% der Bestellrechnungen (Best-in-Class)
  • Ausnahmefokussiert mit klarer Sichtbarkeit auf Abweichungen
  • Konfigurierbar für Ihre spezifischen Toleranzrichtlinien
  • Nachverfolgbar mit vollständiger Entscheidungsdokumentation

Nahtlose Integration mit Infor CloudSuite Distribution

DocBits integriert sich direkt mit Infor CloudSuite Distribution. Rechnungsdaten fließen von der Erfassung über Validierung direkt ins ERP – keine CSV-Exporte, kein Custom Code, keine Middleware-Lizenzkosten.

Ob Sie 500 Rechnungen monatlich oder 50.000 verarbeiten, DocBits verbindet sich nahtlos mit Ihren bestehenden Infor CSD-Workflows.

Integrations-Vorteile:

  • Implementierung in 4-6 Wochen
  • Keine komplexe Middleware oder ETL-Plattformen
  • Funktioniert mit Ihrem bestehenden Infor CSD Setup
  • Automatische Updates ohne Betriebsunterbrechungen
DocBits ERP-Integration – Puzzleteile symbolisieren die nahtlose Verbindung mit Infor und SAP
DocBits Workflow-Automatisierung – regelbasierte Rechnungsgenehmigung

Automatisierte Freigabe-Workflows mit Echtzeit-Sichtbarkeit

Sehen Sie exakt, wo jede Rechnung steht – ausstehende Validierung, Freigabe ausstehend, ins Infor CSD gebucht oder in Bearbeitung. Das DocBits-Dashboard zeigt Echtzeit-Status für jedes Dokument.

Freigabe-Workflows werden automatisch basierend auf Ihren Regeln weitergeleitet: Betragsschwellen, Kostenstellen, GL-Konten oder beliebige Kriterien. Genehmiger erhalten E-Mail-Benachrichtigungen mit One-Click-Freigabe – kein Login in mehrere Systeme.

Ihr Team gewinnt:

  • 24/7 Rechnungsstatus-Sichtbarkeit von jedem Gerät
  • Mobile Freigabe für schnellere Verarbeitung
  • Automatische Eskalation bei verzögerten Freigaben
  • Vollständiger Audit-Trail für Compliance

Wichtigste Vorteile für Infor CloudSuite Distribution Nutzer

90%+ manuelle Dateneingabe eliminieren

Befreien Sie Ihr AP-Team vom Tippen. Mit automatischer Extraktion und Validierung sinkt manuelle Eingabe auf echte Ausnahmen – typischerweise nicht-PO-Rechnungen oder ungewöhnliche Fälle. Setzen Sie qualifizierte Mitarbeiter auf höherwertige Aufgaben um: Lieferantenverhandlungen, Zahlungsbedingungsoptimierung und Finanzanalyse, die direkt Ihre Margen beeinflussen.

Compliance automatisch audit-ready

Jede Aktion – von Dokumenterfassung über Validierung, Abgleich, Freigabe bis zur Infor CSD-Buchung – wird mit Zeitstempel, Benutzerinformation und Dokumentation protokolliert. Prüfer können jede Rechnung vom PDF bis zur finalen Zahlung nachverfolgbar machen, ohne manuelle Rekonstruktion. Vereinfacht interne Kontrollen und externe Audits.

Skalieren ohne Ihr AP-Team proportional zu vergrößern

Ihre Rechnungsvolumina wachsen, wenn Ihr Vertriebsunternehmen expandiert – aber Ihr AP-Team muss nicht im gleichen Tempo wachsen. DocBits verarbeitet Volumenerhöhungen automatisch – 500 oder 50.000 Rechnungen monatlich, die Verarbeitungsgeschwindigkeit bleibt konstant. Essentiell in Spitzenzeiten, bei neuen Produktlinien oder nach Unternehmenskäufen.

Icon support and training

Lieferantenbeziehungen durch pünktliche Zahlungen stärken

Reduzieren Sie „Wo ist meine Zahlung?"-Anfragen. Zahlen Sie pünktlich (oder früh für Rabatte). Führen Sie genaue Dokumentation. Beantworten Sie sofort Lieferantenabfragen zum Rechnungsstatus. Starke Lieferantenbeziehungen bedeuten bessere Bedingungen, Priorität bei Engpässen, bevorzugte Behandlung, die Ihnen Wettbewerbsvorteile gibt.

Ist DocBits die richtige Lösung für ein Vertriebsunternehmen wie Ihres?

Wenn Sie täglich hunderte Rechnungen von verschiedenen Lieferantern an mehreren Standorten verarbeiten – mit Teillieferungen, Rückständen, Multi-Warehouse-Komplexität und knappen Margen – dann ja, DocBits ist für Sie gebaut.

Generische Automatisierungstools scheitern bei vertriebsspezifischen Szenarien wie Intercompany-Transfers, Lieferantenverdichtungslieferungen und ständigen Bestellungsänderungen. Sie brauchen etwas, das für Hoch-Volumen-Vertriebsoperationen entworfen ist.

Welche Ergebnisse können Sie erwarten? Vertriebsunternehmen, die DocBits mit Infor CSD nutzen, sehen typischerweise die Verarbeitungszeit sinken, erreichen 60-80% berührungslose Verarbeitung für Bestellrechnungen und reduzieren AP-Kosten pro Rechnung um 50-70%.

Funktioniert es mit Ihrem bestehenden Infor-Setup? Ja. Die nahtlose Integration bedeutet, dass Sie mit zukünftigen Infor CSD Updates kompatibel bleiben, Vendor Lock-in vermeiden und später andere Infor Module hinzufügen können, ohne Unterbrechungen.

FAQ – Häufig gestellte Fragen zur automatisierten Rechnungsverarbeitung in Infor CloudSuite Distribution

Gibt es Software, die Rechnungsverarbeitung in Infor CloudSuite Distribution automatisiert?

Ja, Rechnungsautomatisierungssoftware existiert. Allerdings arbeiten nicht alle Lösungen nahtlos mit Infor CloudSuite Distribution – viele benötigen Middleware oder Custom-Integrationen. DocBits ist speziell für Infor CSD-Nutzer gebaut und integriert sich direkt ohne Middleware. Es erfasst Rechnungen aus jedem Format (PDF, E-Mail, Scan) und bucht validierte Rechnungen direkt ins ERP.

Welche Software kann das Problem der manuellen Eingabe von Rechnungen in verschiedenen Formaten lösen?

Dokumentenverarbeitungssoftware existiert, aber die meisten erfordern aufwändiges Template-Setup für verschiedene Formate. DocBits lernt neue Rechnungsformate automatisch mit KI – ohne manuelle Konfiguration nötig. Es verarbeitet PDFs, E-Mails, Scans, Fotos und handschriftliche Dokumente, extrahiert Daten (Lieferant, Betrag, Bestellnummer) und validiert gegen Infor CSD-Regeln, bevor es bucht.

Welche Software löst das Problem des Rechnungsabgleichs, wenn Bestellnummern fehlen oder falsch sind?

Einfacher Rechnungsabgleich scheitert, wenn Bestellnummern fehlen oder falsch sind – die meisten Systeme kennzeichnen diese nur als Ausnahmen. DocBits geht weiter: Es ruft Bestelldaten direkt aus Infor CSD ab und nutzt Kontext-Matching (Lieferant, Betrag, Datum), um die richtige Bestellung zu finden. Wirklich nicht abgleichbare Rechnungen werden mit vollständigem Kontext an Genehmiger weitergeleitet – zur schnellen Lösung.

Welche Automatisierungsquote können wir mit DocBits in Infor CloudSuite Distribution erwarten?

Vertriebsunternehmen, die DocBits mit Infor CSD nutzen, erreichen typischerweise 60-80% berührungslose Verarbeitung für Bestellrechnungen – das bedeutet, Rechnungen werden automatisch verarbeitet ohne manuelle Intervention. Nicht-PO-Rechnungen und Ausnahmefälle (Preisabweichungen, fehlende Daten) werden an Genehmiger weitergeleitet. Die Verarbeitungszeit sinkt von Tagen auf Stunden.

 

Bereit, Ihre Infor CloudSuite Distribution Rechnungsverarbeitung zu transformieren?

Lassen Sie nicht zu, dass manuelle Rechnungsverarbeitung Ihr Vertriebsunternehmen ausbremst. DocBits liefert messbare Ergebnisse: schnellere Verarbeitung, niedrigere Kosten, weniger Fehler, bessere Lieferantenbeziehungen.

Jetzt kostenlose Demo vereinbaren