Menü
In DocBits finden Sie das Menü EINSTELLUNGEN in der oberen Leiste des Startbildschirms.
Wenn Sie als Admin in DocBits eingeloggt sind, finden Sie alle Felder eines Dokuments, die extrahiert werden können, unter dem jeweiligen Dokumenttyp.
Öffnen Sie den Menüpunkt Dokumenttypen.
In der folgenden Übersicht finden Sie alle für Sie verfügbaren Standard-Dokumenttypen:
Um zu sehen, welche Felder beispielsweise aus einer Rechnung extrahiert werden können, klicken Sie für diesen Dokumenttyp auf Felder.
Hier finden Sie alle Felder, die extrahiert werden können:
Für jeden Überpunkt können Sie auch FELDER ERSTELLEN, z. B. Fracht, Porto oder ein beliebiges Feld mit einem Betrag, den Sie aus Ihren Rechnungen extrahieren möchten.
Für jedes Feld können Sie die Kästchen ankreuzen, wenn sie
ERFORDERLICH: Hier können Sie festlegen, ob das Feld einen Wert enthalten muss, um fortfahren zu können.
SCHREIBGESCHÜTZT: Hier können Sie festlegen, ob ein Feld nur angezeigt, aber nicht bearbeitet werden kann.
AUSGEBLENDET: Hier können Sie festlegen, ob ein Feld in der Extraktionsansicht ausgeblendet oder angezeigt werden soll.
VALIDIERUNG ERZWINGEN: Hier können Sie festlegen, ob ein Feld immer manuell validiert werden muss, auch wenn es zu 100% von DocBits gelesen wurde.
OCR und MATCH SCORE: Einstellung wie unten beschrieben, pro Feld.
FORMEL: Erstellung einer Formel pro Feld.
Wenn alle Einstellungen vorgenommen wurden und gespeichert werden sollen, bestätigen Sie dies bitte mit der Schaltfläche EINSTELLUNGEN SPEICHERN am unteren Ende der Seite, da die Einstellungen sonst nicht übernommen werden.
Hier können Sie die Empfindlichkeit der OCR-Funktion (Optical Character Recognition) für alle Felder auf einmal einstellen. Dieser Wert bestimmt die Empfindlichkeit, mit der ein Feld rot markiert wird, wenn es nicht mit 100%iger Sicherheit extrahiert werden konnte (OCR-bezogen!).
Hier können Sie die Empfindlichkeit der MATCH SCORE Funktion für alle Felder auf einmal einstellen. Dieser Wert bestimmt, ab wann ein Feld rot markiert ist, wenn DocBits das Feld nicht mit 100%iger Wahrscheinlichkeit extrahiert hat. In diesem Fall muss das Feld manuell validiert werden.
Mit der Schaltfläche STANDARDEINSTELLUNGEN WIEDERHERSTELLEN werden beide Werte auf 50 zurückgesetzt.
Hier können Sie das Profil definieren, das verwendet werden soll. Entweder DEFAULT oder ZUGFeRD.
Im Profil ZUGFeRD gibt es vordefinierte Felder, die für diesen Rechnungstyp obligatorisch sind.
Wenn Sie ZUGFeRD nicht explizit nutzen, wählen Sie bitte DEFAULT.
