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Automatisierte Rechnungsverarbeitung — Schneller, Smarter, Vollautomatisch

Rechnungseingang, Datenerkennung, Vorkontierung, Bestellabgleich und ERP-Buchung — vollautomatisch. Native SAP & Infor Integration.

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Verarbeiten Sie Rechnungen noch manuell? Das kostet Sie mehr als Sie denken.

Schluss mit dem manuellen Nachverfolgen von Freigaben, wiederholter Dateneingabe und Fehlerkorrektur zum Monatsabschluss. Die manuelle Rechnungsverarbeitung kostet Ihr Team wertvolle Zeit — und Ihr Unternehmen bares Geld.

  • Manuelle Rechnungsverarbeitung kostet im Schnitt 11–30 USD pro Rechnung. Mit Automatisierung sinken die Kosten auf 2–5 USD.
  • Ihr Rechnungszyklus dauert manuell durchschnittlich 10–16 Tage — automatisiert nur noch 1–3 Tage.
  • Jede manuelle Eingabe birgt eine Fehlerquote von 1–3 % — mit der Folge von Doppelzahlungen und Compliance-Problemen.

Seit dem 01. Januar 2025 sind Unternehmen in Deutschland verpflichtet, E-Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten. Ist Ihr Team darauf vorbereitet?

3 messbare Vorteile der automatisierten Rechnungsverarbeitung

Es ist mittlerweile kein Geheimnis mehr, dass KI helfen kann, Arbeitsabläufe zu beschleunigen und Prozesse zu verbessern.

  • Schnellere Durchlaufzeiten – von Tagen zu Stunden

    Rechnungen laufen nicht mehr über Schreibtische, sondern durch digitale Workflows. Freigaben erfolgen per Klick, auch mobil. Das Ergebnis: Ihr Team bearbeitet mehr Belege in kürzerer Zeit, Skontofristen werden eingehalten, Lieferantenbeziehungen verbessern sich.

  • Niedrigere Prozesskosten pro Rechnung

    Manuelle Dateneingabe, Nachfragen bei fehlenden Informationen, Fehlerkorrektur – jeder Schritt kostet Zeit und Geld. Automatisierung reduziert diese versteckten Kosten erheblich.

  • Transparenz und Kontrolle in Echtzeit

    Dashboards zeigen auf einen Blick: Welche Rechnungen sind im System? Wo gibt es Engpässe? Welche Lieferanten haben offene Posten? Diese Transparenz ermöglicht bessere Cashflow-Planung und fundierte Entscheidungen.

Vom Rechnungseingang bis zur ERP-Buchung — ohne dass Sie eingreifen müssen

Egal wie Ihre Rechnungen ankommen — DocBits verarbeitet sie automatisch, präzise und ohne manuellen Aufwand.

Ihre Rechnungen kommen an — egal in welchem Format Per E-Mail, Lieferantenportal, EDI, eingescanntes Papier oder E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD, PEPPOL, Swiss QR Code) — alles landet automatisch an einem zentralen Ort.

Jedes Detail wird erkannt — ohne Vorlagen oder Templates KI liest Kopfdaten, Positionsdaten und Beträge mit 99 %+ Genauigkeit — auch bei nicht standardisierten Layouts und Formaten.

DocBits Dashboard — automatischer Rechnungsimport mit Drag-and-Drop-Upload-Oberfläche

Ihre Daten werden geprüft, bevor Sie sie sehen Automatischer 2- und 3-Wege-Bestellabgleich erkennt Abweichungen und Dubletten — bevor sie zum Problem werden.

Vorkontierung erfolgt automatisch KI Tags und die automatische Kontierung weisen die richtigen Kostenstellen und Sachkonten zu — nach Ihren Regeln, nicht nach manuellem Ermessen.

Ihr ERP wird in Echtzeit aktualisiert Nahtlose Buchung in Infor LN, Infor M3, SAP S/4HANA oder Ihr bestehendes ERP-System — kein Copy-Paste, keine Verzögerungen.

Komplexe Fälle? Werden ebenfalls automatisch behandelt. KI-Agenten und der DocBits Operator übernehmen Ausnahmen und Sonderfälle — ohne manuelle Eskalation.

DocBits ERP-Integration – Puzzleteile symbolisieren die nahtlose Verbindung mit Infor und SAP
Internationale E-Rechnungsunterstützung — DocBits verarbeitet EDI, Swiss QR Code, XRechnung, PEPPOL und internationale Rechnungsformate

DocBits unterstützt internationale Rechnungstypen (E-Invoicing). Gängige Methoden wie das EDI-Format, der Swiss QR-Code oder das Italy XML Factura gehören zum Standardumfang. Bei Bedarf können auch beliebige andere Methoden kurzfristig einbezogen und zur Verfügung gestellt werden.

Was automatisierte Rechnungsverarbeitung Ihrem Unternehmen wert ist

  • Kosten pro Rechnung von 11–30 USD auf 2–5 USD senken
  • Ihren Verarbeitungszyklus von 10–16 Tagen auf unter 3 Tage verkürzen
  • Über 80 % der manuellen Dateneingaben in Ihrer Buchhaltung eliminieren
  • 200–600 % ROI im ersten Jahr — basierend auf Branchen-Benchmarks
  • Typische Amortisationszeit: 3–6 Monate

Automatisch ausgelesen durch Schwarmintelligenz

Für Finanzteams die
 manuelle Prozesse hinter sich lassen wollen

DocBits passt perfekt zu Ihrem Unternehmen, wenn:

  • Ihr Team 500+ Rechnungen pro Monat verarbeitet
  • Sie in einer Infor LN, Infor M3, Infor CSD oder SAP-Umgebung arbeiten
  • Sie mit mehreren Buchungskreisen, Währungen oder internationalen Rechnungsvolumen umgehen
  • Sie bereit sind, Ihre Kreditorenbuchhaltung zu skalieren — ohne zusätzliches Personal
  • Sie die E-Rechnungspflicht rechtssicher und effizient umsetzen wollen
Berechnen Sie Ihr Einsparpotenzial — Kostenlose Demo buchen

Vertrauen von Finanzteams aus ganz Europa

Wiesheu Logo – DocBits Referenzkunde aus der Backtechnik-Branche

Von manuell zu 95 % automatisiert
– WIESHEU steigert

Sefar Logo – DocBits Referenzkunde aus der Präzisionsgewebe-Industrie

Wie Sefar mit DocBits
jegliche Prozesse optimiert hat.

medi Logo – DocBits Referenzkunde aus der Medizinprodukte-Branche

Wie medi die Bearbeitungszeit von Bestellungen mit DocBits reduziert hat.

GMM Pfaudler Logo – DocBits Referenzkunde aus der Prozessindustrie

Wie Pfaudler KI nutzt, um Dokumente zu verwandeln und Prozesse zu optimieren

Jermi Logo – DocBits Referenzkunde aus der Lebensmittelindustrie

So digital wie lecker: JERMI automatisiert seine Rechnungsverarbeitung

Büchi Logo – DocBits Referenzkunde aus der Labortechnik-Branche

Digitale Effizienz für höchste Qualitätsansprüche

Häufig gestellte Fragen zur Automatisierte Rechnungsverarbeitung

Wie kann ich meinen Rechnungsprozess automatisieren?

Rechnungsprozesse lassen sich mit einer KI-gestützten Software zur automatisierten Rechnungsverarbeitung vollständig automatisieren. Die Software erfasst Eingangsrechnungen automatisch — per E-Mail, Scan, EDI oder E-Rechnung — extrahiert alle relevanten Daten ohne manuelle Eingabe, prüft gegen Bestellungen und bucht direkt ins ERP. Mit DocBits läuft der gesamte Prozess vom Rechnungseingang bis zur ERP-Buchung ohne manuellen Eingriff.

Welche Software verarbeitet Eingangsrechnungen automatisch?

Es gibt verschiedene Softwarelösungen zur automatischen Verarbeitung von Eingangsrechnungen — darunter DocBits, ABBYY Vantage, Medius und Basware. DocBits ist speziell für Unternehmen mit Infor- und SAP-ERP-Systemen entwickelt und verarbeitet Eingangsrechnungen vollautomatisch — von der Erfassung über Datenerkennung und Bestellabgleich bis zur ERP-Buchung, ohne manuelle Eingabe.

Welche Rechnungsverarbeitungs-Software ist die beste für Infor?

Für Infor-Umgebungen ist DocBits die führende Lösung — entwickelt speziell für Infor LN, Infor M3 und Infor CSD. Die native Integration bedeutet: keine Middleware, keine aufwändigen Schnittstellen, direkte Buchung ins Infor-System. DocBits wird von Infor-Kunden weltweit eingesetzt und ist offizieller Infor-Partner.

Welche Rechnungsverarbeitungs-Software ist die beste für SAP?

Für SAP-Umgebungen bietet DocBits eine direkte Integration — Rechnungsdaten werden automatisch extrahiert und in SAP-kompatiblen Formaten übergeben. Alternativ sind für SAP auch Lösungen wie ReadSoft (Lexmark) oder OpenText verbreitet. DocBits punktet besonders wenn zusätzlich Infor-Systeme im Einsatz sind oder eine schnelle Implementierung gewünscht wird.

Bereit, manuelle Rechnungsverarbeitung hinter sich zu lassen?

Buchen Sie eine Demo und sehen Sie, wie DocBits Ihren gesamten Rechnungsprozess automatisiert — von Eingang bis ERP-Buchung.

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