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DocBits gibt Ihnen die Werkzeuge an die Hand, mit denen Sie Ihre Dokumentenverarbeitung auf die nächste Stufe heben können.
Optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse in Ihrem Einkauf und steigern Sie Ihre Effizienz mit DocBits. DocBits kombiniert fortschrittliche Technologien wie künstliche Intelligenz (KI), maschinelles Lernen (ML) und optische Zeichenerkennung (OCR), um eine unvergleichliche Genauigkeit und Effizienz bei der Erfassung, Verarbeitung und Extraktion wertvoller Daten aus Bestellungen und Dokumenten zu erzielen.
Bestellungen sind gesetzlich an kein bestimmtes Format gebunden. Deshalb kann ein Unternehmen Bestellungen in unterschiedlichen Formen und auf unterschiedliche Weise erreichen. Um Missverständnisse zu vermeiden sollten Bestellungen/Aufträge jedoch folgende Punkte beinhalten:
Hierzu gehören die Kontaktdaten des Unternehmens, das die Bestellung aufgibt, die Rechnungsadresse, die Lieferadresse, welche unter Umständen von der Rechnungsadresse abweichen kann, sowie das Datum der Bestellung.
Auf einer Bestellung, die auf ein Angebot erfolgt, sollte ein klarer Hinweis auf das vorangegangene Angebot (z. B. Angebotsnummer + Datum) vermerkt werden.
Hier finden Sie den klaren Hinweis darauf, dass es sich hier um eine Bestellung handelt und ggf. eine Bestellnummer.
In diesem Abschnitt werden in der Regel alle bestellten Artikel mit Artikelnummer, Artikelbezeichnung, Menge und Preis aufgeführt.
Hier werden alle Informationen zur Lieferung festgehalten. Dazu gehören unter anderem Angaben zur Lieferzeit, Versandart und Transportkosten.
Unter Zahlungsbedingungen werden beispielsweise die Zahlungsmethode, die Zahlungsfristen und ggf. auch Rabatte und Skonti festgehalten.
Unter Umständen ist der Hinweis auf die allgemeinen AGBs erforderlich.
Steigern Sie Ihre Effizienz und Produktivität, vermeiden Sie kostspielige Fehler und sparen Sie Zeit und Ressourcen mit DocBits! Mit seinen fortschrittlichen Funktionen, der nahtlosen Integration in Ihr CRM, ERP und/oder DMS-System und der benutzerfreundlichen Oberfläche ist DocBits die ultimative Lösung für Unternehmen, die ihre Bestelldaten-Erfassungsprozesse optimieren möchten.
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