Echte Teams.
Echte Ergebnisse.
Kein manuelles Chaos mehr.

Spoiler: Die manuelle Arbeit vermisst niemand.

Niemand geht morgens ins Büro und denkt: „Heute verarbeite ich am liebsten stapelweise Rechnungen von Hand.“ Und doch verbringen viele Teams genau damit einen Großteil ihrer Zeit — in PDF-Stapeln, endlosen Freigabeprozessen und manueller ERP-Erfassung.

DocBits ändert das. Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen haben DocBits implementiert, um ihre dokumentenintensiven Prozesse zu automatisieren — direkt integriert in Infor LN, Infor M3, Infor CloudSuite und SAP. Das Ergebnis? Ihre Teams haben endlich Zeit für die Arbeit, die wirklich zählt.

Erfolgsgeschichten aus der Praxis

Jede DocBits-Implementierung ist einzigartig — andere Branche, anderes ERP-System, andere Dokumententypen. Was unsere Kunden verbindet: weniger manuelle Arbeit, schnellere Prozesse und ein messbarer ROI.

medi Logo – DocBits Referenzkunde aus der Medizinprodukte-Branche

Wie medi die Bearbeitungszeit von Bestellungen mit DocBits reduziert hat.

Sefar Logo

Wie Sefar mit DocBits
jegliche Prozesse optimiert hat.

Wiesheu Logo – DocBits Referenzkunde aus der Backtechnik-Branche

Von manuell zu 95 % automatisiert
– WIESHEU steigert

GMM Pfaudler logo – DocBits reference customer in the process industry

Wie Pfaudler KI nutzt, um Dokumente zu verwandeln und Prozesse zu optimieren

Jermi Logo – DocBits Referenzkunde aus der Lebensmittelindustrie

So digital wie lecker: JERMI automatisiert seine Rechnungsverarbeitung

Büchi Logo – DocBits Referenzkunde aus der Labortechnik-Branche

Digitale Effizienz für höchste Qualitätsansprüche

Stella Bernrain Logo

Wie Chocolat Bernrain
Rechnungsverarbeitung automatisiert

0 %+

automatische Datenextraktionsrate

0 %

von den Kunden erreichte Automatisierungsquote

– nicht Monate – bis zur Inbetriebnahme

0

Sprachen
werden in allen Kundenimplementierungen unterstützt

Was unsere Kunden sagen

Reden wir nicht drumherum — lassen Sie die Menschen sprechen, die DocBits täglich nutzen. Von Finanzleitern und ERP-Verantwortlichen bis hin zu Projektmanagern, die die Implementierung begleitet haben.

Dr. Elisabetta Venezia
Dr. Elisabetta VeneziaDirector ERP, GMM Pfaudler
“Schnellere Genehmigungszyklen führen zu pünktlichen Zahlungen an Lieferanten sowie der Möglichkeit, Skonto in Anspruch zu nehmen. Allein der dadurch gewonnene Skontovorteil deckt die Kosten für DocBits (SaaS).“
Sebastiaan van der Meij
Sebastiaan van der MeijLeiter Finanzabteilung
“Wir wussten von Anfang an, dass wir ein gutes Produkt angeboten bekamen und dass eine gute und zufriedenstellende Lösung möglich war“
Stefanie Bachmaier
Stefanie BachmaierJunior Projekt- und Prozessmanager, medi
“Mit DocBits gelang es uns, für einen Teil* der handschriftlichen Bestellungen automatische Workflows zu etablieren, sowie die Bearbeitungszeit für Bestellungen, die vom System ausgelesen werden können, zu reduzieren.“
Holger Frick
Holger Frick Abteilungsleiter Finanzbuchhaltung, JERMI Käsewerk GmbH
„Mit DocBits konnten wir unsere Arbeitsprozesse deutlich beschleunigen, Fehler reduzieren und dadurch mehr Zeit für andere Aufgaben gewinnen.“
Amar Bucan
Amar BucanBüchi
„DocBits ist sehr intuitiv und fast selbsterklärend. Man kann sich einfach durchklicken – ganz ohne lange Einarbeitung.”
Fitore Osmanaj
Fitore Osmanaj Projektleitung, Chocolat Bernrain AG
"Wir konnten viel Zeit einsparen, da wir die Rechnungen direkt im DocBits buchen können und nicht über ein Durchlaufkonto ins M3 stellen müssen."
Andreas KraftProjektmanager After Sales, WIESHEU GmbH
„Das Engagement der FELLOWPRO-Mitarbeiter ist positiv aufgefallen. Die hohe Aufwandsersparnis durch Automatisierung und die dadurch entstandene Kapazitätsfreisetzung überzeugt uns.“

Mehr kunden

Warum Unternehmen DocBits für ihre Dokumentenautomatisierung wählen

Ehrlich gesagt: Niemand möchte seinen Freitagnachmittag damit verbringen, eine fehlende Rechnung zu jagen. Und kein Buchhaltungsteam sollte das müssen.

Wenn Unternehmen beginnen, Software für die intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP) zu evaluieren, sind sie meist schon weit über den Punkt „Vielleicht sollten wir uns das mal ansehen“ hinaus. Sie kämpfen mit echten Problemen: Genehmigungsstaus, verpasstem Skonto, Fehler, die am Monatsende wieder auftauchen. Was sie brauchen, ist eine Lösung, die in der Praxis funktioniert — nicht nur in einer Produktdemo.

DocBits wurde genau für diese Realität entwickelt. Als KI-gestützte Plattform mit nativen Integrationen für Infor LN, Infor M3, Infor CloudSuite und SAP verarbeitet DocBits Eingangsrechnungen, Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und mehr — mit automatischer Extraktion, Validierung und direkter Buchung im ERP. Keine Templates. Kein sechsmonatiges IT-Projekt. Keine manuelle Nacherfassung.

Was unsere Kunden uns immer wieder sagen: Nicht nur, dass DocBits funktioniert — sondern dass es schneller funktioniert, als sie erwartet hatten. Die meisten sind innerhalb weniger Wochen live. Viele sehen einen messbaren ROI bereits im ersten Abrechnungszeitraum. Und das Team von FELLOWPRO bleibt auch nach dem Go-live an Bord — denn die Implementierung ist ein Startpunkt, kein Schlusspunkt.

Ob Sie 500 oder 50.000 Dokumente pro Monat verarbeiten: DocBits wächst mit Ihnen.

Bereit, DocBits in Aktion zu erleben?

Ihr Team hat Besseres verdient als manuelle Dokumentenverarbeitung. Vereinbaren Sie eine persönliche Demo und sehen Sie, wie DocBits in Ihre ERP-Umgebung passt — und welche Ergebnisse Sie realistisch erwarten können.