Fehlerhafte Rechnungen, Überzahlungen oder aufwendige manuelle Prüfprozesse kosten Unternehmen jedes Jahr wertvolle Zeit und Geld.
Mit dem Purchase Order Matching in DocBits automatisieren Sie den Abgleich zwischen Rechnung und Bestellung – präzise, flexibel und vollständig integriert in Ihre IDP-gestützte Rechnungsverarbeitung.
Doch was macht intelligentes PO-Matching wirklich effizient? Und wie sorgt DocBits für maximale Transparenz im Prüfprozess?
In modernen, automatisierten Rechnungsprozessen reicht es nicht mehr aus, Rechnungen nur zu erfassen.
Sie müssen:
Ein leistungsstarkes Purchase Order Matching reduziert manuelle Eingriffe drastisch und erhöht gleichzeitig die Sicherheit im Kreditorenprozess.
In der Praxis gibt es selten perfekte 1:1-Übereinstimmungen. Lieferanten runden unterschiedlich oder rechnen Einheiten leicht um.
Deshalb erlaubt DocBits individuell definierbare Toleranzen für:
So vermeiden Sie unnötige Eskalationen bei minimalen Abweichungen – ohne die Kontrolle zu verlieren.
DocBits bietet drei unterschiedliche Mengenlogiken für den Abgleich:
Damit entscheiden Sie selbst, welche Datenbasis für Ihr Matching relevant ist – abhängig von Ihrem ERP-Setup und Ihren Prozessanforderungen.
Das integrierte Matching-Interface bietet eine interaktive Arbeitsumgebung:
✔ Automatischer Abgleich von Rechnungs- und PO-Positionen
✔ Vergleich von Artikelnummern, Mengen, Preisen und Summen
✔ Manuelles Matching per Drag-and-Drop
✔ Sofortige visuelle Rückmeldung
Intelligente Farbindikatoren sorgen für Transparenz
🟢 Grün: Vollständiger Match innerhalb der Toleranz
🟠 Orange: Abweichung mit detaillierter Erklärung per Tooltip
So erkennen Sie Unstimmigkeiten sofort und können gezielt reagieren.
Mit dem Purchase Order Matching in DocBits profitieren Sie von:
Das Ergebnis: Ein effizienter, automatisierter und kontrollierbarer Procure-to-Pay-Prozess.
PO-Matching ist nur ein Baustein einer modernen intelligenten Dokumentenverarbeitung (IDP).
Erfahren Sie auf unserer Website:
👉 Entdecken Sie jetzt weitere Funktionen von DocBits und bringen Sie Ihre Rechnungsprozesse auf das nächste Level.
Bildnachweis: Header- & Beitragsbild von FELLOWPRO
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