ISO 27001 zertifiziert | Nativ in Infor & SAP
Vom Eingangsdokument bis zur automatischen ERP-Buchung: Erfassen, abgleichen und verbuchen Sie alle Belege auf einer zentralen KI-Plattform – mit über 96 % Genauigkeit ab Tag 1.
Vertraut von führenden Industrieunternehmen mit Infor & SAP:
Sie verarbeiten täglich Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheine oder Auftragsbestätigungen? Mit vorlagenfreier KI erfassen Sie Ihre Belege vollautomatisch und ohne manuelle Tipparbeit – bei kontinuierlich steigender Erkennungsrate.
Lösen Sie das Belegproblem von der Erfassung bis zur Buchung:
Stressfreie Abschlüsse: Keine händischen Tippfehler mehr bei Beträgen oder Kontierungen.
Skontosicherung: Automatisierte Durchlaufzeiten sorgen dafür, dass Sie jede Skontofrist pünktlich nutzen.
Lückenlose Transparenz: Rechnungsstatus und Freigaben sind jederzeit auf Knopfdruck im ERP nachvollziehbar.
Automatischer 3-Wege-Abgleich: Rechnungen, Bestellungen und Lieferscheine (PO Matching) werden auf Positionsebene sofort abgeglichen.
Abweichungen auf einen Blick: Mengendifferenzen oder Preisaufschläge werden sofort hervorgehoben.
Weniger E-Mail-Rückfragen: Lieferanten prüfen den Status ihrer Belege selbstständig im Portal.
Alle Belegarten auf einer Plattform: Auch Handschriften, Lieferscheine und komplexe Tabellen werden sicher erfasst.
Schnellere Bearbeitungszeiten: Dokumente fließen sofort ohne manuelles Sortieren in den richtigen Folgeworkflow.
Fehlerfreie Stammdaten: Automatische Validierung gegen Ihre ERP-Stammdaten verhindert Falscherfassungen.
Erfassen Sie Rechnungen, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen und E-Rechnungen vollautomatisch – ab Tag 1 und ohne starr angelernte Layouts.
Erkennungsrate: Über 96 % ab dem ersten Dokument
Formate: PDF, XRechnung, ZUGFeRD, PEPPOL, Swiss QR, Handschriften
Gleichen Sie eingehende Rechnungen automatisch mit Bestellungen ab – auf Positionsebene, inklusive Mengen, Preisen und Lieferscheinen. Das PO Matching beschleunigt die Rechnungsfreigabe und verhindert Fehlbuchungen.
Gleichzeitig sorgt die automatische Kontierung (Auto Accounting) dafür, dass Kostenrechnungen intelligent den richtigen Konten zugeordnet werden.
Dokumente bewegen sich regelbasiert und vollautomatisch von der Erfassung bis zur Verbuchung durch Ihr Unternehmen.
Einfache Regel-Logik (No-Code)
Nutzen Sie vorgefertigte Standard-Templates oder erstellen Sie individuelle Regeln – ohne Entwickler per Drag-and-Drop.
Verfolgen Sie den Status jedes Dokuments im zentralen Dashboard und vermeiden Sie Engpässe und Freigabestaus.
Schluss mit lästigen Status-Anfragen und unübersichtlichem E-Mail-Ping-Pong. Geben Sie Lieferanten einen sicheren Self-Service-Zugang für Rechnungsstatus, Stammdaten und Compliance-Nachweise – ganz ohne zeitraubenden E-Mail-Verkehr.
Nativer Echtzeit-Zugriff auf Infor LN, M3, CloudSuite und SAP S/4HANA – ganz ohne fragile Middleware oder doppelte Datenhaltung.
Daten fließen direkt ins ERP – Datensätze werden erstellt, Bestellungen aktualisiert, Dokumente in Ihrem DMS archiviert. Ohne Umwege, ohne Zusatzsoftware. Beschleunigen Sie Ihre Order-to-Cash- und Procure-to-Pay-Workflows vom ersten Tag an.
Sprechen Sie mit uns über das, was Ihren Prozess ausbremst
Manuelle Rechnungserfassung, Freigabestaus, Abweichungen bei Bestellungen — schreiben Sie uns, was Sie beschäftigt, und helfen Ihnen weiter — persönlich und auf Ihre Situation abgestimmt.
Das hängt davon ab, welches ERP-System Sie nutzen und wie breit Sie automatisieren wollen. Für Unternehmen mit Infor oder SAP ist DocBits die naheliegende Wahl – weil die Plattform sich nativ integriert und neben der Dokumentenverarbeitung auch PO Matching, automatische Kontierung, KI-Agenten und ein Lieferantenportal mitbringt. So ersetzen Sie mehrere Einzeltools durch eine Lösung.
Moderne KI-Plattformen arbeiten vorlagenlos. DocBits nutzt dafür Schwarmintelligenz: Die KI lernt anonymisiert aus allen verarbeiteten Dokumenten aller Kunden und erkennt neue Layouts sofort – mit über 96 % Genauigkeit ab dem ersten Dokument, ohne Training oder Konfiguration.
Ja. Während ABBYY und Kofax primär auf Dokumentenerfassung spezialisiert sind, geht DocBits weiter: Die Plattform vereint IDP, KI-Agenten, PO Matching, automatische Kontierung und ein Lieferantenportal in einer Lösung – mit nativer Integration in Infor und SAP. Ausführliche Vergleiche finden Sie auf unseren Seiten zu DocBits vs. ABBYY und DocBits vs. Ephesoft.
Achten Sie auf drei Dinge: Erstens – funktioniert die Lösung ohne Vorlagen und ohne langes Training? Zweitens – integriert sie sich nativ in Ihr ERP, oder nur über generische APIs? Drittens – deckt sie nur Dokumentenerfassung ab, oder auch Folgeprozesse wie Kontierung, Freigabe und Lieferantenmanagement? DocBits erfüllt alle drei Kriterien.
In den meisten Fällen ja. Klassische OCR-Tools erkennen Text, verstehen aber nicht den Kontext. Sie benötigen Vorlagen, liefern keine automatische Kontierung und bieten kein PO Matching. Eine KI-Plattform wie DocBits ersetzt nicht nur Ihr OCR-Tool, sondern auch die manuellen Schritte danach – und spart so durchschnittlich über 60 % der Dokumentenverarbeitungskosten.
DocBits integriert sich nativ in Infor LN, Infor M3, Infor CloudSuite und SAP S/4HANA. Darüber hinaus bietet DocBits REST-APIs für die Anbindung weiterer ERP- und DMS-Systeme.
DocBits verarbeitet nahezu alle Arten von Geschäftsdokumenten: Eingangsrechnungen, Bestellungen, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen, Verträge, Formulare und sogar handschriftliche Dokumente. Unterstützte Formate sind unter anderem PDF, EDI, XRechnung, ZUGFeRD, PEPPOL und Bilddateien.
DocBits unterstützt alle gängigen E-Rechnungsformate: XRechnung, ZUGFeRD, PEPPOL, Fattura PA und Swiss QR Code. E-Rechnungen werden automatisch erkannt, validiert und verarbeitet – vollständig konform mit den EU-Vorgaben.
DocBits wird als cloudbasierte SaaS-Lösung angeboten. Die Kosten richten sich nach dem Dokumentenvolumen und den gewählten Modulen. Hier die DocBits Preise entdecken.
DocBits ist mehr als ein IDP-Tool. Als modulare KI-Plattform vereint es Dokumentenverarbeitung, KI-Agenten, PO Matching, automatische Kontierung und ein Lieferantenportal in einer Lösung. Hinzu kommen die nativen ERP-Integrationen für Infor und SAP – wo viele Wettbewerber nur generische Schnittstellen bieten.
Testen Sie uns mit Ihren eigenen Belegen. Bringen Sie Ihre schwierigsten Dokumente, Handschriften oder E-Rechnungen mit in die Demo. Wir verarbeiten diese live vor Ihren Augen.
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