Nachdem Sie ein Dokument in DocBits hochgeladen haben, rufen Sie den Validierungsbildschirm auf, wenn das Dokument für die Validierung bereit ist.
Klicken Sie auf das unten abgebildete Symbol für “Anmerkungen”.
Wenn Sie auf eine beliebige Stelle im Dokument klicken, während der Anmerkungsmodus aktiv ist, erstellen Sie einen bearbeitbaren Abschnitt wie im Folgenden
Schaltfläche Bearbeiten
Diese Option (das Bleistiftsymbol) ermöglicht es Ihnen, dem Dokument verschiedene Anmerkungen hinzuzufügen. Wenn Sie darauf klicken, wird das folgende Menü angezeigt.
Hier können Sie Text eingeben, die Schriftart und -größe ändern, Fett- und Kursivdruck hinzufügen und die Farbe des Textes für die gewünschte Anmerkung ändern. Wenn ich zum Beispiel das Wort “TEST” in ROT auf dem Dokument anzeigen möchte, würde es so aussehen.
Drücken Sie dann einfach die unten angegebene Schaltfläche SPEICHERN
Das Ergebnis sieht wie folgt aus
Von hier aus können Sie die Anmerkung frei im Dokument verschieben, so dass sie an der gewünschten Stelle platziert wird.
Schaltfläche Speichern
Wenn Sie Ihre Anmerkung erstellt und an die gewünschte Stelle im Dokument verschoben haben, klicken Sie auf das Symbol SPEICHERN (siehe unten).
Schaltfläche Löschen
Wenn Sie eine Anmerkung löschen möchten, drücken Sie einfach auf das Symbol LÖSCHEN (siehe unten).
Bei der Freigabe eines Dokuments gibt es geringfügige Änderungen im Kommentarsystem. Diese werden im Folgenden näher erläutert.
Sobald Sie Ihr Dokument in DocBits hochgeladen haben, validieren Sie es und versuchen Sie, es zu exportieren. Wenn Sie in den Einstellungen die Option “Vor dem Export genehmigen” aktiviert haben, müssen Sie das Dokument genehmigen, bevor es exportiert wird. Dieser Bildschirm sieht wie folgt aus
In diesem Genehmigungsmenü sind die folgenden Werkzeuge für Anmerkungen verfügbar
Stempel-Symbol
Dies ist das Symbol ganz links, das Ihnen die Möglichkeit bietet, dem Dokument einen Stempel hinzuzufügen. Wenn Sie darauf klicken, erhalten Sie ein Dropdown-Menü mit Stempeloptionen, die Sie auf das Dokument anwenden können.
Wählen Sie den Stempel aus, den Sie dem Dokument hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche HINZUFÜGEN
Ein Stempel, wie der oben abgebildete, wird dem Dokument hinzugefügt. Von dort aus können Sie die Größe des Stempels und seine Position auf dem Dokument ändern. Nach dem Hinzufügen des Stempels sind die gleichen Symbole und Funktionen wie auf dem Validierungsbildschirm vorhanden.
Textanmerkung
Indem Sie auf das Symbol für die Textanmerkung (siehe unten)
klicken, erhalten die gleichen Funktionen wie im Anmerkungsmodus des Validierungsbildschirms. Der einzige Unterschied besteht darin, dass wir rechts neben der Schaltfläche Shortcut-Optionen bereitgestellt haben. Mit den mehrfarbigen “T”-Symbolen können Sie schnell Anmerkungen in der durch das Symbol dargestellten Farbe hinzufügen, um sicherzustellen, dass Sie so wenig Zeit wie möglich mit der Bearbeitung Ihrer Dokumente verschwenden.
