Was ist damit wohl gemeint? Sind es die Stimmen in unserem Kopf? Nein, so schlimm ist es nicht. Was in diesem Fall damit gemeint ist, sind Formulare. Niemand mag sie und doch bestimmen sie unseren Alltag, sei es Privat oder im Unternehmen, aber vor allem bei unseren Behördengängen 😅. Man könnte meinen, dass unsere Behörden Formulare lieben. Da muss man gefühlt für jeden einzelnen Vorgang ein neues Formular ausfüllen.
Ein Formular ist ein standardisiertes Mittel zur Erfassung, Ansicht und Aufbereitung von Daten, welches häufig bei gleichartigen Geschäftsfällen auftritt. Oder mit anderen Worten gesagt: Ein Formular ist ein Dokument, welches als allgemeingültiger Vordruck dient und erst durch das Einfügen von individuellen Bestandteilen vervollständigt wird.
Der Aufbau eines Formulars variiert je nach Zweck und Zielgruppe, aber im Allgemeinen besteht ein Formular aus mehreren Komponenten:
Beim Aufbau eines Formulars sollte man stets darauf achten, dass es benutzerfreundlich ist und Benutzer ihre Daten schnell und effizient eingeben können. Ein klarer und übersichtlicher Aufbau kann dabei helfen, dass ein Formular ohne Probleme ausgefüllt werden kann.
Im Grunde genommen gibt es zwei Arten von Formularen. Die einen, die lediglich dem Nachweis einer Tätigkeit dienen und die, die einen Folgeprozess auslösen.
Je nach Anforderungen und Zielgruppen können Formulare in unterschiedlichen Formen vorliegen wie beispielsweise als Online-Formular, welches direkt im Internet ausgefüllt und eingereicht, als Papier-Formular, bei dem eine ausgedruckte Version ausgefüllt wird und abgegeben oder per Post eingereicht wird, als PDF-Formular, ein digitales Formular, welches auf dem PC ausgefüllt und per Mail oder Online-Plattform eingereicht wird oder als HTML-Formular, das in einer Webseite eingebettet ist und direkt online ausgefüllt und gesendet werden kann.
Formulare finden in vielen Bereichen Anwendung. Einige Beispiele sind:
Formulare können und sollten uns unseren Arbeitsalltag erleichtern. Dadurch können Arbeitsaufgaben standardisiert erfüllt werden, was Zeit spart und Missverstände minimiert. Denn Formulare verfolgen das Ziel, bestimmte Mindestangaben und Mindestinformationen zu erhalten und somit Rückfragen zu vermeiden.
Heute werden Formulare immer häufiger online zur Verfügung gestellt, was den großen Vorteil hat, dass es ganz einfach, schnell und bequem ausgefüllt werden kann. Doch auch wenn elektronische Formulare die gedruckten Versionen immer mehr ablösen, gibt es, vor allem im Gesundheitswesen, immer noch viele Formulare, die per Hand ausgefüllt werden.
Egal ob digital oder in Papierform, ein Formular bleibt trotz allem ein Dokument, welches be- und verarbeitet werden muss.
Mit DocBits bieten wir Ihnen eine Softwarelösung, die Ihnen die Verarbeitung von Dokumenten enorm erleichtert. Dank der KI-Schwarmintelligenz und des Machine Learning ist es DocBits möglich, jedes Dokument automatisiert ein- und auszulesen. Dabei ist es völlig egal, ob es ein digitales oder ein handschriftlich ausgefülltes Formular/Dokument ist.
Bildnachweis: Header- & Beitragsbild von jannoon028 auf Freepik
Teilen:
