Demo
Login

Effiziente Stammdatenverwaltung

mit DocBits MasterData

In der heutigen Geschäftswelt sind präzise und aktuelle Stammdaten entscheidend für reibungslose Prozesse – besonders im Rechnungswesen und in der Dokumentenverarbeitung. DocBits MasterData bietet eine zentrale Plattform, um alle wichtigen Validierungsdaten effizient zu speichern, zu verwalten und zu nutzen.

Was ist DocBits MasterData?

Der Master Data Lookup in DocBits ist der zentrale Ort, an dem alle relevanten Stammdaten gespeichert werden – von Lieferanteninformationen über Bestelldaten bis hin zu individuellen Geschäftsdaten. Dank einer intuitiven Benutzeroberfläche lassen sich Daten nicht nur schnell einsehen, sondern auch gezielt durchsuchen und verwalten.

Um den Master Data Lookup zu öffnen, navigierst du einfach zu:
 Einstellungen → Dokumentenverarbeitung → Master Data Lookup

Masta Data

Vier Wege, Stammdaten zu speichern

DocBits bietet flexible Möglichkeiten, Stammdaten zu integrieren:

  • BOD Input Data Stammdaten können automatisch über BODs importiert werden – direkt aus deinem Infor ERP-System.
  • ERP API Data Aktiviert man diese Option, ruft DocBits Stammdaten über API-Aufrufe in Echtzeit aus dem Infor-System ab.
  • Importierte Daten CSV-Dateien können manuell hochgeladen werden, um eigene Stammdaten in DocBits zu nutzen.
  • Von DocBits bereitgestellte Stammdaten DocBits liefert einige Stammdateneinträge direkt vorkonfiguriert, sodass sie sofort einsatzbereit sind.

Stammdaten effektiv verwalten

Mit DocBits MasterData kannst du nicht nur Daten anzeigen, sondern sie gezielt durchsuchen:

  • Suche nach spezifischen Werten
  • Nutze intelligente Algorithmen für Teilübereinstimmungen und Stichwörter
  • Suche innerhalb bestimmter Spalten
  • Wähle den passenden Suchalgorithmus für präzisere Ergebnisse

Nützliche Aktionen auf einen Blick

Im Actions-Bereich von DocBits MasterData lassen sich Stammdaten noch effizienter verwalten:

  • Stammdaten als CSV herunterladen
  • Aliase aktualisieren
  • Leere Spalten ausblenden
  • Benutzerdefinierte Spaltenbezeichnungen anpassen

Mehr erfahren – mit Video

Wenn du sehen möchtest, wie DocBits MasterData in der Praxis funktioniert, schau dir unser kurzes Erklärvideo auf YouTube an. Dort führen wir Schritt für Schritt durch den Master Data Lookup und zeigen, wie du Stammdaten effizient verwaltest.

Fazit

Mit DocBits MasterData haben Unternehmen ein leistungsstarkes Tool, das Stammdaten zentral, flexibel und intelligent verwaltet. Ob automatische Integration über ERP-Systeme, manuelles Hochladen oder vorkonfigurierte Daten – DocBits sorgt dafür, dass deine Prozesse effizienter, schneller und fehlerfreier ablaufen.

Neugierig? Fragen Sie uns einfach
Kontakt
Stammdatenverwaltung

Bildnachweis: Header- & Beitragsbild von kjpargeter auf Freepik

Teilen:

Neueste Beiträge

Daten
Effiziente Stammdatenverwaltung
Posted on
Der Master Data Lookup in DocBits ist der zentrale Ort, an dem alle relevanten Stammdaten gespeichert werden – von Lieferanteninformationen über Bestelldaten bis hin zu individuellen Geschäftsdaten.
mehr lesen
Infor
Was ist ein BOD bei Infor?
Posted on
Ein Business Object Document (BOD) ist – einfach gesagt – ein standardisiertes „Datenpaket“, das Informationen sicher zwischen verschiedenen Systemen austauscht.
mehr lesen
Daten
Verification of Payee
Posted on
Pflicht zur Empfängerprüfung ab 9. Oktober 2025 - Mehr Sicherheit im europäischen Zahlungsverkehr. Ab dem 9. Oktober 2025 tritt eine wichtige Neuerung in Kraft: Die Empfängerprüfung – auch als Verification ...
mehr lesen
DocBits
Produkt-Update
Posted on
Mit unserem neuesten Update bringen wir zahlreiche Verbesserungen in die Plattform, die Ihnen den Arbeitsalltag spürbar erleichtern. Ob beim Erstellen von E-Mails, in der Dashboard-Navigation oder in der Automatisierung – ...
mehr lesen
Automatisierung
BPO-Automatisierung
Posted on
Business Process Outsourcing (BPO) ist längst nicht mehr nur eine Frage von Kosteneinsparung. Mit dem Einsatz von moderner Automatisierungstechnologie können Unternehmen heute ganze Prozesse digitalisieren, beschleunigen und skalierbarer gestalten.
mehr lesen
Automatisierung
Ein papierloses Büro
Posted on
Papierstapel auf dem Schreibtisch, verlegte Rechnungen, endlose Sucherei im Archiv – das kennt fast jedes Unternehmen. Aber Hand aufs Herz: Muss das 2025 wirklich noch so sein? Die Antwort ist ...
mehr lesen