AI Tags

Rechnungsverarbeitung neu gedacht
– wie DocBits manuelle Arbeit überflüssig macht

Die Verarbeitung von Rechnungen ist oft eine der zeitaufwendigsten und fehleranfälligsten Aufgaben in Unternehmen. Manuelle Korrekturen, Sonderregeln pro Kunde und aufwendige Nachbearbeitung von Tabellen kosten Zeit, Ressourcen – und Nerven.

Mit AI Tags in DocBits wird die automatisierte Rechnungsverarbeitung nicht nur schneller, sondern auch intelligenter und flexibler.

Was sind AI Tags?

AI Tags sind natürlich formulierte Anweisungen, die es Ihnen ermöglichen, die von DocBits extrahierten Rechnungsdaten gezielt zu ändern, zu korrigieren oder anzureichern. Möglich wird das durch Generative AI in der DocBits IDP-Plattform.

Der Vorteil: Keine Programmierung, keine komplexen Regeln – nur klare Sprache, direkt im Dokument.

Beispiel: „Die Werte in der Spalte Einzelpreis sollen mit zwei multipliziert werden.“

Mit einem Klick auf Apply übernimmt DocBits die Anweisung automatisch für die gesamte Tabelle.

Wiederkehrende Regeln intelligent nutzen

AI Tags punkten vor allem durch Wiederverwendbarkeit:

  • Save: Regeln werden gespeichert und automatisch auf zukünftige Rechnungen desselben Kunden angewendet.
  • Flexible Anpassung: Einzelne Regeln lassen sich jederzeit ändern oder entfernen.
  • Export: Die verarbeiteten Daten können direkt als CSV-Datei weiterverwendet werden.

Dadurch entsteht ein lernendes System, das sich an Ihre Arbeitsprozesse anpasst – nicht umgekehrt.

Vorteile auf einen Blick

  • Weniger manuelle Nacharbeit und Fehler
  • Schnellere Durchlaufzeiten im Accounting
  • Hohe Transparenz und Kontrolle
  • Ideal für skalierbare Invoice-Processing-Prozesse
  • Leichte Bedienung ohne IT-Kenntnisse

Fazit: Effizient, sicher und skalierbar

Mit AI Tags verbindet DocBits modernste IDP-Technologie mit maximaler Benutzerfreundlichkeit. Ihr Team behält die Kontrolle, während KI repetitive Aufgaben übernimmt – für effizientere Rechnungsprozesse, geringere Kosten und mehr Zeit für wertschöpfende Aufgaben.

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Bildnachweis: Header- & Beitragsbild von FELLOWPRO

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AI Tags

Invoice processing reimagined
– how DocBits eliminates manual work

Invoice processing is often one of the most time-consuming and error-prone tasks in companies. Manual corrections, customer-specific rules, and extensive table adjustments take up time, resources – and patience.

With AI Tags in DocBits, automated invoice processing becomes faster, smarter, and more flexible.

What Are AI Tags?

AI Tags are natural language instructions that allow you to modify, correct, or enrich invoice data extracted by DocBits. This is made possible through Generative AI within the DocBits IDP platform.

The advantage: No coding, no complex rules – just clear instructions directly in your document.

Example: “Multiply all values in the Unit Price column by two.”

With a click on Apply, DocBits automatically implements the instruction across the entire table.

Make Repeating Rules Work for You

AI Tags excel through reusability:

  • Save: Rules are saved and automatically applied to future invoices from the same customer.
  • Flexible Adjustment: Individual rules can be modified or removed at any time.
  • Export: Processed data can be exported directly as a CSV file.

This creates a learning system that adapts to your workflow – not the other way around.

Key Benefits at a Glance

  • Less manual work and fewer errors
  • Faster invoice processing times
  • High transparency and control
  • Ideal for scalable invoice processing workflows
  • User-friendly, no IT skills required

Conclusion: Efficient, Secure, and Scalable

AI Tags in DocBits combine state-of-the-art IDP technology with maximum usability. Your team stays in control while AI handles repetitive tasks – resulting in more efficient invoice processes, lower costs, and more time for value-added work.

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Image credits: Header- & featured image by FELLOWPRO

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