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  • | Daniel Jordan

Was versteht man unter OCR?

In einer digitalisierten Welt ist die schnelle und genaue Verarbeitung von Informationen entscheidend. OCR, oder Optical Character Recognition (Optische Zeichenerkennung), spielt dabei eine wichtige Rolle. Aber was ist OCR genau und wie funktioniert es? In diesem Artikel erfahren Sie mehr über diese transformative Technologie und wie sie in intelligenten Systemen wie DocBits eingesetzt wird.

Tauchen Sie ein in die Welt der OCR-Technologie und erfahren Sie, wie sie Geschäftsprozesse revolutioniert. Mit intelligenten Systemen wie DocBits und Infor IDM wird Texterkennung nicht nur schneller, sondern auch smarter. Erfahren Sie, wie OCR weit mehr als nur Buchstaben erkennt!

Was ist OCR?

OCR steht für Optical Character Recognition und ist eine Technologie, die es ermöglicht, Text aus verschiedenen Arten von Dokumenten zu extrahieren. Das können gescannte Papierdokumente, PDF-Dateien oder sogar Digitalbilder sein. Der extrahierte Text wird dann in eine bearbeitbare und durchsuchbare Datei umgewandelt.

Wie funktioniert OCR?

OCR arbeitet in mehreren Schritten:

  1. Vorverarbeitung: Das Dokument wird für die Texterkennung vorbereitet. Das kann die Entfernung von Rauschen oder die Anpassung der Helligkeit und des Kontrasts umfassen.
  2. Texterkennung: Spezielle Algorithmen analysieren das Dokument und identifizieren Zeichen und Wörter.
  3. Postverarbeitung: Der erkannte Text wird korrigiert und optimiert. Das kann die Korrektur von Rechtschreibfehlern oder die Erkennung von Satzzeichen beinhalten.
  4. Ausgabe: Der Text wird in einem bearbeitbaren Format wie TXT, DOCX oder PDF gespeichert.
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Anwendungsbereiche von OCR

OCR wird in einer Vielzahl von Branchen und Anwendungen eingesetzt:

  • Dokumentenmanagement: Automatische Klassifizierung und Archivierung von Dokumenten.
  • Finanzwesen: Schnelle Verarbeitung von Rechnungen und Quittungen.
  • Gesundheitswesen: Digitalisierung von Patientenakten.
  • Automatisierung von Geschäftsprozessen: Einlesen und Verarbeiten von Verträgen, Bestellungen und anderen geschäftlichen Dokumenten.

OCR und DocBits

DocBits nutzt OCR-Technologie als einen seiner Kernbausteine. Die OCR-Funktionen von DocBits sind jedoch weit mehr als nur Texterkennung. Durch die Integration von Schwarmintelligenz und anderen fortschrittlichen Technologien kann DocBits OCR auf ein neues Level heben.

Warum ist das wichtig?

Die OCR-Technologie in DocBits ist nicht nur darauf ausgerichtet, einen Text zu erkennen, sondern auch, diesen Text im Kontext zu verstehen. Das ermöglicht eine weitgehende Automatisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen.

Wie unterscheidet sich DocBits?

Im Gegensatz zu herkömmlichen OCR-Systemen, die oft nur für spezifische Dokumenttypen optimiert sind, kann DocBits eine breite Palette von Dokumenten verarbeiten. Dank der Schwarmintelligenz ist das System in der Lage, sich kontinuierlich zu verbessern und an neue Herausforderungen anzupassen.

Fazit

OCR ist eine leistungsstarke Technologie, die die Extraktion von Text aus verschiedenen Dokumenten ermöglicht. In Kombination mit intelligenten Systemen wie DocBits wird OCR zu einem mächtigen Werkzeug für die Automatisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen.

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Bildnachweis: Header- & Beitragsbild von graphictwister auf Freepik & Freepik

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