Daten sind das Fundament jedes Unternehmens.
Wie sie verarbeitet werden, hat direkten Einfluss auf die Effizienz täglicher Arbeitsabläufe – und damit auf den gesamten Unternehmenserfolg.
Doch in vielen Organisationen liegen wichtige Informationen noch immer in Papierform oder unstrukturiert in digitalen Dokumenten vor. Die größte Herausforderung? Diese Inhalte so zu nutzen, dass sie echten Mehrwert schaffen – schnell, zuverlässig und automatisiert.
Selbst wenn Dokumente bereits digitalisiert sind, erfolgt ihre Analyse oft noch manuell: Ob bei der Bearbeitung von Kundenanfragen, die an eine zentrale E-Mail-Adresse gehen, beim Abgleich von lokal ausgestellten Verträgen mit Unternehmensstandards oder bei der Extraktion von Schlüsseldaten aus Mietverträgen.
Dabei gibt es längst intelligente Technologien, die genau hier ansetzen: Sie lesen, verstehen und verarbeiten Dokumente automatisiert – ganz gleich ob digital oder auf Papier.
Das Schlüsselwort lautet: Intelligent Document Processing (IDP).
IDP beschreibt die automatisierte Verarbeitung und Analyse von strukturierten, semi-strukturierten und unstrukturierten Dokumenten mit Hilfe von Künstlicher Intelligenz (KI), Machine Learning (ML), Natural Language Processing (NLP) und Computer Vision.
Im Unterschied zur klassischen OCR-Technologie (Optical Character Recognition), die lediglich Zeichen und Texte erkennt, versteht IDP den Kontext und extrahiert gezielt relevante Informationen – etwa Rechnungsnummern, Beträge, Kundennamen oder Vertragslaufzeiten.
IDP-Technologien kommen in zahlreichen Unternehmensbereichen zum Einsatz – überall dort, wo strukturierte Informationen aus unstrukturierten Dokumenten gewonnen werden müssen. Zu den typischen Anwendungsfällen zählen:
Mit DocBits automatisieren Sie die Dokumentenverarbeitung in Ihrem Unternehmen effizient, zuverlässig und passgenau – egal ob Rechnungen, Verträge, Lieferscheine oder E-Mails.
Unsere KI-gestützte Lösung erkennt nicht nur Inhalte, sondern versteht auch Zusammenhänge – und das selbst bei unterschiedlichsten Formaten und Layouts.
DocBits lässt sich nahtlos in bestehende Systemlandschaften integrieren, ist sofort einsatzbereit und bringt von Anfang an messbaren Mehrwert – insbesondere in Kombination mit Infor M3, Infor LN, Infor CloudSuite und Infor CSD.
DocBits bietet eine Vielzahl leistungsstarker Funktionen, die Ihre dokumentenbasierten Prozesse auf ein neues Effizienzniveau heben:
IDP ist ein echter Gamechanger für Unternehmen, die ihre Dokumentenprozesse effizient, transparent und zukunftsfähig gestalten möchten. Besonders in Bereichen wie Buchhaltung, Einkauf, Kundenservice oder Personalwesen entstehen durch intelligente Dokumentenverarbeitung enorme Potenziale zur Zeit- und Kostenersparnis.
Mit DocBits steht Ihnen eine leistungsstarke, praxiserprobte Lösung zur Verfügung, die nicht nur technisch überzeugt, sondern Ihre Geschäftsprozesse spürbar vereinfacht.
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Bildnachweis: Header- & Beitragsbild von freepik
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