AI Tags

Rechnungsverarbeitung neu gedacht
– wie DocBits manuelle Arbeit überflüssig macht

Die Verarbeitung von Rechnungen ist oft eine der zeitaufwendigsten und fehleranfälligsten Aufgaben in Unternehmen. Manuelle Korrekturen, Sonderregeln pro Kunde und aufwendige Nachbearbeitung von Tabellen kosten Zeit, Ressourcen – und Nerven.

Mit AI Tags in DocBits wird die automatisierte Rechnungsverarbeitung nicht nur schneller, sondern auch intelligenter und flexibler.

Was sind AI Tags?

AI Tags sind natürlich formulierte Anweisungen, die es Ihnen ermöglichen, die von DocBits extrahierten Rechnungsdaten gezielt zu ändern, zu korrigieren oder anzureichern. Möglich wird das durch Generative AI in der DocBits IDP-Plattform.

Der Vorteil: Keine Programmierung, keine komplexen Regeln – nur klare Sprache, direkt im Dokument.

Beispiel: „Die Werte in der Spalte Einzelpreis sollen mit zwei multipliziert werden.“

Mit einem Klick auf Apply übernimmt DocBits die Anweisung automatisch für die gesamte Tabelle.

Wiederkehrende Regeln intelligent nutzen

AI Tags punkten vor allem durch Wiederverwendbarkeit:

  • Save: Regeln werden gespeichert und automatisch auf zukünftige Rechnungen desselben Kunden angewendet.
  • Flexible Anpassung: Einzelne Regeln lassen sich jederzeit ändern oder entfernen.
  • Export: Die verarbeiteten Daten können direkt als CSV-Datei weiterverwendet werden.

Dadurch entsteht ein lernendes System, das sich an Ihre Arbeitsprozesse anpasst – nicht umgekehrt.

Vorteile auf einen Blick

  • Weniger manuelle Nacharbeit und Fehler
  • Schnellere Durchlaufzeiten im Accounting
  • Hohe Transparenz und Kontrolle
  • Ideal für skalierbare Invoice-Processing-Prozesse
  • Leichte Bedienung ohne IT-Kenntnisse

Fazit: Effizient, sicher und skalierbar

Mit AI Tags verbindet DocBits modernste IDP-Technologie mit maximaler Benutzerfreundlichkeit. Ihr Team behält die Kontrolle, während KI repetitive Aufgaben übernimmt – für effizientere Rechnungsprozesse, geringere Kosten und mehr Zeit für wertschöpfende Aufgaben.

Neugierig? Fragen Sie uns einfach
AI Tags

Bildnachweis: Header- & Beitragsbild von FELLOWPRO

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