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DocBits stellt Ihnen die Tools zur Verfügung, mit denen Sie Ihre Dokumentenverarbeitung auf die nächste Stufe heben können.
Mit unserer revolutionären Lösung zur automatisierten Rechnungsverarbeitung können Sie Ihre Rechnungen automatisch und effizient erfassen. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um eine Kosten- oder Warenrechnung handelt.
Die Erfassung aller typischen Inhalte einer Rechnung, der Abgleich Ihr Daten mit Ihren Systemen sowie die Extraktion der Dokumentendaten bis auf Positionsebene und die Verarbeitung komplexer Tabellen ist mit DocBits kein Problen und in nur wenigen Augenblicken erledigt.
DocBits nutzt KI- und ML-Algorithmen, um kritische Daten aus Rechnungen und Dokumenten mit beeindruckender Genauigkeit zu extrahieren, wodurch der Bedarf an manuellen Eingriffen minimiert und Ihre Bearbeitungszeit beschleunigt wird.
Unsere fortschrittliche OCR-Technologie ermöglicht auch die Extraktion und Verarbeitung komplexer Tabellen, die beispielsweise Kunden- und Lieferantenartikelnummern, Mengen, Einheiteninformationen, verschiedene Artikelbeschreibungen usw. enthalten.
DocBits unterstützt internationale Rechnungstypen (E-Invoicing). Gängige Methoden wie das EDI-Format, der Swiss QR-Code oder das Italy XML Factura gehören zum Standardumfang. Bei Bedarf können auch beliebige andere Methoden kurzfristig einbezogen und zur Verfügung gestellt werden.
Gemäß §14 UStG müssen folgende Punkte in einer Rechnung enthalten sein:
Eine Rechnung sollte den vollständigen Namen und die Anschrift sowie die Kontaktdaten des rechnungsausstellenden Unternehmens, also des Lieferanten, enthalten.
Das Ausstellungsdatum der Rechnung ist für die Buchhaltung wichtig und sollte daher klar angegeben werden.
Sofern die Leistungserbringung vom Rechnungsdatum abweicht oder nicht durch einen Lieferschein dokumentiert ist, sollte das Datum (bzw. der Zeitraum) auf der Rechnung ausgewiesen werden.
Eine Rechnung sollte außerdem den Namen, die Adresse und die Kontaktdaten des Kunden (Rechnungsempfänger) enthalten.
Eine fortlaufende, eindeutige Rechnungsnummer vereinfacht die Nachverfolgung von Zahlungen und Korrespondenz.
Diese enthalten, oft in komplexer Tabellenform, Daten wie Kunden- und Lieferantenartikelnummern, Mengen, Einheiten usw.
Eine Rechnung sollte eine detaillierte Beschreibung der Menge, Art und des Zeitpunkts der Lieferung oder Leistung enthalten.
Auf einer Rechnung sollte der Rechnungsbetrag klar angegeben sein. Dieser sollte in Nettobetrag, Steuersatz, Steuerbetrag und Bruttobetrag aufgeschlüsselt werden, die je nach Land und Art der Dienstleistung variieren können.
Eine Rechnung sollte klare Zahlungsbedingungen enthalten, wie zum Beispiel die angegebene Zahlungsfrist, die Zahlungsfrist und die akzeptierten Zahlungsmethoden.
Gelegentlich können auf einer Rechnung zusätzliche Informationen oder Hinweise erscheinen, die für den Käufer relevant sein können, wie etwa besondere Zahlungs- oder Kontaktanweisungen oder sogar Rabatte.
Eine Rechnung sollte auch die Bankdaten des Verkäufers enthalten, einschließlich Kontoname, Kontonummer und Bankleitzahl, damit der Käufer den fälligen Betrag überweisen kann.
Dazu gehört die Steuernummer (Steuer-ID) oder Umsatzsteuer-ID (USt-ID-Nummer) des Unternehmens, das die Dienstleistung erbringt.
DocBits kann die Effizienz revolutionieren, indem es die Art und Weise verändert, wie Ihr Unternehmen externe Daten aufnimmt. Die erweiterten Funktionen, die nahtlose Integration in Ihr Buchhaltungs-, ERP- und/oder DMS-System und die benutzerfreundliche Oberfläche machen DocBits zu einem unverzichtbaren Tool für Unternehmen, die ihre Prozesse optimieren und der Konkurrenz heute einen Schritt voraus sein möchten.
Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr zu erfahren und eine maßgeschneiderte Demo für Ihr Unternehmen zu vereinbaren. Wir freuen uns darauf, Ihnen zu zeigen, wie Sie mit DocBits Zeit und Geld sparen und gleichzeitig Ihre Produktivität steigern können.
