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EDI steht für “Electronic Data Interchange” (elektronischer Datenaustausch). Es handelt sich um den computergestützten Austausch standardisierter Geschäftsdaten zwischen verschiedenen Unternehmen. EDI ersetzt herkömmliche papierbasierte Geschäftsprozesse durch elektronische Transaktionen.
EDI wurde entwickelt, um die Effizienz und Genauigkeit von Geschäftsprozessen zu verbessern. Es ermöglicht Unternehmen, Geschäftsdokumente wie Bestellungen, Rechnungen, Lieferscheine und Zahlungsanweisungen schnell und fehlerfrei auszutauschen. Der Austausch erfolgt in einem standardisierten Format, das von beiden Parteien verstanden wird.
EDI wird in verschiedenen Branchen eingesetzt, darunter:
Es gibt mehrere EDI-Standards, die sicherstellen, dass Daten korrekt und konsistent zwischen den Parteien ausgetauscht werden können.
Einige der bekanntesten Standards sind:
Die Implementierung von EDI erfordert sowohl technische als auch organisatorische Anpassungen. Unternehmen müssen EDI-Software oder -Dienste einsetzen, die den entsprechenden Standards entsprechen, und sicherstellen, dass ihre internen Systeme in der Lage sind, die empfangenen Daten korrekt zu verarbeiten.
EDI ist ein wesentliches Instrument für moderne Unternehmen, um ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und wettbewerbsfähig zu bleiben. Durch den elektronischen Austausch von Geschäftsdaten wird nicht nur die Effizienz gesteigert, sondern auch die Genauigkeit und Nachhaltigkeit verbessert.
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