Demo
Login
  • | Daniel Jordan

Mit DocBits die Produktivität steigern

Wie die Dokumenten-Erfassung von DocBits die Produktivität steigert und Fehler vermeidet

Im Zeitalter der digitalen Transformation benötigen Unternehmen effiziente Dokumenten-Management-Lösungen, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Die manuelle Verarbeitung von Dokumenten ist langsam, fehleranfällig und führt oft zu Informationssilos. DocBits, eine hochmoderne Lösung zur Dokumenten-Erfassung, ist dazu da, das Dokumenten-Management zu revolutionieren, indem es die Produktivität steigert und Fehler minimiert. In diesem Blog-Beitrag erfahren Sie, wie die Dokumenten-Erfassungsfunktionen von DocBits das Dokumenten-Management in Ihrem Unternehmen verändern können.

DocBits Ein Game-Changer in der Dokumenten-Erfassung

DocBits nutzt die Leistungsfähigkeit von künstlicher Intelligenz (AI), maschinellem Lernen (ML) und optischer Zeichenerkennung (OCR), um die Dokumenten-Erfassung zu automatisieren und zu rationalisieren. Durch die Automatisierung der Datenextraktion und die Reduzierung manueller Eingriffe können Unternehmen Zeit sparen, Fehler minimieren und die Gesamteffizienz verbessern.

Hauptmerkmale von DocBits

  • KI-gestützte Datenextraktion: Die KI- und ML-Algorithmen von DocBits extrahieren präzise wichtige Daten aus Dokumenten, wodurch die Notwendigkeit der manuellen Dateneingabe reduziert und die Verarbeitungszeiten beschleunigt werden.
  • Optische Zeichenerkennung (OCR): Die fortschrittliche OCR-Technologie von DocBits ermöglicht eine präzise Texterkennung und -erfassung aus Dokumenten, selbst bei verschiedenen Sprachen und unterschiedlichen Formaten.
  • Nahtlose Integration: DocBits ist so konzipiert, dass es sich in Ihre bestehenden Content-Management-, ERP- und anderen Softwaresysteme integrieren lässt und so einen reibungslosen Arbeitsablauf und eine einfache Datenübertragung gewährleistet.
  • Datensicherheit und Konformität: DocBits erfüllt die höchsten Industriestandards für Datenschutz und Privatsphäre und schützt Ihre sensiblen Informationen bei gleichzeitiger Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
  • Skalierbarkeit: Die skalierbare Lösung von DocBits passt sich Ihren wachsenden Geschäftsanforderungen an und ist in der Lage, wachsende Mengen von Dokumenten zu verarbeiten, wenn Ihr Unternehmen expandiert.
  • Benutzerfreundliches Interface: Die intuitive Oberfläche von DocBits vereinfacht die Navigation, so dass sich die Benutzer schnell an die Plattform gewöhnen und mit der Rationalisierung ihrer Dokumenten-Erfassungsprozesse beginnen können.

Die Vorteile von DocBits

Die Implementierung der Dokumenten-Erfassungslösung von DocBits kann zahlreiche Vorteile mit sich bringen:

  • Gesteigerte Produktivität: Durch die Automatisierung der Dokumenten-Erfassung kann Ihr Team weniger Zeit mit der manuellen Dateneingabe verbringen und sich auf strategischere Aufgaben konzentrieren, was zu einer höheren Produktivität führt.
  • Geringere Fehler: Die fortschrittlichen Algorithmen von DocBits minimieren das mit der manuellen Dateneingabe verbundene Fehlerrisiko, was zu genaueren Daten und besseren Entscheidungen führt.
  • Zeit- und Kostenersparnis: Die Rationalisierung der Dokumenten-Erfassungsprozesse mit DocBits kann zu erheblichen Zeit- und Kosteneinsparungen in Ihrem Unternehmen führen.
  • Bessere Zusammenarbeit: DocBits erleichtert die Zusammenarbeit, da Teammitglieder leichter auf wichtige Informationen zugreifen und diese gemeinsam nutzen können, was zu einer besseren Entscheidungsfindung und schnelleren Reaktionszeiten führt.
  • Verbesserte Compliance: DocBits trägt dazu bei, die Datensicherheit und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten, wodurch das Risiko von Datenschutz Verletzungen verringert und die Einhaltung von Branchenvorschriften sichergestellt wird.

Fazit

Durch den Einsatz von DocBits für die Dokumenten-Erfassung können Unternehmen erhebliche Effizienzsteigerungen erzielen, Fehler reduzieren sowie Zeit und Ressourcen sparen. Mit seinen fortschrittlichen Funktionen, der nahtlosen Integration und der benutzerfreundlichen Oberfläche ist DocBits die ultimative Lösung für Unternehmen, die ihre Dokumenten-Erfassungsprozesse optimieren möchten.

Mit DocBits die Produktivität steigern

Bildnachweis Header- & Beitragsbild von BING AI

Teilen:

Recent Posts

DocBits
Direkt in Power BI, Tableau & Co
Posted on
Wer Daten nutzt, kann bessere Entscheidungen treffen – aber nur, wenn der Zugriff auf die richtigen Informationen einfach, sicher und flexibel ist. Mit unserem neuen Feature „Data Access for Power ...
Read More
Daten
Effiziente Stammdatenverwaltung
Posted on
Der Master Data Lookup in DocBits ist der zentrale Ort, an dem alle relevanten Stammdaten gespeichert werden – von Lieferanteninformationen über Bestelldaten bis hin zu individuellen Geschäftsdaten.
Read More
Infor
Was ist ein BOD bei Infor?
Posted on
Ein Business Object Document (BOD) ist – einfach gesagt – ein standardisiertes „Datenpaket“, das Informationen sicher zwischen verschiedenen Systemen austauscht.
Read More
Daten
Verification of Payee
Posted on
Pflicht zur Empfängerprüfung ab 9. Oktober 2025 - Mehr Sicherheit im europäischen Zahlungsverkehr. Ab dem 9. Oktober 2025 tritt eine wichtige Neuerung in Kraft: Die Empfängerprüfung – auch als Verification ...
Read More
DocBits
Produkt-Update
Posted on
Mit unserem neuesten Update bringen wir zahlreiche Verbesserungen in die Plattform, die Ihnen den Arbeitsalltag spürbar erleichtern. Ob beim Erstellen von E-Mails, in der Dashboard-Navigation oder in der Automatisierung – ...
Read More
Automatisierung
BPO-Automatisierung
Posted on
Business Process Outsourcing (BPO) ist längst nicht mehr nur eine Frage von Kosteneinsparung. Mit dem Einsatz von moderner Automatisierungstechnologie können Unternehmen heute ganze Prozesse digitalisieren, beschleunigen und skalierbarer gestalten.
Read More