Die Texterkennung (OCR) ist keine neue Technologie – doch in Zeiten, in der Datenqualität und Automatisierung über Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit entscheiden, stellt sich eine zentrale Frage: Reicht klassische OCR noch aus? Und wie lässt sich die OCR-Genauigkeit verbessern, um manuelle Nacharbeit auf ein Minimum zu reduzieren?
In diesem Beitrag werfen wir einen Blick darauf, was OCR-Genauigkeit wirklich bedeutet, welche Faktoren die Qualität beeinflussen, wie sie gemessen wird, gezielt verbessern lässt – und wie moderne IDP-Lösungen wie DocBits helfen, weit über die Möglichkeiten klassischer OCR hinauszugehen.
Die OCR-Genauigkeit beschreibt, wie fehlerfrei Text aus einem Bild oder Scan erkannt wird – etwa aus einer Rechnung, einem Formular oder einer Lieferscheinkopie. Ein hoher Genauigkeitsgrad reduziert manuelle Korrekturen, senkt Prozesskosten und schafft Vertrauen in die Automatisierung.
Aber Vorsicht: Nicht jedes OCR-System arbeitet gleich präzise. Faktoren wie Dokumentqualität, Schriftart, Layout-Komplexität oder Sprache können die Erkennungsrate stark beeinflussen.
OCR-Genauigkeit lässt sich mit klaren Kennzahlen erfassen:
Diese Metriken helfen dabei, OCR-Systeme objektiv zu vergleichen – vorausgesetzt, die Testbedingungen sind identisch.
Einige Missverständnisse halten sich hartnäckig:
DocBits ist unsere KI-basierte IDP-Lösung, die weit über klassische OCR hinausgeht. Sie erkennt Inhalte nicht nur, sondern versteht sie im Kontext. Mit maschinellem Lernen passt sich DocBits flexibel an unterschiedliche Dokumenttypen und Layouts an – ganz ohne starre Templates.
Das bedeutet für Ihr Unternehmen:
| Herausforderung | DocBits Lösung |
|---|---|
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Unterschiedliche Layouts & Formate |
KI-basierte Felderkennung, unabhängig vom Dokumentaufbau |
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Handschrift oder komplexe Schriftarten |
Kombination aus OCR und NLP inkl. Handschrift-Erkennung |
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Mehrsprachige Dokumente |
Unterstützung für verschiedene Sprachen & Länderformate
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Hohe Volumina
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Cloud-native Architektur, die flexibel skaliert – auch bei saisonalen Peaks
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DocBits nutzt Feedbackschleifen, kontinuierliches Training und die Einbindung von Benutzerfeedback, um die Erkennungsrate stetig zu steigern. So wird das System mit jeder Eingabe präziser und zuverlässiger – ohne zusätzlichen Aufwand für Ihre Teams.
Der Aufbau einer eigenen OCR-Lösung klingt verlockend – erfordert aber erhebliches IT-Know-how, Ressourcen und langfristige Wartung. DocBits bietet hier einen klaren Vorteil:
✅ Sofort einsetzbar
✅ Integrierbar in bestehende Systeme (ERP, DMS, Workflows)
✅ Trainierbar auf Ihre Dokumenttypen
✅ DSGVO-konform & sicher
Wer Dokumente automatisiert verarbeiten will, braucht mehr als ein „OCR-Kästchen“ – er braucht eine intelligente Lösung, die mitdenkt. DocBits liefert nicht nur messbar hohe Genauigkeit, sondern eine flexible, skalierbare und lernfähige Plattform für Ihre Dokumentenprozesse.
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Bildnachweis: Header- & Beitragsbild von freepik
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