Eine Plattform für alle Ihre Dokumente. Intelligenter, schneller und vollständig automatisiert.
Und wie viel wird noch manuell erledigt? Mit DocBits, als Ihr IDP Software, müssen Sie nicht mit mehreren Systemen jonglieren oder Zeit mit manuellen Aufgaben verschwenden.
Sie ersetzen den Flickenteppich aus Einzellösungen durch eine zentrale, KI-gestützte Plattform – für Rechnungen, Bestellungen, Auftragsbestätigungen und mehr. Automatisch, präzise, skalierbar.
IDP steht für Intelligent Document Processing – also intelligente Dokumentenverarbeitung. DocBits IDP nutzt Künstliche Intelligenz (KI), maschinelles Lernen (ML) und optische Zeichenerkennung (OCR), um Daten aus strukturierten und unstrukturierten Dokumenten automatisch zu lesen, zu klassifizieren und in nachgelagerte Systeme zu übertragen.
Im Gegensatz zu klassischer OCR versteht die DocBits IDP Software nicht nur Text, sondern auch Kontext: Was ist eine Rechnungsnummer? Was ist eine Lieferantenadresse? Welche Zeile gehört zu welcher Bestellung?
Das Ergebnis: weniger manuelle Eingriffe, weniger Fehler, deutlich schnellere Prozesse.
Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von YouTube. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Mehr InformationenUnternehmen, die täglich Dutzende oder Hunderte von Dokumenten verarbeiten, stoßen mit manuellen Prozessen schnell an Grenzen:
IDP Software löst genau diese Probleme – und schafft gleichzeitig die Basis für eine vollständig digitale, auditierbare Dokumentenstrecke.
DocBits ist die IDP Software, die keinen Dokumententyp zurücklässt.
Von der Eingangsrechnung bis zur Genehmigung: DocBits verarbeitet Rechnungen vollautomatisch, gleicht sie gegen Bestellungen ab (PO Matching) und übergibt geprüfte Daten direkt ans ERP.
DocBits integriert nativ in die führenden ERP-Systeme – mit vorkonfigurierten Konnektoren für SAP sowie Infor LN, Infor M3 und Infor CloudSuite. Kein Middleware-Aufwand, keine Datensilos.
Das System basiert auf künstlicher Schwarmintelligenz: Je mehr Dokumente DocBits verarbeitet, desto präziser wird die Erkennung. Korrekturen durch Nutzer fließen direkt ins Modell ein – ohne manuelle Nachschulung.
Ab 2025 ist die elektronische Rechnungsstellung für Unternehmen in Deutschland Pflicht. Diese Pflicht ist Teil der Bemühungen der Bundesregierung, die Digitalisierung voranzutreiben und die Effizienz in der Buchhaltung zu steigern.
DocBits IDPunterstützt jedes europäische E-Rechnungsformat und bietet klare, leicht lesbare Vorschauen für ein schnelles Verständnis.
| Merkmal | DocBits |
|---|---|
|
Dokumententypen |
Rechnungen, Bestellungen, Formulare, Auftragsbestätigungen, handschriftliche Dokumente u. v. m. |
|
Sprachen |
Über 120 Sprachen unterstützt |
|
ERP-Integration |
Nativ für SAP, Infor LN, M3, CloudSuite |
|
E-Rechnungen |
Alle EU-Formate inklusive |
|
Deployment |
Cloud-basiert, DSGVO-konform |
|
KI-Technologie |
Selbstlernend auf Basis von Schwarmintelligenz |
DocBits ist keine generische IDP-Lösung von der Stange – sondern eine Plattform, die von ERP-Spezialisten für die Anforderungen mittelständischer und großer Unternehmen entwickelt wurde.
Und IDP ist nur der Anfang: DocBits automatisiert nicht nur die Dokumentenverarbeitung, sondern ganze Geschäftsprozesse – von der Rechnungsgenehmigung über Entscheidungsbäume bis hin zu KI-Agenten, die eigenständig handeln. Entdecken Sie die volle Plattform.
Buchen Sie Ihre kostenlose Demo und bringen Sie ein paar Dokumente mit, um die Leistungsfähigkeit von DocBits live zu erleben.
Ja – genau das macht DocBits. Die Software liest eingehende Dokumente in jedem Format – PDF, Scan, E-Mail, E-Rechnung – erkennt automatisch alle relevanten Inhalte wie Namen, Beträge, Bestellnummern und Positionen, und überträgt die Daten direkt in Ihre Unternehmenssoftware. Ohne manuelle Eingabe, ohne Vorlagen, ohne Aufwand für Ihr Team.
Mit einer IDP Software wie DocBits entfällt die manuelle Dateneingabe komplett. DocBits liest eingehende Dokumente – egal ob PDF, Scan, E-Mail oder E-Rechnung – extrahiert automatisch alle relevanten Felder und überträgt sie direkt in Ihr System: Infor LN, Infor M3, Infor CloudSuite, SAP oder jedes andere ERP. Kein Copy-Paste, keine Fehlerkorrektur, keine Verzögerungen.
Das ist eines der häufigsten Probleme in Buchhaltung und Einkauf. Der Grund: Dokumente kommen in unterschiedlichen Formaten an und müssen manuell ins System eingepflegt werden. IDP Software automatisiert genau diesen Schritt – sie liest, klassifiziert und überträgt Dokumentendaten automatisch, sodass Ihr Team sich auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren kann.
Manuelle Dateneingabe hat eine Fehlerquote von 1–3 % – bei hohem Belegvolumen summiert sich das schnell zu Doppelzahlungen, falschen Buchungen und Compliance-Problemen. DocBits erkennt und extrahiert Belegdaten mit über 99 % Genauigkeit und gleicht sie automatisch gegen Bestelldaten und ERP-Stammdaten ab – bevor ein Fehler passieren kann.
Ja. Statt mehrerer Einzellösungen für Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheine und Formulare bündelt DocBits alle Dokumententypen in einer zentralen Plattform – in über 120 Sprachen, in jedem Format, vollständig automatisiert und direkt ans ERP angebunden.
OCR wandelt gescannte Bilder in maschinenlesbaren Text um. IDP Software geht einen Schritt weiter: Sie versteht den Kontext des Textes, klassifiziert Dokumententypen, extrahiert relevante Felder und übergibt die Daten strukturiert an Folgesysteme.
IDP Software eignet sich für jedes Unternehmen, das regelmäßig Dokumente in Geschäftsprozesse einbinden muss – von mittelständischen Produktionsunternehmen bis hin zu Konzernen. Besonders relevant ist sie für Buchhaltung, Einkauf, Logistik und Compliance.
Die beste IDP Software hängt von Ihrer ERP-Landschaft und Ihrem Dokumentenvolumen ab. Für Unternehmen mit Infor oder SAP ist DocBits die erste Wahl: native ERP-Integration ohne Middleware, selbstlernende KI, PO-Matching, E-Rechnungs-Support und Genehmigungsworkflows – alles in einer Plattform. Anders als generische Anbieter wie ABBYY oder Ephesoft wurde DocBits speziell für die Anforderungen mittelständischer und großer Unternehmen entwickelt.
Die Kosten variieren je nach Anbieter, Dokumentenvolumen und Integrationsaufwand. Entscheidend ist nicht der Preis allein, sondern was manuelle Prozesse Sie heute kosten: Arbeitszeit für Dateneingabe, Fehlerkorrektur und verzögerte Buchungen. In einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen, wo DocBits in Ihrem konkreten Prozess ansetzt – und was das für Ihr Team bedeutet
DocBits lässt sich in der Regel innerhalb weniger Wochen in bestehende ERP-Landschaften integrieren – dank vorkonfigurierter Konnektoren für Infor und SAP.
Ja. DocBits ist cloud-basiert und wird unter Einhaltung der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) betrieben. Alle Daten werden in zertifizierten Rechenzentren innerhalb der EU verarbeitet.
DocBits kombiniert IDP-Funktionalität mit tiefer ERP-Integration – insbesondere für Infor-Systeme. Während generische IDP-Anbieter aufwendige Middleware erfordern, arbeitet DocBits nativ mit Ihrer ERP-Infrastruktur zusammen.
Viele Unternehmen setzen IDP Software ein — und merken schnell, dass Datenextraktion allein nicht reicht. Was zählt, ist die nahtlose Übergabe an das ERP, die automatische Validierung gegen Bestelldaten und ein System, das mit jedem Dokument besser wird.
DocBits verbindet intelligente Dokumentenverarbeitung mit echter Prozessautomatisierung: von der ersten Erkennung bis zur gebuchten Transaktion im ERP — ohne manuelle Zwischenschritte, ohne Datenverluste, ohne Systembrüche.
Weniger Aufwand. Mehr Kontrolle. Messbare Ergebnisse.
Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von Vimeo. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Mehr InformationenSie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von YouTube. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Mehr InformationenSie müssen den Inhalt von reCAPTCHA laden, um das Formular abzuschicken. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten mit Drittanbietern ausgetauscht werden.
Mehr InformationenSie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von Facebook. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Mehr InformationenSie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von Instagram. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Mehr InformationenSie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von X. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Mehr Informationen