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Intelligente Dokumentenverarbeitung
mit DocBits - Ihre IDP Software

Eine Plattform für alle Ihre Dokumente. Intelligenter, schneller und vollständig automatisiert.

Demo buchen und DocBits live erleben

Auf wie viele Tools ist Ihr Unternehmen zur Dokumentenverarbeitung angewiesen?

Und wie viel wird noch manuell erledigt? Mit DocBits, als Ihr IDP Software, müssen Sie nicht mit mehreren Systemen jonglieren oder Zeit mit manuellen Aufgaben verschwenden.

Sie ersetzen den Flickenteppich aus Einzellösungen durch eine zentrale, KI-gestützte Plattform – für Rechnungen, Bestellungen, Auftragsbestätigungen und mehr. Automatisch, präzise, skalierbar.

Was ist IDP Software?

IDP steht für Intelligent Document Processing – also intelligente Dokumentenverarbeitung. DocBits IDP nutzt Künstliche Intelligenz (KI), maschinelles Lernen (ML) und optische Zeichenerkennung (OCR), um Daten aus strukturierten und unstrukturierten Dokumenten automatisch zu lesen, zu klassifizieren und in nachgelagerte Systeme zu übertragen.

Im Gegensatz zu klassischer OCR versteht die DocBits IDP Software nicht nur Text, sondern auch Kontext: Was ist eine Rechnungsnummer? Was ist eine Lieferantenadresse? Welche Zeile gehört zu welcher Bestellung?

Das Ergebnis: weniger manuelle Eingriffe, weniger Fehler, deutlich schnellere Prozesse.

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Warum Unternehmen auf IDP Software setzen

Unternehmen, die täglich Dutzende oder Hunderte von Dokumenten verarbeiten, stoßen mit manuellen Prozessen schnell an Grenzen:
  • Zeitverlust durch manuelle Dateneingabe und Fehlerkorrektur
  • Hohe Fehlerquoten bei der Übertragung von Belegen in ERP-Systeme
  • Mangelnde Skalierbarkeit in Wachstumsphasen oder bei saisonalen Spitzen
  • Compliance-Risiken durch fehlende Nachvollziehbarkeit

IDP Software löst genau diese Probleme – und schafft gleichzeitig die Basis für eine vollständig digitale, auditierbare Dokumentenstrecke.

Eine Plattform für alle Dokumententypen

DocBits ist die IDP Software, die keinen Dokumententyp zurücklässt.

Automatisierte Buchhaltungsprozesse

Von der Eingangsrechnung bis zur Genehmigung: DocBits verarbeitet Rechnungen vollautomatisch, gleicht sie gegen Bestellungen ab (PO Matching) und übergibt geprüfte Daten direkt ans ERP.

Nahtlose ERP-Integration

DocBits integriert nativ in die führenden ERP-Systeme – mit vorkonfigurierten Konnektoren für SAP sowie Infor LN, Infor M3 und Infor CloudSuite. Kein Middleware-Aufwand, keine Datensilos.

KI, die mitlernt

Das System basiert auf künstlicher Schwarmintelligenz: Je mehr Dokumente DocBits verarbeitet, desto präziser wird die Erkennung. Korrekturen durch Nutzer fließen direkt ins Modell ein – ohne manuelle Nachschulung.

Preview E invoices

DocBits IDP Unterstützt E-Rechnungen aller Formate

Ab 2025 ist die elektronische Rechnungsstellung für Unternehmen in Deutschland Pflicht. Diese Pflicht ist Teil der Bemühungen der Bundesregierung, die Digitalisierung voranzutreiben und die Effizienz in der Buchhaltung zu steigern.

DocBits IDPunterstützt jedes europäische E-Rechnungsformat und bietet klare, leicht lesbare Vorschauen für ein schnelles Verständnis.

  • XRechnung (Standard für öffentliche Auftraggeber)
  • ZUGFeRD (hybrides PDF/XML-Format)
  • PEPPOL (europäisches Netzwerkformat)
  • Fattura PA, Swiss QR Code und weitere EU-Standards

Warum DocBits?

DocBits ist die IDP-Lösung, wenn Sie alles an einem Ort haben möchten. Und es bietet:

  • Präzision beim Bestellabgleich.
  • Integration mit über 120 Sprachen.
  • Nahtlose Anbindung an Ihr Infor ERP-System

Das Ergebnis? Optimierte Abläufe und mehr Zeit für das, was wirklich wichtig ist.

Happy Man with DocBitslaptop
Decision Tree on Laptop

Sind Sie bereit, Ihre Dokumentenverarbeitung zu transformieren?

Buchen Sie eine Demo und bringen Sie ein paar Dokumente mit, um die Leistungsfähigkeit von DocBits live zu erleben.

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Entdecke die Power in DocBits

DocBits kann mit unserer fortschrittlichen Intelligent Document Processing (IDP)-Lösung die Art und Weise revolutionieren, wie Ihr Unternehmen mit Daten umgeht. Durch die Automatisierung der Extraktion und Verarbeitung von Daten aus verschiedenen Dokumenten lässt sich DocBits nahtlos in Ihre Buchhaltungs-, ERP- und DMS-Systeme integrieren und ermöglicht so reibungslose Arbeitsabläufe und eine höhere betriebliche Effizienz.

Unsere benutzerfreundliche Oberfläche und modernste KI-Technologie machen DocBits zur idealen IDP-Lösung für Unternehmen, die die Dokumentenverarbeitung rationalisieren, manuelle Fehler reduzieren und der Konkurrenz einen Schritt voraus sein möchten.

Kontaktieren Sie uns noch heute, um zu erfahren, wie Sie mit unserer maßgeschneiderten IDP-Lösung Zeit sparen, Kosten senken und die Produktivität steigern können. Wir freuen uns darauf, Ihnen zu zeigen, wie DocBits Ihre Dokumentenverarbeitung transformieren und Ihrem Unternehmen zum Erfolg verhelfen kann.