IDM-Capture (Intelligent Document Management Capture) ist eine Softwarelösung zur effizienten Erfassung, Verarbeitung und Integration von Dokumenten in digitale Workflows. Gemeinsam mit DocBits ermöglicht sie Unternehmen, papierbasierte Abläufe zu digitalisieren, Prozesse zu automatisieren und Arbeitsabläufe zu optimieren, wodurch Kosten gesenkt und Compliance-Vorgaben eingehalten werden können.
IDM-Capture umfasst Technologien und Prozesse, die es ermöglichen, Dokumente – ob papierbasiert oder digital – in strukturierte und verwertbare Informationen umzuwandeln. Dabei kommen verschiedene Techniken zum Einsatz, darunter:
Umwandlung physischer Dokumente in digitale Formate.
Automatische Extraktion von Text aus gescannten oder digitalen Dokumenten.
Automatische Klassifikation von Dokumenten anhand von Schlüsselwörtern oder Metadaten
Identifikation und Extraktion spezifischer Informationen wie Rechnungsnummern, Namen oder Adressen.
Die Hauptmerkmale von IDM-Capture-Lösungen bieten zahlreiche Vorteile für Unternehmen:
IDM-Capture wird in zahlreichen Branchen und für unterschiedliche Anwendungsfälle genutzt:
Verarbeitung von Rechnungen, Kontoauszügen und Kreditdokumenten
Digitalisierung und Archivierung von Patientenakten
Automatisierte Bearbeitung von Anträgen und Formularen
Verarbeitung von Lieferpapieren und Bestellungen
Mit der zunehmenden Integration von künstlicher Intelligenz (KI) und maschinellem Lernen entwickeln sich IDM-Capture-Systeme weiter. Zukünftige Lösungen werden:
IDM-Capture wird somit ein zentraler Baustein in der digitalen Transformation bleiben.
DocBits ist eine modulare und anpassbare Lösung, die sich nahtlos in bestehende Systeme integriert. Mit DocBits können Unternehmen ihre Dokumentenprozesse in kleinere, handhabbare Einheiten zerlegen und effizient steuern.
DocBits bietet flexible Module, die je nach Bedarf kombiniert werden können, um spezifische Anforderungen zu erfüllen.
Dank offener Schnittstellen lässt sich DocBits in ERP-, CRM- oder andere IT-Systeme integrieren.
Manuelle Prozesse werden durch intelligente Workflows ersetzt, was Zeit spart und Fehler reduziert.
Die Lösung wächst mit den Anforderungen des Unternehmens und bleibt flexibel anpassbar.
Durch den Einsatz von DocBits können Unternehmen Dokumentenworkflows beschleunigen, Mitarbeiter entlasten und die Transparenz im Umgang mit Daten erhöhen.
