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ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein deutsch-französisches Format für elektronische Rechnungen, das auf dem Standard UN/CEFACT basierende XML-Daten und ein visuelles PDF/A-Dokument kombiniert.
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein deutsch-französisches Format für elektronische Rechnungen, das auf dem Standard UN/CEFACT basierende XML-Daten und ein visuelles PDF/A-Dokument kombiniert. Dieses hybride Format ermöglicht die Integration in bestehende Geschäftsprozesse und IT-Systeme, um den Rechnungsversand und -empfang zu erleichtern und die manuelle Verarbeitung zu minimieren.
Hybrides Format: Eine ZUGFeRD-Rechnung enthält sowohl ein PDF/A-Dokument, das als menschenlesbare Darstellung dient, als auch eine XML-Datei, die die strukturierten Daten enthält und maschinell verarbeitet werden kann.
Interoperabilität: Dank der Kombination von PDF und XML können ZUGFeRD-Rechnungen sowohl von Menschen als auch von Maschinen gelesen werden, was die Interoperabilität zwischen verschiedenen Systemen erhöht.
Rechtssicherheit: ZUGFeRD erfüllt die rechtlichen Anforderungen an elektronische Rechnungen in Deutschland und der EU, einschließlich der Archivierungspflichten.
Kosteneffizienz: Durch die Automatisierung der Rechnungsverarbeitung können Unternehmen Kosten reduzieren, die mit der manuellen Bearbeitung von Rechnungen verbunden sind.
Einfache Implementierung: Unternehmen können ZUGFeRD ohne umfangreiche Anpassungen an ihren bestehenden Prozessen und Systemen einsetzen, da das Format weitgehend standardisiert ist.
Eine typische ZUGFeRD-Rechnung enthält folgende Hauptbestandteile:
ZUGFeRD bietet verschiedene Profile, um unterschiedlichen Bedürfnissen gerecht zu werden:
Eine ZUGFeRD-Rechnung wird typischerweise so aufgebaut:
Reduziert den manuellen Aufwand und die Fehlerquote.
Schnellere Verarbeitung und Zahlung von Rechnungen.
Reduziert den Papierverbrauch.
Bessere Nachverfolgbarkeit und Dokumentation der Rechnungsprozesse.
ZUGFeRD wird zunehmend von Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen in Deutschland und der EU übernommen und stellt einen wichtigen Schritt in Richtung digitaler Transformation und effizienter Geschäftsprozesse dar.
Mit DocBits können Sie sogar eine ZUGFeRD-Datei aus einer herkömmlichen PDF-Rechnung erstellen. Und das ist ganz einfach. Das einzige, was Sie tun müssen, ist:
