Software zur automatischen Verarbeitung Handschriftlicher Dokumente

Ja. Moderne KI-gestützte Lösungen nutzen Intelligente Zeichenerkennung (ICR), um handschriftliche Inhalte aus gescannten Formularen, PDFs und Bilddateien automatisch auszulesen. Anders als klassische OCR – die für gedruckten Text entwickelt wurde – ist ICR darauf ausgelegt, variable Handschriften, gemischte Inhalte und komplexe Formularlayouts zu verarbeiten. DocBits kombiniert ICR mit maschinellem Lernen, um strukturierte Daten aus handschriftlichen Dokumenten zu extrahieren und direkt in Ihre Geschäftssysteme zu übertragen.

Unternehmen, die täglich hohe Volumina an handschriftlichen Dokumenten erhalten – wie Lieferscheine, Serviceberichte oder Lieferantenformulare – setzen zunehmend auf IDP-Plattformen (Intelligente Dokumentenverarbeitung). Diese Systeme erfassen, klassifizieren und extrahieren Daten aus eingehenden Dokumenten automatisch – unabhängig von Format oder Handschrift – und übertragen die strukturierten Ergebnisse direkt in ERP- oder Geschäftssysteme. Der manuelle Engpass entfällt, und das Dokumentenvolumen lässt sich skalieren, ohne den Personalaufwand zu erhöhen.

Ja. KI-gestützte Software zur Verarbeitung handschriftlicher Dokumente scannt oder importiert Papierdokumente und extrahiert die relevanten Datenfelder automatisch – ohne jegliches Abtippen. Die extrahierten Daten werden geprüft und direkt in das verbundene ERP- oder Geschäftssystem übertragen. Dieser Ansatz wird branchenübergreifend eingesetzt – für Lieferscheine, Prüfprotokolle, HR-Formulare und alle anderen papiergebundenen Dokumente, die bisher manuelle Eingabe erforderten.

OCR (Optical Character Recognition / Optische Zeichenerkennung) erkennt gedruckten, maschinell erzeugten Text. ICR (Intelligent Character Recognition / Intelligente Zeichenerkennung) ist eine KI-gestützte Erweiterung, die handgeschriebene Zeichen erkennt – einschließlich Schreibschrift, individueller Schreibstile und schwer lesbarer Inhalte. Für Geschäftsformulare mit handschriftlichen Einträgen ist ICR zwingend erforderlich. DocBits kombiniert beide Technologien mit kontextueller KI, um gedruckte und handschriftliche Inhalte auf demselben Dokument zu verarbeiten.

Die Genauigkeit variiert je nach Lösung und Dokumentenqualität. Klassische OCR-Tools erreichen bei handschriftlichen Inhalten etwa 64 % Genauigkeit. Moderne KI-gestützte ICR-Systeme – darunter DocBits – erzielen vom ersten Dokument an über 90 % Genauigkeit, ohne vorheriges Training. Die Genauigkeit verbessert sich kontinuierlich mit jedem verarbeiteten Dokument. Bei geschäftskritischen Formularen werden Extraktionen mit geringer Konfidenz vor der ERP-Übertragung zur manuellen Prüfung markiert – für durchgängige Datenqualität.

Ein einfaches OCR-Tool extrahiert Rohtext, versteht aber keine Dokumentstruktur, prüft keine Daten und ist nicht mit Ihren Geschäftssystemen verbunden. Eine IDP-Plattform wie DocBits geht weiter: Sie klassifiziert das Dokument, extrahiert strukturierte Daten, prüft sie gegen Ihre Stammdaten und überträgt sie automatisch in Ihr ERP. Für handschriftliche Geschäftsdokumente – bei denen das Ziel saubere, verwendbare Daten im System sind – liefert eine IDP-Plattform deutlich mehr Mehrwert als ein reines OCR-Tool.

DocBits verarbeitet jedes Geschäftsdokument mit handschriftlichen oder gemischten Inhalten – darunter: Lieferscheine, Wartungs- und Serviceberichte, Qualitätsprüfprotokolle, Wareneingangsbelege, Zoll- und Versanddeklarationen, HR-Onboarding-Formulare, Bestellanforderungen, Lieferanten- und Bestellformulare sowie interne Freigabedokumente. Wenn das Dokument gescannt oder als PDF hochgeladen werden kann, verarbeitet DocBits es.

DocBits integriert sich nativ in Infor LN, Infor M3, Infor CloudSuite und SAP. Sobald die Daten aus einem handschriftlichen Dokument extrahiert und geprüft wurden, werden sie direkt in die richtigen Felder Ihres ERP-Systems übertragen – ohne manuelles Nachtippen oder Zwischenexporte. Für weitere ERP- und DMS-Systeme stellt DocBits eine REST-API zur Verfügung.

Ja. DocBits betreibt eine DSGVO-konforme Infrastruktur. Dokumente mit personenbezogenen Daten – wie HR-Formulare oder kundensignierte Lieferscheine – werden gemäß den europäischen Datenschutzvorschriften verarbeitet. Für Unternehmen mit spezifischen Anforderungen an Datenhaltung oder IT-Sicherheit unterstützt die DocBits-Architektur die erforderlichen Konfigurationen.