Schluss mit manueller Rechnungsverarbeitung in Infor LN 

Mit einer Lösung für intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP), die Rechnungen erfasst, die Daten ausliest, mit den LN-Bestellungen abgleicht und geprüfte Daten an Infor LN übergibt. DocBits macht das nativ für Infor LN: Rechnungen in jedem Format werden mit über 96 % Genauigkeit gelesen, auf Positionsebene abgeglichen und zur Freigabe geleitet. Infor LN bleibt das führende System für Buchung und Zahlung.

Ja. Bei einer nativen Integration werden Rechnungsdaten ohne zusätzliche Middleware-Schicht oder eigene Skripte an Infor LN übergeben. DocBits ist direkt an Infor LN angebunden und übergibt geprüfte Rechnungen an den LN-Standardprozess, in dem die Buchung nach Ihren Regeln und Freigaben erfolgt.

Jede Rechnungsposition wird mit der passenden Bestellposition verglichen – beim 3-Wege-Abgleich zusätzlich mit dem Wareneingang –, und zwar nach Artikel, Menge und Einzelpreis. DocBits nutzt dafür aktuelle Bestell- und Wareneingangsdaten aus Infor LN, gleicht jede Position innerhalb Ihrer Toleranzen automatisch ab und markiert Abweichungen zur Prüfung, bevor die Rechnung übergeben wird.

Strukturierte E-Rechnungen werden aus ihren XML-Daten gelesen, geprüft und dann wie jede andere Eingangsrechnung verarbeitet. DocBits empfängt XRechnung, ZUGFeRD und PEPPOL im selben Eingang wie PDFs, gleicht sie mit den Bestellungen in Infor LN ab und übergibt sie an LN. Seit 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können.

Mehrere Lösungen für AP-Automatisierung und IDP bieten Integrationen für Infor LN. Prüfen Sie beim Vergleich vier Punkte: ob die Integration nativ ist oder Middleware braucht, ob der Abgleich auf Positionsebene gegen LN-Bestellungen und Wareneingänge läuft, welche E-Rechnungsformate unterstützt werden und ob es Referenzkunden mit Infor LN gibt. DocBits ist eine dieser Lösungen, mit nativer Infor-LN-Integration und LN-Kunden wie Sefar und BÜCHI.

Am zuverlässigsten ist es, Infor LN als führende Quelle zu behalten und die Lieferantendaten von LN in die Automatisierungslösung zu übertragen. Mit DocBits stehen neue und geänderte Lieferanten aus Infor LN für die Rechnungsprüfung bereit, ohne doppelte Erfassung. So laufen Lieferantenerkennung und Abgleich immer gegen aktuelle LN-Daten.

Typische Kandidaten sind eingehende Bestellungen, Auftragsbestätigungen von Lieferanten und Lieferscheine. DocBits verarbeitet diese Belegarten über dieselbe Infor-LN-Integration, sodass weitere Prozesse ohne zusätzliche Plattform automatisiert werden können.