Eingangsrechnungen in Infor M3 automatisieren

Infor CloudSuite Food & Beverage, Fashion, Chemicals, Equipment und Distribution Enterprise basieren alle auf Infor M3. Eine Lösung zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung mit nativer M3-Integration funktioniert daher mit all diesen Editionen. DocBits ist ein Beispiel: Die Lösung erfasst Eingangsrechnungen in jedem Format, gleicht sie auf Positionsebene mit M3-Bestellungen ab und übergibt buchungsfertige Daten an M3, mit derselben Einrichtung für jede CloudSuite auf M3-Basis.

OCR macht aus einer gescannten Rechnung Text. Die eigentliche Arbeit der Kreditorenbuchhaltung beginnt danach: Lieferant erkennen, Positionen auslesen, gegen M3-Stammdaten und Bestellungen prüfen und Ausnahmen weiterleiten. Diese Schritte deckt Intelligent Document Processing (IDP) ab. DocBits kombiniert OCR mit maschinellem Lernen, prüft und gleicht die Daten gegen Infor M3 ab und übergibt nur geprüfte, buchungsfertige Rechnungen an M3.

Unternehmen mit Infor M3 wählen meist zwischen drei Ansätzen: Funktionen innerhalb des Infor-Ökosystems, breite AP-Suiten für viele ERPs und IDP-Spezialisten mit nativer M3-Integration. DocBits ist ein Beispiel für den dritten Ansatz. Die Lösung erfasst Rechnungen in jedem Format, gleicht sie auf Positionsebene mit M3-Bestellungen ab und übergibt buchungsfertige Daten an Infor M3. Welcher Weg passt, hängt von Rechnungsvolumen, Formaten und der Zahl der Belegarten ab.

Automatisierung ersetzt die manuelle Erfassung durch einen festen Ablauf: Erfassung, Auslesen, Prüfung gegen die M3-Stammdaten, Bestellabgleich, Freigabe und Buchung. DocBits deckt diesen Ablauf für Infor M3 durchgängig ab. Die Lösung liest PDFs, Scans und E-Rechnungen ohne Vorlagen, legt nur Ausnahmen zur Prüfung vor und übergibt freigegebene Rechnungen an Infor M3.

Ja. DocBits verbindet sich nativ mit Infor M3, ohne Middleware und ohne individuellen Code. Nach Auslesen, Prüfung und Abgleich übergibt DocBits buchungsfertige Rechnungsdaten direkt an Infor M3. Ob eine Rechnung ohne manuelle Prüfung gebucht wird, bestimmen Ihre Regeln: Sie legen fest, welche Rechnungen automatisch durchlaufen und welche zuerst in die Freigabe gehen.

Der 3-Wege-Abgleich vergleicht die Lieferantenrechnung mit der Bestellung und dem Wareneingang. DocBits übernimmt Bestell- und Wareneingangsdaten aus Infor M3 und prüft jede Rechnungsposition auf Artikel, Menge und Preis gegen Ihre Toleranzen. Rechnungen innerhalb der Toleranz laufen weiter. Abweichungen werden mit markierter Differenz vorgelegt, damit Ihr Team sie vor der Buchung klären kann.

Für M3 müssen die strukturierten Daten ausgelesen, geprüft und den Lieferanten und Bestellungen zugeordnet werden. DocBits verarbeitet E-Rechnungen in den Formaten XRechnung, ZUGFeRD, PEPPOL, Swiss QR und Fattura PA im selben Ablauf wie PDF-Rechnungen. Die Lösung gleicht sie mit M3-Bestellungen ab und übergibt buchungsfertige Daten an Infor M3. In Deutschland müssen Unternehmen E-Rechnungen seit 2025 empfangen können.

Ja, wenn Ihre Automatisierungsplattform diese Belegart unterstützt. DocBits verarbeitet Auftragsbestätigungen von Lieferanten über dieselbe Infor-M3-Integration wie Rechnungen. Die Lösung liest bestätigte Mengen, Preise und Liefertermine, vergleicht sie mit der Bestellung in M3 und markiert Abweichungen, bevor sie auf der Rechnung Probleme machen.