Tungsten Automation – bis 2024 als Kofax bekannt, davor unter dem Namen Ephesoft – ist seit Jahren ein etablierter Name in der intelligenten Dokumentenverarbeitung (IDP) und Robotic Process Automation (RPA). Die Plattform hat vielen Unternehmen weltweit geholfen, Dokumentenprozesse zu automatisieren und manuelle Arbeit zu reduzieren.
Aber Dokumentenautomatisierung ist keine Einheitslösung. Unterschiedliche Teams brauchen unterschiedliche Werkzeuge. Manche benötigen eine Plattform, die vom ersten Tag an nativ in ihr ERP-System integriert ist. Andere suchen eine Lösung, die ihr Finance-Team ohne IT-Unterstützung bedienen kann. Und wieder andere brauchen etwas, das nicht nur Rechnungen verarbeitet, sondern das gesamte Spektrum an Geschäftsdokumenten abdeckt – von Purchase Orders bis hin zu handschriftlichen Formularen.
Die gute Nachricht: Es gibt starke Alternativen im Jahr 2026 – von etablierten Enterprise-Plattformen bis hin zu modernen KI-nativen Lösungen. Wir haben fünf empfehlenswerte Optionen zusammengestellt, jede mit ihren eigenen Stärken, damit du die Lösung findest, die am besten zu deinem Unternehmen passt.
DocBits ist eine KI-basierte Plattform für intelligente Dokumentenverarbeitung und Prozessautomatisierung, entwickelt von FELLOWPRO AG. Anders als generische IDP-Lösungen wurde DocBits von Grund auf für die native Integration mit SAP- & Infor-ERP-Systemen konzipiert – ohne Middleware, ohne aufwendige Konfiguration.
DocBits entfaltet sein volles Potenzial in ERP-integrierten Umgebungen. Teams ohne ERP-System nutzen den Funktionsumfang möglicherweise nicht vollständig aus.
Mittelständische und große Unternehmen, die SAP, Infor LN, M3 oder CloudSuite einsetzen und ihre Dokumentenprozesse vollständig automatisieren möchten – insbesondere in Finance, Einkauf und Vertrieb.
ABBYY Vantage ist eine etablierte IDP-Plattform mit starker OCR-Technologie und breiter Dokumentenunterstützung. Mit der Version 3.0 (2026) hat ABBYY die Plattform um direkte LLM-Integration, erweiterte Compliance-Funktionen und ein neues Analytics-Dashboard ergänzt.
Implementierung komplex, keine native Infor-ERP-Integration, höhere Einstiegskosten.
Unternehmen mit hohem Dokumentenvolumen, die Genauigkeit und Compliance priorisieren und eigene IT-Ressourcen für Aufbau und Betrieb mitbringen.
Nanonets ist ein modernes, KI-basiertes Dokumentenverarbeitungs-Tool, das ohne Template-Training auskommt und sich besonders für Teams eignet, die schnell starten wollen. Die Plattform bietet eine intuitive Oberfläche und flexible API-Integration.
Kein nativer Infor-Konnektor, begrenzte ERP-Tiefenintegration, weniger geeignet für komplexe Procure-to-Pay-Workflows in Infor-Umgebungen.
Wachsende Unternehmen und Teams, die flexibel und schnell automatisieren wollen – insbesondere außerhalb von Infor-ERP-Umgebungen.
Rossum ist eine KI-gestützte Plattform, die sich auf die Automatisierung transaktionaler Dokumente – vor allem Rechnungen – spezialisiert hat. Die Lösung punktet mit einer klaren Benutzeroberfläche und solider Validierungslogik.
Komplexe Implementierung, keine native Infor-ERP-Integration, höhere Einstiegskosten.
Unternehmen, die primär Rechnungsautomatisierung suchen und keine spezifischen SAP- oder Infor-ERP-Anforderungen haben.
Klippa DocHorizon ist eine Low-Code-IDP-Plattform mit starkem Fokus auf Benutzerfreundlichkeit, schneller Dokumentenverarbeitung und breiter Integration in gängige Business-Systeme wie SAP, Salesforce und Microsoft Dynamics.
Keine native Infor-Integration, primär auf generische Dokumententypen ausgerichtet, weniger geeignet für ERP-native Prozesse wie PO-Matching in Infor LN/M3.
Unternehmen, die eine einfach bedienbare, schnell implementierbare IDP-Lösung ohne tiefe ERP-Anforderungen suchen.
| Criteria | DocBits | ABBYY | Nanonet | Rossum | Klippa |
|---|---|---|---|---|---|
|
Native Infor Integration |
✅ |
❌ |
❌ |
❌ |
❌ |
|
Template-free KI |
✅ |
❌ |
✅ |
✅ |
✅ |
|
Schnelle Implementierung |
✅ |
❌ |
✅ |
✅ |
✅ |
|
ZUGFeRD / XRechnung |
✅ |
✅ |
❌ |
❌ |
❌ |
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PO Matching |
✅ |
❌ |
❌ |
❌ |
❌ |
|
GoBD-Konformität |
✅
|
✅
|
❌ |
❌ |
❌ |
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SaaS / Cloud-native |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
Wenn Ihr Unternehmen Infor LN, Infor M3 oder Infor CloudSuite nutzt, ist DocBits die klare Wahl. Während alle anderen Alternativen solide generische IDP-Funktionen bieten, ist DocBits die einzige Plattform mit echter, nativer ERP-Integration für Infor – ohne Middleware, ohne monatelange Einrichtung.
Für Unternehmen außerhalb des Infor-Ökosystems bieten ABBYY Vantage (Genauigkeit & Compliance), Nanonets (Schnelligkeit & Flexibilität), Rossum (Invoice-Fokus) oder Klippa (Benutzerfreundlichkeit) je nach Anforderungen starke Optionen.
Tungsten Automation ist der aktuelle Name der Plattform, die früher als Kofax bekannt war. Das Unternehmen bietet Software für intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP) und Robotic Process Automation (RPA). Kofax wurde 2024 in Tungsten Automation umbenannt.
Ephesoft war ein eigenständiger IDP-Anbieter, der 2022 von Kofax übernommen wurde. Kofax selbst wurde 2024 in Tungsten Automation umbenannt. Suchen nach „Ephesoft Alternative“ meinen heute in der Regel Alternativen zu Tungsten Automation.
Das hängt von den Anforderungen deines Unternehmens und Teams ab. DocBits ist eine der stärksten und vollständigsten Lösungen für Unternehmen, die SAP oder Infor einsetzen und eine nativ integrierte Plattform suchen – von der Rechnungsverarbeitung über PO-Matching bis hin zu handschriftlichen Dokumenten, alles auf einer Plattform. Für andere Anforderungen bieten die weiteren Alternativen in dieser Liste ebenfalls starke Optionen.
Tungsten Automation und DocBits verfolgen unterschiedliche Preismodelle. Tungsten Automation ist eine Enterprise-Plattform mit volumenbasierter Lizenzierung, während DocBits ein transparentes SaaS-Modell bietet, das flexibel mit den Anforderungen des Unternehmens skaliert – ohne versteckte Kosten. Für eine individuelle Einschätzung empfehlen wir ein persönliches Gespräch.
Bildnachweis: Header- & Beitragsbild von FELLOWPRO
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