Rossum ist eine etablierte Plattform für die intelligente Dokumentenverarbeitung — spezialisiert auf die Automatisierung von Kreditorenprozessen mit soliden Extraktionsfähigkeiten für Eingangsrechnungen und transaktionale Belege. Im Mai 2026 übernahm Coupa Rossum und integrierte die zugrunde liegende Transaktions-KI direkt in die Coupa-Plattform. Für Unternehmen, die Rossum aktuell evaluieren oder bereits einsetzen, ist das ein natürlicher Moment zur Neubewertung — ob die Plattform weiterhin die richtige Wahl ist oder ob eine spezialisierte Alternative besser zur eigenen ERP-Umgebung und zum gewünschten Automatisierungsumfang passt. Dieser Artikel vergleicht die fünf relevantesten Rossum-Alternativen für 2026 — mit Fokus auf ERP-Integrationstiefe, Prozessabdeckung und Implementierungsgeschwindigkeit.
Die Übernahme von Coupa ist ein Treiber – aber nicht der einzige. Viele Unternehmen, die im Jahr 2026 IDP-Plattformen evaluieren, stellen fest, dass Rossum zwar bei der Rechnungserkennung und bei AP-Workflows stark ist, historisch gesehen jedoch auf Kreditorenteams ausgerichtet war, die in SAP-, NetSuite-, Coupa- oder Microsoft Dynamics-Umgebungen arbeiten. Für Unternehmen, die Infor LN, Infor M3 oder Infor CloudSuite einsetzen, geht aus der Integrationsdokumentation von Rossum hervor, dass die Anbindung an Infor über Partner-Integratoren und nicht über einen integrierten nativen Konnektor erfolgt – was die Implementierung komplexer macht und eine anhaltende Abhängigkeit von einem Drittanbieter mit sich bringt.
Hinzu kommt die Frage nach dem Anwendungsbereich. Rossum zeichnet sich durch die Extraktion und Validierung von Transaktionsbelegen aus. Für Finanz- und Beschaffungsteams, die jedoch eine Abdeckung des gesamten Prozesses benötigen – von der Belegerfassung über den Abgleich mit Bestellungen, die Hauptbuchkontierung, Genehmigungsworkflows bis hin zur direkten ERP-Buchung –, bietet eine Plattform, die auf diesem vollständigen Workflow basiert, einen unmittelbareren Mehrwert als eine Lösung, die zusätzliche Ebenen erfordert, um das gleiche Ergebnis zu erzielen.
Ein weiterer Faktor ist die E-Rechnungspflicht. Seit dem 1. Januar 2025 gilt in Deutschland die E-Rechnungspflicht für den inländischen B2B-Bereich. Ab dem 1. Januar 2027 dürfen Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz von mehr als 800.000 Euro ausschließlich strukturierte E-Rechnungen versenden. XRechnung und ZUGFeRD sind damit für Sabines Unternehmen keine optionalen Formate mehr — sie sind gesetzliche Pflicht. Plattformen, die diese Formate nativ im Basismodul verarbeiten, reduzieren den Anpassungsaufwand erheblich.
Nicht jedes Team hat dieselben Anforderungen an eine IDP-Plattform. Bevor Sie verschiedene Optionen vergleichen, sollten Sie zunächst festlegen, was für Ihre Umgebung am wichtigsten ist. Die relevantesten Kriterien im Jahr 2026 sind der Grad der ERP-Integration – insbesondere, ob eine Plattform nativ mit Ihrem ERP-System verbunden ist oder ob Middleware und die Einbindung von Partnern erforderlich sind –, der Prozessumfang, d. h. ob die Plattform nur die Datenextraktion oder den gesamten Weg bis zur Verbuchung im ERP-System abdeckt, die Implementierungsgeschwindigkeit, die Unterstützung verschiedener Dokumenttypen über Rechnungen hinaus sowie die native Konformität mit E-Rechnungsformaten wie PEPPOL, XRechnung und ZUGFeRD, die auf den europäischen Märkten zunehmend vorgeschrieben sind.
| Plattform | Core Strengt | Infor Integration | SAP Integration | Am Besten geeignet für |
|---|---|---|---|---|
|
DocBits |
End-to-End-IDP + ERP-integrierter Workflow |
Native — LN, M3, CloudSuite |
Native — S/4HANA |
Infor & SAP Umgebung |
|
ABBYY Vantage |
Extraktionsgenauigkeit und Einhaltung der Vorschriften |
Kein nativer Anschluss |
Ja |
Schnelle Bereitstellung, flexible API |
|
Nanonets |
Schnelle Bereitstellung, flexible API |
Kein nativer Anschluss |
Via API |
Teams ohne spezifische ERP-Anforderungen |
|
Tungsten Automation |
Erfassung großer Datenmengen in Unternehmen |
Kein nativer Anschluss |
Ja |
Ältere Erfassungsumgebungen in Unternehmen |
|
Hyperscience |
Strukturierte Formulare in großem Maßstab |
Kein nativer Anschluss |
Nein |
Versicherungen, öffentliche Verwaltung, Finanzdienstleistungen |
DocBits ist eine von der FELLOWPRO AG entwickelte intelligente Plattform zur Dokumentenverarbeitung, die von Grund auf für die native Integration in Infor- und SAP-Umgebungen konzipiert wurde. Während die meisten IDP-Plattformen die ERP-Anbindung als Zusatzfunktion betrachten, wurde DocBits speziell darauf ausgelegt: direkte, bidirektionale Integration mit Infor LN, Infor M3 und Infor CloudSuite – sowie mit SAP S/4HANA – ohne Middleware, ohne Abhängigkeit von Partnern und ohne kundenspezifische Entwicklung.
Die Plattform deckt den gesamten Dokumentenlebenszyklus von der Erfassung bis zur Verbuchung im ERP ab. Eingehende Rechnungen, Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und handschriftliche Dokumente werden kanalübergreifend erfasst, mit einer Genauigkeit von über 96 % in mehr als 120 Sprachen extrahiert, validiert, mit Bestellungen abgeglichen, automatisch auf Hauptbuchkonten kontiert, durch Genehmigungsworkflows geleitet und direkt im ERP verbucht. Native Unterstützung für PEPPOL, XRechnung, ZUGFeRD, Swiss QR und Fattura PA ist enthalten – relevant für Unternehmen, die auf europäischen Märkten tätig sind, auf denen die elektronische Rechnungsstellung vorgeschrieben ist.
Die Implementierung erfolgt im Rahmen eines strukturierten Onboardings mit dedizierten Projektmanagern, wobei die meisten Kunden bereits innerhalb von Wochen statt Monaten den Live-Betrieb aufnehmen. WIESHEU, ein deutscher Industriehersteller, der Infor einsetzt, erreichte nach der Einführung eine Automatisierungsrate von 95 %. DocBits ist nach ISO 27001 zertifiziert und verfügt über ein DSGVO-konformes Cloud-Hosting.
Am besten geeignet für: Mittelständische und große Unternehmen, die Infor LN, M3 oder CloudSuite – oder SAP S/4HANA – einsetzen, große Mengen an Rechnungen, Bestellungen und Lieferscheinen verarbeiten und eine durchgängige Dokumentenautomatisierung benötigen, die nativ in ihr ERP-System integriert ist und nicht als separate Schicht darüber liegt.
ABBYY Vantage ist einer der etabliertesten Namen im Bereich der intelligenten Dokumentenverarbeitung und wird von Gartner und Forrester regelmäßig für seine Extraktionsgenauigkeit und die breite Unterstützung verschiedener Dokumenttypen ausgezeichnet. Die Plattform bietet vortrainierte Funktionen für über 200 Dokumenttypen und lässt sich in die wichtigsten RPA-Tools integrieren, wodurch sie sich ideal für Unternehmen eignet, die bereits UiPath, Blue Prism oder Automation Anywhere einsetzen.
Vantage deckt ein breiteres Spektrum an Dokumenten ab als Rossum und kommt gut mit mehrsprachigen und formatübergreifenden Umgebungen zurecht. Das Prozessintelligenz-Produkt ABBYY Timeline (Stand: 2026) bietet Einblicke in den Weg, den Dokumente innerhalb eines Unternehmens zurücklegen, bevor die Automatisierung zum Einsatz kommt.
Der Nachteil liegt in der Komplexität und der Einführungszeit. ABBYY Vantage erfordert in der Regel professionelle Dienstleistungen für die Implementierung, und Unternehmen außerhalb des SAP- oder Microsoft-Ökosystems müssen maßgeschneiderte Integrationsschichten für Infor-Umgebungen erstellen. Für Teams, die eine leistungsstarke, bewährte Plattform benötigen und über die internen Kapazitäten für eine längere Einführungsphase verfügen, bleibt ABBYY eine starke Option. Für diejenigen, die in einer Infor-Umgebung schnell in Betrieb gehen müssen, ist dies nicht der schnellste Weg.
Am besten geeignet für: Großunternehmen in regulierten Branchen – Finanzdienstleistungen, Versicherungen, Gesundheitswesen –, in denen die Genauigkeit der Datenextraktion und die Breite der Compliance wichtiger sind als die Geschwindigkeit der Einführung.
Nanonets ist eine KI-basierte Plattform zur Dokumentenverarbeitung mit vortrainierten Modellen für eine breite Palette von Dokumenttypen. Sie lässt sich schneller bereitstellen als die meisten IDP-Plattformen für Unternehmen, und ihre Benutzeroberfläche ist so intuitiv, dass auch nicht-technische Teams Extraktionsworkflows ohne nennenswerte Beteiligung der IT-Abteilung konfigurieren können. Für Unternehmen, die die Dokumentenextraktion schnell automatisieren und die Ergebnisse über eine API an nachgelagerte Systeme weiterleiten müssen, bietet Nanonets eine praktische und flexible Lösung.
Die größte Einschränkung der Plattform im Zusammenhang mit einem Ersatz für Rossum ist die ERP-Integrationstiefe. Nanonets lässt sich in gängige Buchhaltungsplattformen – QuickBooks, Xero, NetSuite – integrieren, bietet jedoch keine nativen Konnektoren für Infor LN, Infor M3 oder Infor CloudSuite. Teams, die ERP-Systeme für die Fertigung oder den Vertrieb einsetzen, müssen eigene Integrationsschichten erstellen und pflegen, wodurch der Implementierungsaufwand wieder auf die internen IT-Ressourcen verlagert wird.
Für Unternehmen, deren Kernanforderung eine genaue Datenextraktion und flexible Ausgabe ist – ohne dass eine tiefgreifende, ERP-native Workflow-Automatisierung erforderlich ist –, ist Nanonets eine sinnvolle und schneller zu implementierende Alternative zu Rossum.
Am besten geeignet für: Teams mittelständischer Unternehmen ohne spezifische Infor- oder SAP-Anforderungen, die eine flexible, schnell zu implementierende Dokumentenextraktion mit veröffentlichten Preisen benötigen.
Tungsten Automation, früher bekannt als Kofax, ist eine seit langem etablierte Unternehmensplattform, die intelligente Dokumentenverarbeitung, RPA und die Koordination komplexer Workflows abdeckt. Sie verarbeitet große Dokumentenmengen in verschiedenen Formaten und verfügt über langjährige Erfahrung in groß angelegten Erfassungsumgebungen. Für Unternehmen, die bereits in eine bestehende Kofax-Infrastruktur investiert haben, ist die Migration zu Tungsten Automation ein naheliegender nächster Schritt.
Die Tiefe der Plattform ist zugleich ihr größtes Hindernis bei neuen Implementierungen. Basierend auf Nutzerbewertungen auf G2 und Capterra werden Implementierungen in der Regel als komplex und ressourcenintensiv beschrieben, verbunden mit einer steilen Lernkurve. Wie die meisten universellen IDP-Plattformen bietet Tungsten keinen nativen Konnektor für Infor LN oder M3, was bedeutet, dass die Integration in Infor-Fertigungsumgebungen zusätzliche Middleware oder kundenspezifische Entwicklungen erfordert. Für Unternehmen, die ganz von vorne beginnen und in einer Infor- oder SAP-Umgebung eine schnelle Amortisationszeit anstreben, steht das Implementierungsmodell von Tungsten diesem Ziel entgegen.
Am besten geeignet für: Großunternehmen mit bestehender Kofax-/Tungsten-Infrastruktur, hohem Dokumentenaufkommen und dedizierten IT-Ressourcen.
Hyperscience – seit 2026 unter dem Markennamen Hypercell bekannt – ist eine intelligente Automatisierungsplattform für Unternehmen, die für die Verarbeitung großer Mengen strukturierter Formulare entwickelt wurde: Versicherungsansprüche, Kreditanträge, behördliche Dokumente und Unterlagen aus dem Finanzdienstleistungsbereich. Das Unternehmen wurde im ersten Gartner Magic Quadrant für intelligente Dokumentenverarbeitung aus dem Jahr 2025 als „Leader“ eingestuft und erzielte unter den bewerteten Anbietern die höchste Positionierung hinsichtlich der Vollständigkeit der Vision.
Als Alternative zu Rossum für die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung in Fertigungs- oder Vertriebsumgebungen ist Hyperscience nicht unbedingt die erste Wahl. Die Plattform wurde für regulierte Branchen konzipiert, in denen die Verarbeitung strukturierter Formulare in großem Maßstab der primäre Anwendungsfall ist, und nicht für die ERP-integrierte Rechnungsautomatisierung oder durchgängige Kreditoren-Workflows in Infor oder SAP. Die Implementierungen sind sowohl hinsichtlich ihrer Leistungsfähigkeit als auch ihrer Komplexität auf Unternehmensniveau angesiedelt und erfordern einen erheblichen Aufwand für das Modelltraining sowie lange Einführungszeiträume.
Für Kreditorenbuchhaltungsteams in mittelständischen bis großen Fertigungs- und Vertriebsunternehmen – also genau dem Kundenprofil, das Rossum bisher bedient hat – erfüllt Hyperscience ganz andere Anforderungen.
Am besten geeignet für: Großunternehmen in den Bereichen Versicherungen, Finanzdienstleistungen und im öffentlichen Sektor, die große Mengen strukturierter Formulare verarbeiten und bei denen die Extraktionsgenauigkeit bei komplexen, regulierten Dokumenten die wichtigste Anforderung ist.
Die richtige Wahl hängt weniger von Funktionslisten ab als vielmehr davon, wo Ihr Unternehmen technisch und betrieblich steht.
Wenn Sie Infor LN, Infor M3 oder Infor CloudSuite einsetzen und eine nativ in Ihren ERP-Workflow eingebettete Dokumentenautomatisierung benötigen, ist DocBits die einzige Plattform in diesem Vergleich, die eine direkte, native Integration für diese Umgebungen bietet. Wenn Sie sich mitten in der Migration zu SAP S/4HANA befinden und eine Plattform benötigen, die sich nativ integrieren lässt und den Übergang unterstützt, sind DocBits oder ABBYY Vantage die besten Optionen – je nachdem, wie viel Komplexität bei der Implementierung Ihr IT-Team bewältigen kann. Wenn Sie eine schnelle Bereitstellung ohne spezifischen ERP-Fokus benötigen, bietet Nanonets den reibungslosesten Weg. Wenn Sie eine bestehende Kofax-Infrastruktur in einer Unternehmensumgebung mit hohem Datenaufkommen erweitern, ist Tungsten Automation die logische Fortsetzung. Und wenn Ihr Kernanwendungsfall eher in der Verarbeitung strukturierter Formulare in großem Maßstab in einer regulierten Branche als in der Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung liegt, verdient Hyperscience einen Platz auf Ihrer Auswahlliste.
Die Frage, die Sie sich vor jeder Bewertung stellen sollten, lautet: Löst diese Plattform das Problem der Datenextraktion oder das gesamte Prozessproblem? Für Unternehmen, bei denen die tatsächlichen Kosten in der manuellen Abgleichung von Bestellungen, verzögerten Genehmigungen, versäumten Zahlungsfristen und der Monatsabschlussabstimmung liegen – und nicht nur in der Dateneingabe –, ist die Antwort von entscheidender Bedeutung.
Laut der Integrationsdokumentation von Rossum wird die Anbindung an Infor nicht über einen integrierten nativen Konnektor, sondern über Partner-Integratoren unterstützt. Dies führt zu zusätzlichen Implementierungsschritten und einer dauerhaften Abhängigkeit von einem Drittanbieter hinsichtlich Wartung und Updates. Wir empfehlen, die aktuellen Integrationsmöglichkeiten direkt mit Rossum zu klären.
Für Fertigungsunternehmen, die Infor LN, M3 oder CloudSuite einsetzen, ist DocBits die relevanteste Alternative in diesem Vergleich, da es eine native ERP-Integration, den Abgleich von Bestellungen und eine durchgängige Workflow-Automatisierung ohne Middleware bietet. Für SAP-orientierte Fertigungsunternehmen sind sowohl DocBits als auch ABBYY Vantage je nach Implementierungskapazität gute Optionen.
Unter den führenden IDP-Plattformen ist DocBits die einzige in diesem Vergleich, die eine direkte, native Integration mit Infor LN, Infor M3 und Infor CloudSuite bietet – ohne Middleware oder Abhängigkeit von Partnern. Die meisten universellen IDP-Plattformen, darunter Rossum, Nanonets und Tungsten Automation, erfordern für die Anbindung an Infor-Umgebungen eine kundenspezifische Entwicklung oder den Einsatz von Integrationsdienstleistern.
Bei der Dokumentenextraktion werden Daten aus eingehenden Dokumenten erfasst und in einem strukturierten Format ausgegeben. Die durchgängige Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung geht noch einen Schritt weiter: Die Daten werden anhand von Bestellungen überprüft, durch Genehmigungsworkflows geleitet, den Hauptbuchkonten zugeordnet und direkt im ERP-System verbucht, ohne dass eine manuelle Neueingabe erforderlich ist. Dieser Unterschied ist für Finanzteams von Bedeutung, deren Ziel es ist, eine vollständig verarbeitete Rechnung im ERP-System zu haben – und nicht nur extrahierte Daten.
Bevorzugen Sie Plattformen mit nativer S/4HANA-Anbindung – Middleware-Schichten bergen im Migrationskontext zusätzliche Risiken. Durch die Einführung der Dokumentenautomatisierung vor oder parallel zur ERP-Migration lässt sich vermeiden, dass zwei separate Projekte gleichzeitig durchgeführt werden müssen. Plattformen, die während der Übergangsphase sowohl das alte SAP-System als auch S/4HANA unterstützen, bieten das geringste Risiko von Betriebsunterbrechungen.Bevorzugen Sie Plattformen mit nativer S/4HANA-Anbindung – Middleware-Schichten bergen im Migrationskontext zusätzliche Risiken. Durch die Einführung der Dokumentenautomatisierung vor oder parallel zur ERP-Migration lässt sich vermeiden, dass zwei separate Projekte gleichzeitig durchgeführt werden müssen. Plattformen, die während der Übergangsphase sowohl das alte SAP-System als auch S/4HANA unterstützen, bieten das geringste Risiko von Betriebsunterbrechungen.
Rossum ist eine AP-Automatisierungsplattform, die ursprünglich für SAP-, NetSuite- und Coupa-Umgebungen entwickelt wurde und sich in erster Linie auf die Extraktion und Validierung von Rechnungen konzentriert. DocBits deckt ein breiteres Spektrum an Dokumenten ab – Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen und handschriftliche Dokumente – und bietet eine native Integration in Infor LN, M3, CloudSuite und SAP S/4HANA sowie einen vollständigen Workflow bis hin zur direkten Verbuchung im ERP-System.
Vereinbaren Sie eine kostenlose Vorführung und bringen Sie Ihre eigenen Dokumente mit – sehen Sie selbst, wie DocBits diese live verarbeitet.
Bildnachweis: Header- & Beitragsbild von FELLOWPRO
* Dieser Vergleich basiert auf öffentlich zugänglichen Informationen vom Juni 2026. Produktfunktionen, Integrationen, Preise und Unternehmensstrukturen – einschließlich Produktnamen und Markenbezeichnungen – können sich im Laufe der Zeit ändern. Aussagen zu Plattformen von Drittanbietern basieren auf öffentlich zugänglichen Dokumentationen und Nutzerbewertungen, die zum Zeitpunkt der Veröffentlichung von G2, Capterra und den Websites der Anbieter stammen. Wir empfehlen, die aktuellen Funktionen und Integrationsmöglichkeiten vor einer Kaufentscheidung direkt bei den jeweiligen Anbietern zu überprüfen. Die in diesem Artikel genannten Funktionen und Integrationen von DocBits basieren auf Informationen, die von der FELLOWPRO AG bereitgestellt wurden.
Teilen:
Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von Vimeo. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Mehr InformationenSie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von YouTube. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Mehr InformationenSie müssen den Inhalt von reCAPTCHA laden, um das Formular abzuschicken. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten mit Drittanbietern ausgetauscht werden.
Mehr InformationenSie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von Facebook. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Mehr InformationenSie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von Instagram. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Mehr InformationenSie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von X. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Mehr Informationen
![Papierloses Büro Umweltauswirkungen: Wie IDP CO2 um 63% reduziert [2026 Daten]](https://docbits.com/wp-content/uploads/2024/08/240806_db_de.webp)
