ISO 27001 zertifiziert | Native Integration in Infor & SAP

Automatisieren Sie Ihre Dokumentenverarbeitung vom Posteingang bis zur ERP-Buchung – nativ in Infor und SAP

Erfassen Sie Rechnungen, Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine in jedem Format – PDF, Papier, E-Rechnung, auch handschriftlich. Gleichen Sie sie mit Ihren Bestellungen ab, leiten Sie sie zur Freigabe weiter und buchen Sie sie direkt im ERP. Ohne Vorlagen, ohne Middleware-Projekt.

Kostenloser Automatisierungs-Check: Finden Sie in 2 Minuten heraus, wie viel Potenzial in Ihrer Belegverarbeitung steckt →

Über 96 % Erkennungsgenauigkeit

Über 120 Sprachen

Die meisten Kunden sind innerhalb weniger Wochen live

Vertraut von Industrie- und Handelsunternehmen mit Infor und SAP

Wo möchten Sie starten?

Kreditorenbuchhaltung

Schließen Sie den Monat ab, ohne Rechnungen abzutippen

Erfassen und prüfen Sie Eingangsrechnungen automatisch, sehen Sie den Freigabestatus jedes Belegs jederzeit und verringern Sie das Risiko, Skontofristen zu verpassen.

Rechnungsverarbeitung
Rechnungsfreigabe
Automatische Kontierung

Lösungen für die Buchhaltung entdecken →

Einkauf

Erkennen Sie Preis- und Mengenabweichungen, bevor sie Geld kosten

Gleichen Sie Rechnungen, Bestellungen und Lieferscheine auf Positionsebene ab, verarbeiten Sie Auftragsbestätigungen automatisch und lassen Sie Lieferanten ihren Belegstatus selbst prüfen.

PO Matching
Auftragsbestätigungen
Lieferantenportal

Lösungen für die Buchhaltung entdecken →

IT & ERP

Prüfen Sie, wie Belege in Ihr Infor- oder SAP-System gelangen

Sehen Sie sich die native Integration in Infor LN, M3, CloudSuite, CSD und SAP S/4HANA an – dazu die Sicherheitsstandards und den Aufwand der Einführung für Ihr Team.

Integrationen
Technische Dokumentation
ISO 27001

So funktioniert die Integration →

Logistik oder Vertrieb? So verarbeiten Sie Lieferscheine und Aufträge →

Sie vergleichen Lösungen? Beginnen Sie mit den Fakten

PREISE

So setzen sich die Preise zusammen

Wählen Sie die IDP Suite, die AI Suite oder einzelne Module. Sie zahlen für das, was Sie verarbeiten – mit einem Token-Budget, das Sie flexibel auf alle Module Ihrer Suite verteilen.

Preisliste anfordern →

VERGLEICHE

Vergleichen Sie Ihre Optionen

Lesen Sie Gegenüberstellungen mit Rossum, Medius, ABBYY und weiteren IDP-Plattformen.

Rossum-Alternativen
Medius-Alternativen
ABBYY-Alternativen

KUNDENERGEBNISSE

Ergebnisse echter Kunden

WIESHEU kam von manueller Verarbeitung auf 95 % Automatisierung. Sefar nutzt DocBits vollständig in Infor LN integriert.

Referenzbericht WIESHEU
Referenzbericht Sefar

Eine Plattform für den gesamten Dokumentenprozess

DocBits ist eine End-to-End-Plattform zur Dokumentenautomatisierung für Unternehmen mit Infor oder SAP. Sie erfasst, prüft und gleicht Geschäftsdokumente ab und bucht sie direkt im ERP – in Infor LN, M3, CloudSuite und CSD sowie in SAP S/4HANA.

Starten Sie mit Erfassung und Extraktion und ergänzen Sie Abgleich, Freigabe und ERP-Buchung, wenn Ihr Bedarf wächst – Modul für Modul oder als Suite.

1 ERFASSEN

2 AUSLESEN

3 PRÜFEN

4 ABGLEICHEN

5 FREIGEBEN

5 KONTIEREN

7 IM ERP BUCHEN

INTELLIGENTE DOKUMENTENVERARBEITUNG (IDP)

Schluss mit manueller Dateneingabe – auch bei komplexen Dokumenten

Erfassen Sie Rechnungen, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen und E-Rechnungen ohne Vorlagen – inklusive Handschrift und komplexer Tabellen.

Über 96 % Erkennungsgenauigkeit · XRechnung, ZUGFeRD, PEPPOL, Swiss QR, Fattura PA

Mehr über DocBits IDP →

PO MATCHING & AUTOMATISCHE KONTIERUNG

Gleichen Sie Rechnungen und Bestellungen auf Positionsebene ab

Erkennen Sie Mengen- und Preisabweichungen automatisch und lassen Sie sich das passende Buchungskonto vorschlagen, bevor ein Beleg zur Freigabe geht.

Mehr über PO Matching →

WORKFLOWS & FREIGABEN

Leiten Sie jeden Beleg an die richtige Freigabe weiter

Legen Sie Freigaberegeln ohne Programmierung fest, etwa nach Betrag oder Kostenstelle. Belege mit Abweichungen landen zur Prüfung bei der zuständigen Person; den Status jedes Belegs sehen Sie in einem zentralen Dashboard.

Mehr über Workflows →

LIEFERANTENPORTAL

Beantworten Sie weniger Status-Anfragen von Lieferanten

Geben Sie Lieferanten ein zentrales Portal, in dem sie Belege hochladen und ihren Rechnungsstatus selbst prüfen.

Mehr über das Lieferantenportal →

NATIVE ERP-INTEGRATION

Buchen Sie direkt in Infor oder SAP

Arbeiten Sie mit der nativen Integration in Infor LN, M3, CloudSuite und CSD sowie SAP S/4HANA – ohne separates Middleware-Projekt.

So funktioniert die Integration →

DOCBITS AI WORKFORCE

Lassen Sie KI-Agenten Routineschritte übernehmen – mit der Kontrolle, die Sie festlegen

Konfigurieren Sie KI-Agenten für wiederkehrende Aufgaben in Ihrem Dokumentenprozess und legen Sie fest, welche Schritte weiterhin eine menschliche Freigabe brauchen.

Wie viel Automatisierungspotenzial steckt in Ihrer Belegverarbeitung?

Finden Sie es in 2 Minuten heraus – anhand Ihres ERP-Systems, Ihres Belegvolumens, Ihrer heutigen Erfassung und Ihrer größten Zeitfresser. Kostenlos und unverbindlich.

Kostenlosen Check starten

Lieber persönlich sprechen? Kontaktieren Sie uns →

Erfahrungsberichte aus der Praxis

Real stories, real successes

So profitieren unsere Kunden von der Nutzung von DocBits

Von manuell zu 95 % automatisiert
– WIESHEU steigert

Wie Sefar mit DocBits
jegliche Prozesse optimiert hat.

Wie medi die Bearbeitungszeit von Bestellungen mit DocBits reduziert hat.

Wie Pfaudler KI nutzt, um Dokumente zu verwandeln und Prozesse zu optimieren

So digital wie lecker: JERMI automatisiert seine Rechnungsverarbeitung

Digitale Effizienz für höchste Qualitätsansprüche

Wie Chocolat Bernrain
Rechnungsverarbeitung automatisiert

“Schnellere Genehmigungszyklen führen zu pünktlichen Zahlungen an Lieferanten sowie der Möglichkeit, Skonto in Anspruch zu nehmen. Allein der dadurch gewonnene Skontovorteil deckt die Kosten für DocBits (SaaS).“

“DocBits ist eine sauber und vollständig in Infor LN integrierte Softwarelösung, die eine einfache Einführung und schnelle Umsetzung verspricht.“

“Mit DocBits gelang es uns, für einen Teil* der handschriftlichen Bestellungen automatische Workflows zu etablieren, sowie die Bearbeitungszeit für Bestellungen, die vom System ausgelesen werden können, zu reduzieren.“

„Mit DocBits konnten wir unsere Arbeitsprozesse deutlich beschleunigen, Fehler reduzieren und dadurch mehr Zeit für andere Aufgaben gewinnen.“

ISO 27001

zertifiziert

220 +

zufriedene Kunden

120 +

Sprachen

15 +

Jahre Erfahrung

Häufige Fragen

Welche IDP-Plattform kombiniert Human-in-the-Loop und ERP-Integration?

Viele IDP-Plattformen leiten unsichere Erkennungen zur Prüfung an Mitarbeitende weiter. Entscheidend ist, ob die geprüften Daten anschließend direkt im ERP gebucht werden oder über eine zusätzliche Schnittstelle laufen. Für Unternehmen mit Infor LN, M3, CloudSuite, CSD oder SAP S/4HANA verbindet DocBits beides: Belege mit Abweichungen oder oberhalb festgelegter Freigabegrenzen gehen zur Prüfung an die zuständige Person, alle anderen können automatisch weiterlaufen und werden nativ im ERP gebucht. Mehr zur intelligenten Dokumentenverarbeitung →

Welche Anbieter decken KI-gestützte Rechnungserfassung und Freigabe-Workflows gemeinsam ab?

Lösungen, die Erfassung, Abgleich, Freigabe und Buchung in einem Prozess verbinden; die Wahl hängt vom ERP ab.

Welche Platform eignet sich am besten für automatische Dokumentverarbeitung im ERP?

Das hängt davon ab, welches ERP-System Sie nutzen und wie breit Sie automatisieren wollen. Für Unternehmen mit Infor oder SAP ist DocBits die naheliegende Wahl – weil die Plattform sich nativ integriert und neben der Dokumentenverarbeitung auch PO Matching, automatische Kontierung, KI-Agenten und ein Lieferantenportal mitbringt. So ersetzen Sie mehrere Einzeltools durch eine Lösung.

Welche Systeme unterstütz DocBits?

DocBits integriert sich nativ in Infor LN, Infor M3, Infor CloudSuite und SAP S/4HANA. Darüber hinaus bietet DocBits REST-APIs für die Anbindung weiterer ERP- und DMS-Systeme.

Wie sicher sind Finanzdokumente in DocBits?

DocBits ist nach ISO 27001 zertifiziert und erfüllt die Anforderungen der DSGVO. Ihre Finanzdokumente werden auf Servern in Europa gespeichert.

Was kostet DocBits?

DocBits wird als cloudbasierte SaaS-Lösung angeboten. Die Kosten richten sich nach dem Dokumentenvolumen und den gewählten Modulen. Hier die DocBits Preise entdecken.

Erleben Sie die Verarbeitung live – mit Ihren eigenen Belegen

Bringen Sie Ihre schwierigsten Dokumente mit – Handschriften, E-Rechnungen oder Bestellungen. Unser Team verarbeitet sie in der Demo live vor Ihren Augen.