DocBits erkennt und verarbeitet Geschäftsdokumente wie Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheine u.a. vollautomatisch – mit selbstlernender Schwarmintelligenz, die sich mit jedem Dokument verbessert.
Doch IDP ist bei DocBits nur der Anfang. Die Plattform automatisiert komplette Geschäftsprozesse – von der Rechnungsverarbeitung über PO Matching und automatische Kontierung bis hin zu KI-Agenten, Lieferantenmanagement und Lagerautomatisierung. Alles in einer Lösung, statt einem Flickenteppich aus Einzeltools.
DocBits integriert sich nahtlos in Infor LN, Infor M3, Infor CloudSuite und SAP und eignet sich für Unternehmen, die Buchhaltung, Einkauf, Logistik und Vertrieb abteilungsübergreifend automatisieren wollen.
Manuelle Rechnungserfassung, separate Systeme für Bestellungen, E-Mails von Hand sortieren – und für jeden Prozess ein eigenes Tool mit eigenen Kosten und Schnittstellen.
Das kostet Zeit, Geld und erhöht die Fehlerquote. Eine einzelne Rechnung braucht so durchschnittlich über 14 Tage. Mit DocBits: wenige Minuten.
DocBits ersetzt den Flickenteppich durch eine modulare KI-Plattform, die alle dokumentenbasierten Prozesse in einer Oberfläche vereint. Wählen Sie die Module, die Sie brauchen – und erweitern Sie jederzeit.
Das Herzstück von DocBits. Die KI erkennt und extrahiert Daten aus beliebigen Dokumenttypen – Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen, Verträge und sogar handgeschriebene Formulare. Über 90 % der Daten werden automatisch ausgelesen, ab dem ersten Tag und ohne Vorlagen.
Die selbstlernende KI verbessert die Genauigkeit kontinuierlich, und die integrierte OCR unterstützt über 120 Sprachen.
Formate: PDF, EDI, XRechnung, ZUGFeRD, PEPPOL und viele mehr. Import: Per E-Mail, SFTP, Scanner oder API – DocBits empfängt Dokumente aus allen Quellen.
Das maschinelle Lernen extrahiert Kopfdaten, Einzelposten, Tabellen und Text ohne Vorlagen.
Automatisiert manuelle Aufgaben und senkt die Kosten für die Dokumentenverarbeitung erheblich.
Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben per natürlicher Spracheingabe – so einfach wie eine Nachricht schreiben.
Ob Dokumente klassifizieren, Daten extrahieren oder Ergebnisse weiterleiten: Ein kurzer Prompt genügt, und der KI-Agent übernimmt. Besonders praktisch: Prompts lassen sich als wiederverwendbare Workflows speichern – für maximale Effizienz ohne Programmierkenntnisse.
Lieferanten-Onboarding? Im Handumdrehen erledigt. Binden Sie außerdem Lieferanten und Geschäftspartner direkt in Ihre Dokumentenprozesse ein.
Über das Lieferantenportal können Partner Rechnungen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine hochladen, den Bearbeitungsstatus einsehen und direkt mit Ihrem Team kommunizieren – ohne E-Mail-Ping-Pong.
Gleichen Sie eingehende Rechnungen automatisch mit Bestellungen ab – auf Positionsebene, inklusive Mengen, Preisen und Lieferscheinen. Das PO Matching beschleunigt die Rechnungsfreigabe und verhindert Fehlbuchungen.
Gleichzeitig sorgt die automatische Kontierung (Auto Accounting) dafür, dass Kostenrechnungen intelligent den richtigen Konten zugeordnet werden.
Die einzigartige Technologie von DocBits bietet End-to-End-Automatisierung für Dokumente, wie Rechnungen, Lieferscheine, Angebote, Auftragsbestätigungen, Verträge uvm..
Bei der Entwicklung von DocBits war es uns besonders wichtig, eine App zu schaffen, die nicht nur leistungsfähig, sondern auch einfach und angenehm zu bedienen ist. Wir möchten, dass unsere Nutzer sich sofort zurechtfinden und Freude daran haben, ihre täglichen Aufgaben effizient zu erledigen. Deshalb setzen wir auf eine intuitive Benutzerführung und ein klares Design.
Viele Tools bieten „Integrationen“ über generische APIs. DocBits ist anders: Die Plattform integriert sich nativ in Infor LN, M3, CloudSuite und SAP. Daten fließen direkt ins ERP – Datensätze werden erstellt, Bestellungen aktualisiert, Dokumente in Ihrem DMS archiviert. Ohne Umwege, ohne Zusatzsoftware. Beschleunigen Sie Ihre Order-to-Cash- und Procure-to-Pay-Workflows vom ersten Tag an.
Für jede Abteilung. Für jedes Dokumment
Eingangsrechnungen automatisiert verarbeiten, Stammdaten validieren, Kontierung automatisch zuordnen und Genehmigungsworkflows beschleunigen. DocBits macht Ihre Kreditorenbuchhaltung schneller, genauer und transparenter.
Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine automatisch erfassen. PO Matching auf Positionsebene sorgt dafür, dass Abweichungen sofort erkannt werden – für eine lückenlose Procure-to-Pay-Automatisierung.
Kundenaufträge, Angebote und Verträge automatisiert erfassen und in Ihr ERP übertragen. Beschleunigen Sie Ihre Order-to-Cash-Prozesse und reduzieren Sie manuelle Fehler im Auftragsmanagement.
Frachtbriefe, Lieferscheine und Lagerdokumente automatisch verarbeiten. Mit dem AI Warehouse Modul bringt DocBits KI-gestützte Automatisierung direkt in Ihre Logistikprozesse.
Eine Plattform, die sich nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft einfügt. Native Integrationen in Infor und SAP, REST-APIs für weitere Systeme, cloudbasiert und skalierbar. Weniger Insellösungen bedeuten weniger Wartungsaufwand.
Unser Expertenteam steht Ihnen jederzeit zur Verfügung, und unsere wachsende Bibliothek an YouTube-Tutorials macht das Lernen einfach. Mit DocBits sind Sie nie ohne Unterstützung!
Erfahren Sie als Erstes von neuen Features, erhalten Sie Praxistipps zur optimalen Nutzung von DocBits und bleiben Sie über wichtige Events und relevante Richtlinien informiert.
Entdecken Sie, wie Sie mit KI-gesteuerten Lösungen Dokumentenprozesse automatisieren und optimieren können.
Erfahren Sie alles über Best Practices, innovative Features und echte Anwendungsbeispiele.
“Schnellere Genehmigungszyklen führen zu pünktlichen Zahlungen an Lieferanten sowie der Möglichkeit, Skonto in Anspruch zu nehmen. Allein der dadurch gewonnene Skontovorteil deckt die Kosten für DocBits (SaaS).“
Das hängt davon ab, welches ERP-System Sie nutzen und wie breit Sie automatisieren wollen. Für Unternehmen mit Infor oder SAP ist DocBits die naheliegende Wahl – weil die Plattform sich nativ integriert und neben der Dokumentenverarbeitung auch PO Matching, automatische Kontierung, KI-Agenten und ein Lieferantenportal mitbringt. So ersetzen Sie mehrere Einzeltools durch eine Lösung.
Moderne KI-Plattformen arbeiten vorlagenlos. DocBits nutzt dafür Schwarmintelligenz: Die KI lernt anonymisiert aus allen verarbeiteten Dokumenten aller Kunden und erkennt neue Layouts sofort – mit über 90 % Genauigkeit ab dem ersten Dokument, ohne Training oder Konfiguration.
Ja. Während ABBYY und Kofax primär auf Dokumentenerfassung spezialisiert sind, geht DocBits weiter: Die Plattform vereint IDP, KI-Agenten, PO Matching, automatische Kontierung und ein Lieferantenportal in einer Lösung – mit nativer Integration in Infor und SAP. Ausführliche Vergleiche finden Sie auf unseren Seiten zu DocBits vs. ABBYY und DocBits vs. Ephesoft.
Achten Sie auf drei Dinge: Erstens – funktioniert die Lösung ohne Vorlagen und ohne langes Training? Zweitens – integriert sie sich nativ in Ihr ERP, oder nur über generische APIs? Drittens – deckt sie nur Dokumentenerfassung ab, oder auch Folgeprozesse wie Kontierung, Freigabe und Lieferantenmanagement? DocBits erfüllt alle drei Kriterien.
In den meisten Fällen ja. Klassische OCR-Tools erkennen Text, verstehen aber nicht den Kontext. Sie benötigen Vorlagen, liefern keine automatische Kontierung und bieten kein PO Matching. Eine KI-Plattform wie DocBits ersetzt nicht nur Ihr OCR-Tool, sondern auch die manuellen Schritte danach – und spart so durchschnittlich über 60 % der Dokumentenverarbeitungskosten.
DocBits integriert sich nativ in Infor LN, Infor M3, Infor CloudSuite und SAP. Darüber hinaus bietet DocBits REST-APIs für die Anbindung weiterer ERP- und DMS-Systeme.
DocBits verarbeitet nahezu alle Arten von Geschäftsdokumenten: Eingangsrechnungen, Bestellungen, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen, Verträge, Formulare und sogar handschriftliche Dokumente. Unterstützte Formate sind unter anderem PDF, EDI, XRechnung, ZUGFeRD, PEPPOL und Bilddateien.
a. DocBits unterstützt alle gängigen E-Rechnungsformate: XRechnung, ZUGFeRD, PEPPOL, Fattura PA und Swiss QR Code. E-Rechnungen werden automatisch erkannt, validiert und verarbeitet – vollständig konform mit den EU-Vorgaben.
DocBits wird als cloudbasierte SaaS-Lösung angeboten. Die Kosten richten sich nach dem Dokumentenvolumen und den gewählten Modulen. Hier die DocBits Preise entdecken.
DocBits ist mehr als ein IDP-Tool. Als modulare KI-Plattform vereint es Dokumentenverarbeitung, KI-Agenten, PO Matching, automatische Kontierung und ein Lieferantenportal in einer Lösung. Hinzu kommen die nativen ERP-Integrationen für Infor und SAP – wo viele Wettbewerber nur generische Schnittstellen bieten.
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