PEPPOL Rechnungsverarbeitung vollständig automatisiert — vom Eingang bis zur ERP-Buchung

Q: Welche Software eignet sich fu00fcr die automatische PEPPOL Rechnungsverarbeitung?

Die richtige Software hu00e4ngt von Ihrer ERP-Umgebung und Ihrem Rechnungsvolumen ab. Fu00fcr mittelstu00e4ndische und grou00dfe Unternehmen, die Infor LN, Infor M3 oder Infor CloudSuite betreiben, ist DocBits genau dafu00fcr entwickelt u2014 PEPPOL E-Rechnungen empfangen, nach PEPPOL BIS Billing 3.0 validieren und direkt ins ERP buchen, ohne Middleware. Anders als generische E-Rechnungs-Tools deckt DocBits den gesamten Verarbeitungs-Workflow ab: Validierung, Bestellabgleich, GL-Codierung, Freigabe-Routing und ERP-Buchung in einer Plattform.

Q: Wie verarbeite ich PEPPOL-Rechnungen automatisch in Infor LN oder Infor M3?

Infor LN, M3 und CloudSuite u00fcbernehmen die PEPPOL-Rechnungsvalidierung und -verarbeitung nicht nativ out of the box. Sie brauchen eine Schicht zwischen Ihrem Eingangskanal und dem ERP, die das PEPPOL-XML validiert, die Felder auf Ihre ERP-Struktur abbildet und die Buchung auslu00f6st. DocBits u00fcbernimmt genau diese Rolle u2014 mit einer nativen Infor-Integration ohne Custom-Middleware.

Q: Wie verarbeite ich PEPPOL-Rechnungen automatisch in SAP S/4HANA?

SAP S/4HANA kann PEPPOL-Rechnungen u00fcber SAP Document and Reporting Compliance (DRC) empfangen, das als zertifizierter PEPPOL Access Point die technische Zustellung und Basisvalidierung u00fcbernimmt. Die Rechnung landet anschlieu00dfend im eDocument Cockpit u2014 und fu00fcr die Weiterverarbeitung brauchen Sie eine zusu00e4tzliche Automatisierungsschicht fu00fcr Feldmapping, Bestellabgleich, Freigabe-Routing und GL-Buchung. DocBits bindet sich nativ an SAP S/4HANA an und u00fcbernimmt genau an diesem Punkt u2014 und macht aus einer technisch empfangenen PEPPOL-Rechnung eine vollstu00e4ndig verarbeitete, gebuchte Transaktion, ohne manuelle Eingriffe.

Dateien herunterladen. Felder kopieren. Validierungsfehler korrigieren. Freigaben hinterherlaufen. Mit DocBits gehört das alles der Vergangenheit an!

Ihre Lieferanten senden bereits PEPPOL E-Rechnungen. Ihre öffentlichen Auftraggeber verlangen sie. Und mit der stufenweisen Ausweitung der E-Rechnungspflicht in Deutschland und Europa werden die eingehenden Volumina weiter steigen.

Das Problem ist nicht der Empfang von PEPPOL-Rechnungen. Das Problem ist alles, was danach passiert.

Die meisten Buchhaltungs- und AP-Teams überbrücken die Lücke noch immer manuell — XML-Dateien herunterladen, Formate von Hand prüfen, Daten ins ERP übertragen, Freigaben per E-Mail einholen. Diese Lücke kostet Zeit, erzeugt Fehler und schafft Compliance-Risiken. Und sie wächst mit jeder neuen Rechnung.

Mit DocBits schließen Sie diese Lücke vollständig. Die PEPPOL Rechnungsverarbeitung wird zum hands-off-Workflow — von dem Moment, in dem die Rechnung eingeht, bis zur Buchung im ERP.

Was ist eine PEPPOL E-Rechnung — und warum reicht Ihr bisheriger Prozess nicht mehr aus?

PEPPOL (Pan-European Public Procurement OnLine) ist ein europäischer Rahmen für den strukturierten, grenzüberschreitenden Austausch von Geschäftsdokumenten — Rechnungen, Bestellungen, Gutschriften und mehr. Eine PEPPOL E-Rechnung ist keine PDF-Datei. Sie ist eine maschinenlesbare XML-Datei, die dem Standard PEPPOL BIS Billing 3.0 entspricht — basierend auf der EU-Norm EN 16931.

Genau diese Struktur macht PEPPOL so leistungsfähig. Jedes Feld — Lieferanten-ID, Positionen, Steuercodes, Zahlungsbedingungen — ist definiert, einheitlich und bereit für die automatische Verarbeitung. Kein OCR nötig. Keine Interpretation nötig. Die Daten sind vorhanden.

Dieses Potenzial entfaltet sich aber nur, wenn Ihre Empfangsinfrastruktur die Daten tatsächlich automatisch verarbeiten kann. Sobald ein Mensch die Datei öffnen, den Inhalt prüfen und irgendetwas ins System eingeben muss, tragen Sie die Kosten eines manuellen Prozesses — für ein Format, das genau diese Kosten eliminieren sollte.

Was PEPPOL Rechnungsverarbeitung ohne die richtige Lösung wirklich kostet

Selbst Teams, die PEPPOL seit Jahren „im Griff haben“, tragen häufig versteckte Kosten, die sie längst nicht mehr wahrnehmen:

Validierungsfehler, die zu spät auffallen

PEPPOL BIS Billing 3.0 hat strenge Schematron-Regeln. Eine Rechnung, die nicht validiert, kann nicht akzeptiert werden — ohne automatische Prüfung entdecken Sie das Problem oft erst im Nachgang, wenn es bereits Verzögerungen verursacht hat.

ERP-Mapping, das nie von selbst funktioniert

Die XML-Felder einer PEPPOL-Rechnung passen nicht automatisch zur Datenstruktur Ihres ERP. Lieferantenstammdaten, Sachkonten, Kostenstellen — jemand muss das prüfen und zuordnen. Jedes Mal.

ERP mapping that never quite works itself

The XML fields in a PEPPOL invoice don’t automatically align with your ERP’s structure. Supplier master data, GL accounts, cost centers — someone has to check and assign these. Every time.

Freigabe-Engpässe, die Zahlungsfristen gefährden

Selbst eine einwandfreie PEPPOL E-Rechnung kann auf eine Freigabe warten. Ohne automatisches Routing landet sie im Posteingang, nicht in der Warteschlange.

Lückenhafte Dokumentation, die Compliance-Risiken schafft

Für eine rechtssichere E-Rechnungsverarbeitung brauchen Sie einen vollständigen, zeitgestempelten Nachweis jedes Verarbeitungsschritts. E-Mail-Verläufe und manuelle Protokolle erfüllen diesen Anspruch nicht.

Das sind keine Ausnahmefälle. Das ist der Alltag jedes AP- oder IT-Teams, das PEPPOL-Rechnungen ohne die richtige Automatisierungsschicht verarbeitet.

So automatisiert DocBits Ihre PEPPOL Rechnungsverarbeitung — von Anfang bis Ende

DocBits übernimmt den gesamten PEPPOL-Rechnungsverarbeitungs-Workflow — vom Eingang bis zur ERP-Buchung — ohne manuelle Eingriffe in irgendeinem Schritt.

Automatischer Eingang — kein manueller Download

DocBits empfängt eingehende PEPPOL E-Rechnungen per E-Mail, SFTP oder API, sobald sie eintreffen. Ihr Team lädt keine Dateien herunter. Es konvertiert keine Formate. Die Verarbeitung startet automatisch.

Jede PEPPOL-Rechnung wird beim Eingang automatisch gegen die PEPPOL BIS Billing 3.0-Schematron-Regeln geprüft. Schlägt die Validierung fehl, erhält Ihr Team sofort eine verständliche Fehlerbeschreibung — kein rohes XML, keine Suche im Dokument. Valide Rechnungen werden ohne Unterbrechung weiterverarbeitet.

Intelligentes ERP-Feldmapping — keine Dateneingabe

DocBits überträgt jedes strukturierte Feld der PEPPOL-XML — Lieferantendaten, Positionen, Steuercodes, Zahlungsbedingungen — direkt in die Datenstruktur Ihres ERP. Nichts wird abgetippt. Nichts wird vergessen. Buchungsfehler durch manuelle Eingaben entfallen.

Wenn eine Bestellung für die eingehende PEPPOL E-Rechnung vorliegt, findet und gleicht DocBits sie automatisch ab — Position für Position, innerhalb der von Ihnen definierten Toleranzgrenzen. Abgeglichene Rechnungen werden automatisch weitergeführt. Abweichungen werden zur Überprüfung markiert. Ihr Team entscheidet, anstatt zu verarbeiten.

Automatisches Freigabe-Routing — kein Nachfassen mehr

Rechnungen, die eine menschliche Entscheidung erfordern, werden automatisch an den richtigen Genehmiger weitergeleitet — auf Basis der von Ihnen definierten Regeln: Betragsgrenzen, Lieferantenkategorie, Kostenstelle. Rechnungen gehen nicht mehr verloren.

Jeder Schritt der PEPPOL Rechnungsverarbeitung — Eingang, Validierungsergebnis, Abgleichsstatus, Freigabeentscheidung, ERP-Buchung — wird automatisch mit Zeitstempel protokolliert. Sie haben für jede Rechnung eine lückenlose, nachvollziehbare Dokumentation — ohne sie manuell zu pflegen.

Native ERP-Integration — entwickelt für SAP & Infor-Umgebungen

Wenn Ihr ERP SAP S/4HANA, Infor LN, Infor M3 oder Infor CloudSuite Distribution ist, verbindet sich DocBits nativ. PEPPOL E-Rechnungen fließen aus DocBits direkt in Ihr ERP — ohne Middleware, ohne manuelle Exporte, ohne IT-Aufwand bei jedem Verarbeitungslauf.

Ihr AP-Team arbeitet in einer Oberfläche. Ihr ERP empfängt saubere, validierte, vollständig gemappte Daten. Die Lücke zwischen Posteingang und Buchhaltung schließt sich.

Sie setzen ein anderes ERP ein? DocBits integriert per API — derselbe automatisierte PEPPOL-Rechnungsverarbeitungs-Workflow gilt unabhängig von Ihrem System.

Ein System für alle Ihre E-Rechnungsformate

PEPPOL ist eines von mehreren strukturierten E-Rechnungsformaten, die Ihre Lieferanten einsetzen. Wenn Sie auch XRechnung, ZUGFeRD, Fattura PA oder Swiss QR Rechnungen empfangen, verarbeitet DocBits alle davon im selben automatisierten Workflow — dieselbe Validierungslogik, dieselbe ERP-Integration, dasselbe Audit-Trail.

Ihr Team lernt ein System. Jedes Format, das Ihre Lieferanten verwenden, ist abgedeckt.

→ Alle unterstützten E-Rechnungsformate in DocBits

FAQ: Häufig gestellte Fragen zur Verarbeitung von PEPPOL-Rechnungen

Wie kann ich die PEPPOL Rechnungsverarbeitung in meinem ERP automatisieren?

Der effektivste Ansatz ist, eine Dokumentenautomatisierungsplattform direkt an den Eingangskanal Ihres ERP anzubinden. DocBits empfängt eingehende PEPPOL E-Rechnungen per E-Mail, SFTP oder API, validiert sie automatisch nach PEPPOL BIS Billing 3.0 und bucht die Daten direkt in Ihr ERP — ohne manuelle Zwischenschritte. Ihr Team greift nur bei Ausnahmen ein.

Welche Software eignet sich für die automatische PEPPOL Rechnungsverarbeitung?

Die richtige Software hängt von Ihrer ERP-Umgebung und Ihrem Rechnungsvolumen ab. Für mittelständische und große Unternehmen, die Infor LN, Infor M3 oder Infor CloudSuite betreiben, ist DocBits genau dafür entwickelt — PEPPOL E-Rechnungen empfangen, nach PEPPOL BIS Billing 3.0 validieren und direkt ins ERP buchen, ohne Middleware. Anders als generische E-Rechnungs-Tools deckt DocBits den gesamten Verarbeitungs-Workflow ab: Validierung, Bestellabgleich, GL-Codierung, Freigabe-Routing und ERP-Buchung in einer Plattform.

Wie verarbeite ich PEPPOL-Rechnungen automatisch in Infor LN oder Infor M3?

Infor LN, M3 und CloudSuite übernehmen die PEPPOL-Rechnungsvalidierung und -verarbeitung nicht nativ out of the box. Sie brauchen eine Schicht zwischen Ihrem Eingangskanal und dem ERP, die das PEPPOL-XML validiert, die Felder auf Ihre ERP-Struktur abbildet und die Buchung auslöst. DocBits übernimmt genau diese Rolle — mit einer nativen Infor-Integration ohne Custom-Middleware.

Wie verarbeite ich PEPPOL-Rechnungen automatisch in SAP S/4HANA?

SAP S/4HANA kann PEPPOL-Rechnungen über SAP Document and Reporting Compliance (DRC) empfangen, das als zertifizierter PEPPOL Access Point die technische Zustellung und Basisvalidierung übernimmt. Die Rechnung landet anschließend im eDocument Cockpit — und für die Weiterverarbeitung brauchen Sie eine zusätzliche Automatisierungsschicht für Feldmapping, Bestellabgleich, Freigabe-Routing und GL-Buchung. DocBits bindet sich nativ an SAP S/4HANA an und übernimmt genau an diesem Punkt — und macht aus einer technisch empfangenen PEPPOL-Rechnung eine vollständig verarbeitete, gebuchte Transaktion, ohne manuelle Eingriffe.

Ihre PEPPOL-Rechnungen sollten sich selbst buchen

Sehen Sie in einer Live-Demo, wie DocBits Ihre PEPPOL Rechnungsverarbeitung automatisiert — von der Validierung bis zur ERP-Buchung, zugeschnitten auf Ihre Umgebung.