ISO 27001 zertifiziert | Native Integration in Infor & SAP
Automatisieren Sie Ihre Dokumentenverarbeitung vom Posteingang bis zur ERP-Buchung – nativ in Infor und SAP
Erfassen Sie Rechnungen, Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine in jedem Format – PDF, Papier, E-Rechnung, auch handschriftlich. Gleichen Sie sie mit Ihren Bestellungen ab, leiten Sie sie zur Freigabe weiter und buchen Sie sie direkt im ERP. Ohne Vorlagen, ohne Middleware-Projekt.
Über 96 % Erkennungsgenauigkeit
Über 120 Sprachen
Die meisten Kunden sind innerhalb weniger Wochen live
Vertraut von Industrie- und Handelsunternehmen mit Infor und SAP
Wo möchten Sie starten?
Kreditorenbuchhaltung
Schließen Sie den Monat ab, ohne Rechnungen abzutippen
Erfassen und prüfen Sie Eingangsrechnungen automatisch, sehen Sie den Freigabestatus jedes Belegs jederzeit und verringern Sie das Risiko, Skontofristen zu verpassen.
Einkauf
Erkennen Sie Preis- und Mengenabweichungen, bevor sie Geld kosten
Gleichen Sie Rechnungen, Bestellungen und Lieferscheine auf Positionsebene ab, verarbeiten Sie Auftragsbestätigungen automatisch und lassen Sie Lieferanten ihren Belegstatus selbst prüfen.
IT & ERP
Prüfen Sie, wie Belege in Ihr Infor- oder SAP-System gelangen
Sehen Sie sich die native Integration in Infor LN, M3, CloudSuite, CSD und SAP S/4HANA an – dazu die Sicherheitsstandards und den Aufwand der Einführung für Ihr Team.
Logistik oder Vertrieb? So verarbeiten Sie Lieferscheine und Aufträge →
Sie vergleichen Lösungen? Beginnen Sie mit den Fakten
PREISE
So setzen sich die Preise zusammen
Wählen Sie die IDP Suite, die AI Suite oder einzelne Module. Sie zahlen für das, was Sie verarbeiten – mit einem Token-Budget, das Sie flexibel auf alle Module Ihrer Suite verteilen.
VERGLEICHE
Vergleichen Sie Ihre Optionen
Lesen Sie Gegenüberstellungen mit Rossum, Medius, ABBYY und weiteren IDP-Plattformen.
KUNDENERGEBNISSE
Ergebnisse echter Kunden
WIESHEU kam von manueller Verarbeitung auf 95 % Automatisierung. Sefar nutzt DocBits vollständig in Infor LN integriert.
Eine Plattform für den gesamten Dokumentenprozess
DocBits ist eine End-to-End-Plattform zur Dokumentenautomatisierung für Unternehmen mit Infor oder SAP. Sie erfasst, prüft und gleicht Geschäftsdokumente ab und bucht sie direkt im ERP – in Infor LN, M3, CloudSuite und CSD sowie in SAP S/4HANA.
Starten Sie mit Erfassung und Extraktion und ergänzen Sie Abgleich, Freigabe und ERP-Buchung, wenn Ihr Bedarf wächst – Modul für Modul oder als Suite.
1 ERFASSEN
2 AUSLESEN
3 PRÜFEN
4 ABGLEICHEN
5 FREIGEBEN
5 KONTIEREN
7 IM ERP BUCHEN
INTELLIGENTE DOKUMENTENVERARBEITUNG (IDP)
Schluss mit manueller Dateneingabe – auch bei komplexen Dokumenten
Erfassen Sie Rechnungen, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen und E-Rechnungen ohne Vorlagen – inklusive Handschrift und komplexer Tabellen.
Über 96 % Erkennungsgenauigkeit · XRechnung, ZUGFeRD, PEPPOL, Swiss QR, Fattura PA
PO MATCHING & AUTOMATISCHE KONTIERUNG
Gleichen Sie Rechnungen und Bestellungen auf Positionsebene ab
Erkennen Sie Mengen- und Preisabweichungen automatisch und lassen Sie sich das passende Buchungskonto vorschlagen, bevor ein Beleg zur Freigabe geht.
WORKFLOWS & FREIGABEN
Leiten Sie jeden Beleg an die richtige Freigabe weiter
Legen Sie Freigaberegeln ohne Programmierung fest, etwa nach Betrag oder Kostenstelle. Belege mit Abweichungen landen zur Prüfung bei der zuständigen Person; den Status jedes Belegs sehen Sie in einem zentralen Dashboard.
LIEFERANTENPORTAL
Beantworten Sie weniger Status-Anfragen von Lieferanten
Geben Sie Lieferanten ein zentrales Portal, in dem sie Belege hochladen und ihren Rechnungsstatus selbst prüfen.
NATIVE ERP-INTEGRATION
Buchen Sie direkt in Infor oder SAP
Arbeiten Sie mit der nativen Integration in Infor LN, M3, CloudSuite und CSD sowie SAP S/4HANA – ohne separates Middleware-Projekt.
DOCBITS AI WORKFORCE
Lassen Sie KI-Agenten Routineschritte übernehmen – mit der Kontrolle, die Sie festlegen
Konfigurieren Sie KI-Agenten für wiederkehrende Aufgaben in Ihrem Dokumentenprozess und legen Sie fest, welche Schritte weiterhin eine menschliche Freigabe brauchen.
Wie viel Automatisierungspotenzial steckt in Ihrer Belegverarbeitung?
Finden Sie es in 2 Minuten heraus – anhand Ihres ERP-Systems, Ihres Belegvolumens, Ihrer heutigen Erfassung und Ihrer größten Zeitfresser. Kostenlos und unverbindlich.
So profitieren unsere Kunden von der Nutzung von DocBits
Von manuell zu 95 % automatisiert
– WIESHEU steigert
Wie Sefar mit DocBits
jegliche Prozesse optimiert hat.
Wie medi die Bearbeitungszeit von Bestellungen mit DocBits reduziert hat.
Wie Pfaudler KI nutzt, um Dokumente zu verwandeln und Prozesse zu optimieren
So digital wie lecker: JERMI automatisiert seine Rechnungsverarbeitung
Digitale Effizienz für höchste Qualitätsansprüche
ISO 27001
zertifiziert
400 +
zufriedene Kunden
120 +
Sprachen
15 +
Jahre Erfahrung
Häufige Fragen
Welche IDP-Plattform kombiniert Human-in-the-Loop und ERP-Integration?
Viele IDP-Plattformen leiten unsichere Erkennungen zur Prüfung an Mitarbeitende weiter. Entscheidend ist, ob die geprüften Daten anschließend direkt im ERP gebucht werden oder über eine zusätzliche Schnittstelle laufen. Für Unternehmen mit Infor LN, M3, CloudSuite, CSD oder SAP S/4HANA verbindet DocBits beides: Belege mit Abweichungen oder oberhalb festgelegter Freigabegrenzen gehen zur Prüfung an die zuständige Person, alle anderen können automatisch weiterlaufen und werden nativ im ERP gebucht. Mehr zur intelligenten Dokumentenverarbeitung →
Welche Anbieter decken KI-gestützte Rechnungserfassung und Freigabe-Workflows gemeinsam ab?
Lösungen, die Erfassung, Abgleich, Freigabe und Buchung in einem Prozess verbinden; die Wahl hängt vom ERP ab.
Welche Platform eignet sich am besten für automatische Dokumentverarbeitung im ERP?
Das hängt davon ab, welches ERP-System Sie nutzen und wie breit Sie automatisieren wollen. Für Unternehmen mit Infor oder SAP ist DocBits die naheliegende Wahl – weil die Plattform sich nativ integriert und neben der Dokumentenverarbeitung auch PO Matching, automatische Kontierung, KI-Agenten und ein Lieferantenportal mitbringt. So ersetzen Sie mehrere Einzeltools durch eine Lösung.
Welche Systeme unterstütz DocBits?
DocBits integriert sich nativ in Infor LN, Infor M3, Infor CloudSuite und SAP S/4HANA. Darüber hinaus bietet DocBits REST-APIs für die Anbindung weiterer ERP- und DMS-Systeme.
Wie sicher sind Finanzdokumente in DocBits?
DocBits ist nach ISO 27001 zertifiziert und erfüllt die Anforderungen der DSGVO. Ihre Finanzdokumente werden auf Servern in Europa gespeichert.
Was kostet DocBits?
DocBits wird als cloudbasierte SaaS-Lösung angeboten. Die Kosten richten sich nach dem Dokumentenvolumen und den gewählten Modulen. Hier die DocBits Preise entdecken.
Erleben Sie die Verarbeitung live – mit Ihren eigenen Belegen
Bringen Sie Ihre schwierigsten Dokumente mit – Handschriften, E-Rechnungen oder Bestellungen. Unser Team verarbeitet sie in der Demo live vor Ihren Augen.