Wie schnell lu00e4sst sich Purchase Order Automation einfu00fchren?

Die Implementierungsdauer hu00e4ngt von der ERP-Umgebung und dem Dokumentenvolumen ab. Cloud-basierte Lu00f6sungen wie DocBits sind in der Regel innerhalb weniger Wochen produktiv. Native Konnektoren fu00fcr Infor LN, M3 und SAP entfallen aufwendige Individualentwicklungen u2014 ein entscheidender Vorteil gegenu00fcber generischen Automatisierungstools.

Eingehende Bestellungen automatisieren –

Q: Welche Software kann Bestellungen automatisch verarbeiten?

Es gibt verschiedene Lu00f6sungen auf dem Markt u2014 sie unterscheiden sich jedoch deutlich im Funktionsumfang. Generische OCR-Tools benu00f6tigen lieferantenspezifische Templates und stou00dfen bei variierenden Formaten schnell an Grenzen. Spezialisierte IDP-Plattformen wie DocBits gehen weiter: KI und OCR extrahieren Bestelldaten aus jedem Format und u00fcbertragen sie direkt ins ERP u2014 ohne Middleware, ohne manuelle Nacharbeit.

Q: Verarbeitet DocBits nur Bestellungen?

Nein. DocBits ist eine vollstu00e4ndige IDP-Plattform fu00fcr Einkauf und Buchhaltung. Neben der automatischen Bestellverarbeitung deckt DocBits auch die Rechnungsverarbeitung, Auftragsabwicklung und handschriftliche Formulare ab u2014 fu00fcr einen durchgu00e4ngig automatisierten Dokumenten-Workflow.

Ihr Team erfasst, prüft und bucht Lieferantenbestellungen noch manuell? Lassen Sie DocBits diese Arbeit übernehmen. Automatisieren Sie den gesamten Prozess — vom Eingang bis zur ERP-Buchung.

Manueller Bestellprozess kostet mehr als nur Zeit

Kennen Sie das? Jeden Tag landen Bestellungen von Dutzenden Lieferanten im Posteingang — jede anders formatiert, jede manuell zu verarbeiten. Ihr Team tippt, prüft, gleicht ab und fängt beim nächsten Dokument von vorne an. Irgendwo in dieser Routine passiert der Fehler, der Wochen später als Reklamation oder Überzahlung zurückkommt.

Ihr Team arbeitet fleißig — aber alles dauert zu lange und es bleibt keine Zeit für strategische Aufgaben, die das Unternehmen wirklich voranbringen.

Die gute Nachricht: Diese sich wiederholenden Aufgaben lassen sich einfach automatisieren.

Bestellungen automatisieren — Ihr Team wird es Ihnen danken

Keine neue Software-Landschaft, keine monatelange Implementierung. DocBits fügt sich nativ in Ihre bestehende Infor- oder SAP-Umgebung ein — Ihr Team startet schnell und merkt den Unterschied sofort.

Nie wieder Daten abtippen — egal was Ihre Lieferanten schicken

Ob PDF, Scan, E-Mail oder Excel — Ihr Team muss keine Bestelldaten mehr manuell erfassen. DocBits erkennt jedes Format automatisch und extrahiert alle relevanten Felder. Keine Templates und mit 99 %+ Genauigkeit.

Nie wieder Fehler im ERP: Automatischer Abgleich und Drei-Wege-Matching

Bevor eine Bestellung gebucht wird, gleicht DocBits automatisch Artikel, Mengen und Preise mit Ihren Stammdaten ab. Mit dem integrierten PO Matching wird jede Bestellung außerdem gegen Wareneingang und Rechnung geprüft. Ihr Team sieht nur, was wirklich geprüft werden muss.

Nahtlose ERP-Integration — Infor LN, M3, CloudSuite und SAP

Ihr Team arbeitet weiter in den Systemen, die es kennt — nur die manuelle Arbeit fällt weg.

Validierte Bestelldaten landen direkt in Infor LN, Infor M3, Infor CloudSuite oder SAP S4/HANA — ohne Middleware, ohne manuelle Nacharbeit, ohne Schnittstellenprobleme. Ihr Einkaufsteam arbeitet in den Systemen, die es kennt.

Bestellungen mit DocBits automatisch verarbeiten — Ihre Vorteile auf einen Blick

	Manuelle Verarbeitung	Mit DocBits
Verarbeitungszeit pro Bestellung	8 – 12 Minuten	Unter 1 Minute
Fehlerquote	Hoch (manuelle Eingabe)	Nahezu null (KI-validiert)
ERP-Integration	Kopieren & Einfügen	Automatisch, nativ
Skalierbarkeit	Linear (mehr Bestellungen = mehr Personal)	Unabhängig vom Volumen
Unterstützte Formate	Eingeschränkt	PDF, Scan, E-Mail, Excel

Bestellungen schneller verarbeiten, mit weniger Fehlern, bei beliebigem Volumen — ohne Ihr Team zu vergrößern.

Häufige Fragen zur Purchase Order Automation

Welche Software kann Bestellungen automatisch verarbeiten?

Es gibt verschiedene Lösungen auf dem Markt — sie unterscheiden sich jedoch deutlich im Funktionsumfang. Generische OCR-Tools benötigen lieferantenspezifische Templates und stoßen bei variierenden Formaten schnell an Grenzen. Spezialisierte IDP-Plattformen wie DocBits gehen weiter: KI und OCR extrahieren Bestelldaten aus jedem Format und übertragen sie direkt ins ERP — ohne Middleware, ohne manuelle Nacharbeit.

Wie schnell lässt sich Purchase Order Automation einführen?

Die Implementierungsdauer hängt von der ERP-Umgebung und dem Dokumentenvolumen ab. Cloud-basierte Lösungen wie DocBits sind in der Regel innerhalb weniger Wochen produktiv. Native Konnektoren für Infor LN, M3 und SAP entfallen aufwendige Individualentwicklungen — ein entscheidender Vorteil gegenüber generischen Automatisierungstools.

Lohnt sich Purchase Order Automation auch für mittelständische Unternehmen?

Ja. Auch Unternehmen, die monatlich 100 bis 300 Bestellungen verarbeiten, profitieren erheblich — sowohl durch Zeitersparnis als auch durch reduzierte Fehlerquoten. Der entscheidende Faktor ist nicht die Unternehmensgröße, sondern der Grad, in dem manuelle Dateneingabe aktuell Engpässe oder Fehler verursacht.

Kann DocBits Bestellungen von verschiedenen Lieferanten in unterschiedlichen Formaten verarbeiten?

Ja. DocBits nutzt KI und OCR, um Bestellungen in jedem Layout automatisch zu lesen — PDFs, Scans, E-Mails und Excel-Dateien — ohne lieferantenspezifische Konfiguration. Die KI passt sich automatisch an, auch wenn Lieferanten ihr Dokumentenformat ändern.

Was ist Drei-Wege-Matching und warum ist es wichtig?

Beim Drei-Wege-Matching werden Bestellung, Wareneingangsbeleg und Lieferantenrechnung automatisch abgeglichen — Mengen, Preise und Artikelnummern müssen in allen drei Dokumenten übereinstimmen. Das verhindert Überzahlungen, Doppelzahlungen und Compliance-Risiken. DocBits automatisiert diesen Abgleich vollständig über die integrierte PO Matching Funktion.

Ist DocBits mit Infor LN, Infor M3 und SAP kompatibel?

Ja. DocBits integriert sich nativ in Infor LN, Infor M3, Infor CloudSuite und SAP. Validierte Bestelldaten werden direkt ins ERP gebucht — kein Export, kein Import, kein manueller Zwischenschritt.v

Verarbeitet DocBits nur Bestellungen?

Nein. DocBits ist eine vollständige IDP-Plattform für Einkauf und Buchhaltung. Neben der automatischen Bestellverarbeitung deckt DocBits auch die Rechnungsverarbeitung, Auftragsabwicklung und handschriftliche Formulare ab — für einen durchgängig automatisierten Dokumenten-Workflow.

Bereit, Ihre Bestellverarbeitung zu automatisieren?

Erleben Sie DocBits live — vereinbaren Sie jetzt eine individuelle Demo und wir zeigen Ihnen, wie Purchase Order Automation in Ihre ERP-Umgebung passt.