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ZUGFeRD ist ein standardisiertes Format für die elektronische Rechnungsstellung in Deutschland. Es ermöglicht die effiziente und fehlerfreie Verarbeitung von Rechnungen durch die Kombination von strukturierten Daten und einer gut lesbaren PDF-Datei. Es stellt sicher, dass Rechnungen sowohl für Menschen als auch für Maschinen verständlich sind.
Die Rechnungform wurde entwickelt, um den Prozess der Rechnungsverarbeitung zu vereinfachen und zu automatisieren. Es basiert auf dem XML-Datenformat und integriert dieses in eine PDF/A-3-Datei, die sowohl visuell als auch maschinell lesbar ist. Die Hauptziele von ZUGFeRD sind die Reduzierung von Fehlern bei der Rechnungsverarbeitung, die Beschleunigung des Rechnungsdurchlaufs und die Unterstützung von automatisierten Buchhaltungs- und Zahlungsprozessen.
Das ZUGFeRD-Format besteht aus zwei Hauptkomponenten:
ZUGFeRD hat mehrere Versionen durchlaufen, wobei jede Version Verbesserungen und Erweiterungen hinsichtlich der Funktionalität und des Formats mit sich bringt. Die Versionen sind in der Regel abwärtskompatibel, um eine nahtlose Integration und Nutzung in verschiedenen Systemen zu gewährleisten.
Es wird von Unternehmen und Behörden genutzt, um Rechnungen effizient und standardisiert auszutauschen. Das Format ist besonders nützlich für Unternehmen, die ihre Rechnungsprozesse digitalisieren und automatisieren möchten.
ZUGFeRD kann in bestehende ERP- und Buchhaltungssysteme integriert werden, die das Format unterstützen. Dies ermöglicht eine nahtlose Verarbeitung von Rechnungen und eine höhere Genauigkeit in den Finanzprozessen.
ZUGFeRD stellt eine praxisnahe Lösung für die elektronische Rechnungsstellung dar, die sowohl die strukturierten Daten als auch das visuelle Dokument in einem einzigen Format vereint. Durch die Nutzung von ZUGFeRD können Unternehmen ihre Rechnungsprozesse effizienter und weniger fehleranfällig gestalten.
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