Die Betriebsdatenerfassung, kurz BDE, bezeichnet die systematische Sammlung und Aufbereitung von Daten zur Steuerung und Optimierung betrieblicher Prozesse. Für produzierende Unternehmen ist eine korrekte Betriebsdatenerfassung oftmals wettbewerbsentscheidend, da damit wichtige Informationen für die Produktionsabläufe, Maschinenauslastung, Materialverbrauch, Arbeitszeiten und andere betriebliche Kennzahlen erfasst werden. Wichtig bei der BDE ist, dass die Daten in einer Form eingegeben werden, welche die maschinelle Weiterverarbeitung zulässt. An diesem Punkt setzt eine ERP-Software an und kann auf Grund der gelieferten Daten/Informationen viele weitere Bereiche im Betrieb planen, steuern, anpassen und optimieren.
Es gibt verschiedene Arten von Betriebsdaten.Grundsätzlich wird zwischen zwei Arten von IST-Daten unterschieden. Den organisatorischen und technischen Betriebsdaten.
Die Aufgaben eines BDE-Systems sind vielfältig. So dient es in erster Linie der Erfassung, Speicherung und Verarbeitung von betrieblichen Daten. Hierbei werden die Daten automatisch und in Echtzeit erfasst und aufbereitet. Das BDE-System ermöglicht eine schnelle und transparente Auswertung der Daten,wodurch betriebliche Prozesse optimiert werden können. Es kann dabei auch als Grundlage für Entscheidungen auf allen Ebenen des Unternehmens dienen.
Bei der Erfassung aller Daten in einem Betrieb fallen zum Teil sehr große Datenmengen an. Eine Digitalisierung der Betriebsdaten ist daher von elementarer Bedeutung. Der Einsatz eines BDE kann zur Verbesserung der Produktionsprozesse und zur Reduzierung der Kosten beitragen. Durch die Erfassung und Analyse von Daten können Schwachstellen in den Prozessen identifiziert und gezielt behoben werden. Durch die gezielte Steuerung und Überwachung der Maschinen- und Personalauslastung können zudem Engpässe vermieden und die Effizienz der Produktion gesteigert werden. Ein weiterer Vorteil ist die Möglichkeit zur Dokumentation und Rückverfolgung von Produktionsprozessen, was bei Qualitätsproblemen oder Rückrufaktionen von entscheidender Bedeutung sein kann.
Ein Betriebsdatensystem trägt dazu bei, die Effizienz und Produktivität in Unternehmen zu steigern und somit wettbewerbsfähiger zu werden.